Ventas y servicios 2 firmantes 2 páginas 21 campos para completar

Plantilla de solicitud de crédito comercial

Abre correctamente la cuenta de crédito de un cliente empresarial: sus datos y referencias, tu límite y condiciones, y una firma de cada parte.

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Solicitud de crédito comercial
Lo que debes completar aparece entre corchetes. FileIt añade los campos de firma y fecha de cada firmante.
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¿Qué es solicitud de crédito comercial?

Una solicitud de crédito comercial es el formulario que completa un cliente empresarial para comprar a un proveedor a crédito —hacer el pedido ahora y pagar según plazos como 30 días desde la factura— en lugar de pagar por adelantado. Para el proveedor, reúne la información necesaria para decidir cuánto crédito conceder; para ambas partes, deja constancia de las condiciones por las que se rige la cuenta.

Esta plantilla tiene cuatro partes. La Parte A recoge los datos del solicitante: nombre legal y nombre comercial, tipo de empresa, números de registro y fiscales, años de actividad, direcciones, propietarios o administradores y contacto de cuentas por pagar. La Parte B incluye referencias comerciales y una referencia bancaria. La Parte C establece las condiciones: límite de crédito, cuándo vencen las facturas, cómo plantear una consulta sobre una factura, qué ocurre en caso de pago tardío (intereses opcionales), la propiedad de los productos hasta que se paguen cuando la ley lo permita, el consentimiento para consultar el historial crediticio, la notificación de cambios y cómo se aplican tus condiciones de venta. La Parte D es la declaración del solicitante de que la información es verdadera y de que puede firmar en nombre de la empresa; la contrafirma del proveedor abre la cuenta con esas condiciones.

Ideal para
Mayoristas, distribuidores, fabricantes y proveedores comerciales que abren cuentas B2B
Quién firma
Primero el solicitante y después el proveedor para aprobar la cuenta
Plazos de pago
7, 14, 30 o 60 días desde la factura, o 30 días desde el fin de mes
Extensión
Aproximadamente 2 páginas, con las iniciales en cada página

Cuándo usar un solicitud de crédito comercial

  • Un distribuidor de materiales de construcción que abre una cuenta para un contratista
  • Un mayorista de alimentos que ofrece a un restaurante un plazo de 30 días
  • Un fabricante que configura una nueva cuenta para un minorista o distribuidor
  • Un proveedor de servicios de impresión o embalaje que ofrece crédito a un cliente empresarial habitual
  • Una empresa que revisa y documenta de nuevo el límite de crédito de un cliente existente

Lo que debes completar

21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: solicitante, proveedor.

1 Proveedor

  • Proveedor (tu empresa)*
  • Domicilio del proveedor

2 El solicitante

  • Nombre legal completo del solicitante*
  • Nombre comercial (si es diferente)
  • Tipo de empresa* Sociedad o corporación · Sociedad de responsabilidad limitada (LLC) · Sociedad colectiva · Empresario individual o propietario único · Otra organización
  • Número de registro de la empresa
  • Número fiscal o de IVA
  • Años de actividad
  • Domicilio social o principal de la empresa*
  • Domicilio de entrega (si es diferente)
  • Propietarios, directores o socios
  • Contacto de cuentas por pagar*

3 Referencias

  • Referencias comerciales
  • Referencia bancaria

4 Condiciones de crédito

  • Moneda*
  • Límite de crédito*
  • Vencimiento de las facturas* 7 días desde la fecha de la factura · 14 días desde la fecha de la factura · 30 días desde la fecha de la factura · 30 días desde el final del mes de la factura · 60 días desde la fecha de la factura
  • Intereses sobre facturas vencidas
  • Días para reclamar una factura*
  • Condiciones de venta del proveedor
  • Legislación aplicable*

5 Quién firma

  • Solicitante firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Un director, propietario o representante con facultades para obligar a la empresa solicitante.
  • Proveedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El proveedor que concede la cuenta. Su firma aprueba la cuenta en estas condiciones.

Qué incluye el solicitud de crédito comercial

  1. Parte A. Información sobre el solicitante
  2. Parte B. Referencias
  3. Parte C. Condiciones de la cuenta
  4. Parte D. Declaración

Cómo usar el solicitud de crédito comercial, paso a paso

1 Recopila los datos del solicitante

Pide al cliente su nombre legal, números de registro y fiscales, direcciones, propietarios y contacto de cuentas, además de sus referencias. Introduce los datos antes de enviar el documento; el solicitante los comprueba antes de firmar.

2 Establece el límite y las condiciones

Introduce el límite de crédito y elige cuándo vencen las facturas. Añade intereses por pago tardío solo si quieres aplicarlos —en muchos lugares la ley limita o fija el tipo— e indica el número de días para reclamar una factura.

3 Vincula tus condiciones de venta

Si tienes condiciones de venta estándar, indícalas (por ejemplo, mediante un enlace y una versión). De lo contrario, el formulario remite a las condiciones vigentes en cada pedido, disponibles previa solicitud.

4 Envía y después contrafirma

El solicitante firma primero e indica su cargo. Cuando hayas comprobado las referencias, contrafirmas para abrir la cuenta. La solicitud firmada se guarda en tu bóveda.

Consejos antes de enviarlo

  • No pidas números completos de cuentas bancarias ni contraseñas: basta con el nombre del banco y un contacto para la referencia.
  • El formulario indica que nunca cambiarás tus datos bancarios únicamente por correo electrónico y pide al solicitante que confirme cualquier cambio por teléfono, así que asegúrate de que tu propio equipo de cuentas trabaje del mismo modo.
  • Si quieres que un administrador o propietario garantice personalmente la cuenta, utiliza una garantía independiente firmada por esa persona.
  • Revisa los límites periódicamente. Las condiciones te permiten cambiar, suspender o retirar un límite mediante notificación.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla solicitud de crédito comercial: es gratis

Preguntas frecuentes sobre Solicitud de crédito comercial

¿Qué es el crédito comercial?

El crédito comercial permite a una empresa comprar ahora bienes o servicios a un proveedor y pagarlos después, según condiciones acordadas como 30 días desde la fecha de la factura, hasta un límite de crédito.

¿Puede el proveedor consultar el historial crediticio?

El solicitante autoriza al proveedor a ponerse en contacto con las referencias y obtener informes crediticios, tanto ahora como mientras la cuenta esté abierta, en la medida permitida por la ley. El proveedor utiliza la información únicamente para evaluar y gestionar la cuenta.

¿Incluye una garantía personal?

No. Una garantía personal es una promesa independiente de una persona física y debe constar en un documento separado firmado por esa persona.

¿Es válida una solicitud de crédito firmada electrónicamente?

Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para acuerdos comerciales ordinarios como este en EE. UU. (ESIGN Act and UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.