Modèle de demande de crédit fournisseur

Qu’est-ce qu’un demande de crédit fournisseur ?

Une demande de crédit fournisseur est le formulaire qu’un client professionnel remplit pour acheter auprès d’un fournisseur à crédit — commander maintenant et payer selon des modalités telles que 30 jours à compter de la facture — plutôt que de payer d’avance. Pour le fournisseur, elle rassemble les éléments nécessaires pour décider du montant de crédit à accorder ; pour les deux parties, elle consigne les conditions applicables au compte.

Ce modèle comporte quatre parties. La partie A enregistre les informations du demandeur : raison sociale et nom commercial, forme de l’entreprise, numéros d’immatriculation et d’identification fiscale, nombre d’années d’activité, adresses, propriétaires ou dirigeants et contact du service comptabilité fournisseurs. La partie B contient les références commerciales et une référence bancaire. La partie C définit les conditions : plafond de crédit, date d’exigibilité des factures, procédure de contestation d’une facture, conséquences d’un retard de paiement (intérêts facultatifs), propriété des marchandises jusqu’au paiement lorsque la loi l’autorise, consentement aux vérifications de solvabilité, notification des changements et modalités d’application de vos conditions de vente. La partie D est la déclaration du demandeur confirmant que les informations sont exactes et qu’il est habilité à signer au nom de l’entreprise ; la contresignature du fournisseur ouvre le compte selon ces conditions.

Quand utiliser un demande de crédit fournisseur

• Un négociant en matériaux de construction qui ouvre un compte pour un entrepreneur
• Un grossiste alimentaire qui accorde à un restaurant des délais de paiement de 30 jours
• Un fabricant qui met en place un nouveau revendeur ou distributeur
• Un fournisseur d’impression ou d’emballages qui accorde un crédit à un client professionnel régulier
• Une entreprise qui réévalue et formalise à nouveau le plafond de crédit d’un client existant

Ce que vous remplissez

21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : demandeur, fournisseur.

Ce que couvre le demande de crédit fournisseur

1. Partie A. Informations sur le Demandeur
2. Partie B. Références
3. Partie C. Conditions du compte
4. Partie D. Déclaration

Utiliser le demande de crédit fournisseur, étape par étape

1 Recueillez les informations du demandeur

Demandez au client sa raison sociale, ses numéros d’immatriculation et d’identification fiscale, ses adresses, les noms des propriétaires et le contact de sa comptabilité, ainsi que ses références. Saisissez-les avant l’envoi ; le demandeur les vérifie avant de signer.

2 Définissez le plafond et les conditions

Saisissez le plafond de crédit et choisissez la date d’exigibilité des factures. Ajoutez des intérêts de retard uniquement si vous le souhaitez — de nombreux endroits plafonnent leur taux ou en fixent le montant — ainsi que le délai pour contester une facture.

3 Ajoutez un lien vers vos conditions de vente

Si vous disposez de conditions de vente standard, indiquez-les (par exemple au moyen d’un lien et d’une version). Sinon, le formulaire renvoie aux conditions en vigueur pour chaque commande, disponibles sur demande.

4 Envoyez, puis contresignez

Le demandeur signe en premier en indiquant sa fonction. Après avoir vérifié les références, vous contresignez pour ouvrir le compte. La demande signée est classée dans votre coffre-fort.

Conseils avant l’envoi

• Ne demandez pas les numéros complets de compte bancaire ni les mots de passe : le nom de la banque et le contact à joindre pour une référence suffisent.
• Le formulaire indique que vous ne modifierez jamais vos coordonnées bancaires sur la seule base d’un e-mail et demande au demandeur de confirmer tout changement par téléphone ; veillez donc à ce que votre propre service comptable procède de la même manière.
• Si vous souhaitez qu’un dirigeant ou un propriétaire se porte personnellement garant du compte, utilisez une garantie distincte signée par cette personne.
• Réexaminez régulièrement les plafonds. Les conditions vous permettent de modifier, suspendre ou retirer un plafond moyennant notification.

Demande de crédit fournisseur : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.