¿Qué es acuerdo de compraventa de bienes?
Un acuerdo de compraventa de bienes deja constancia de una venta puntual de bienes físicos: una máquina de espresso usada a una cafetería, un lote de existencias a un minorista, mobiliario de oficina a un nuevo inquilino o una pieza de maquinaria a otra empresa. Ponerlo por escrito resuelve las cuestiones que suelen causar problemas después de que los bienes cambian de manos: si se han pagado íntegramente, quién asume el riesgo si se dañan durante el transporte, cuánto tiempo tiene el comprador para reclamar y si existe alguna garantía.
Esta plantilla cubre los bienes y la cantidad, el precio, un depósito opcional y cuándo debe pagarse el saldo, la entrega o recogida, cuándo se transfieren el riesgo y la propiedad, un plazo de inspección, la opción de venderlos tal cual o con una garantía limitada, un límite de responsabilidad y la ley aplicable. La propiedad solo se transmite cuando el vendedor ha recibido el pago íntegro, y el acuerdo mantiene los derechos de los consumidores que la ley establece que no pueden excluirse.
- Ideal para
- Ventas puntuales de equipos, maquinaria, existencias, mobiliario u otros bienes
- Firman
- El vendedor y el comprador: una persona o un firmante autorizado por cada empresa
- Garantía
- Tú eliges: venta tal cual o garantía limitada durante el periodo que establezcas
- Extensión
- Unas 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de compraventa de bienes
- Una empresa que vende equipos o maquinaria usados a otra empresa
- Un fabricante o mayorista que vende un lote de bienes a un minorista
- La venta de mobiliario, instalaciones o existencias de oficina al cerrar o trasladar un local
- Un particular que vende un artículo de gran valor que necesita condiciones claras de entrega y pago
- Cualquier venta en la que los bienes se entreguen o se paguen después de firmar el acuerdo
Lo que debes completar
19 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: vendedor, comprador.
1 Las partes
- Vendedor (tu empresa o nombre)*
- Domicilio del vendedor
- Comprador (empresa o persona)*
- Domicilio del comprador
2 Los bienes
- Fecha del contrato*
- Descripción de los bienes*
- Cantidad*
3 Precio y pago
- Moneda*
- Precio total*
- Anticipo pagado al firmar
- El saldo vence* antes de la entrega · en la entrega · en un plazo de 14 días desde la entrega · en un plazo de 30 días desde la entrega
4 Entrega
- Entrega* El Vendedor entrega los bienes en el domicilio del Comprador · El Comprador recoge los bienes en el domicilio del Vendedor
- Domicilio de entrega o recogida
- Fecha de entrega o recogida*
- Coste de entrega
5 Estado y garantía
- Días de los que dispone el comprador para inspeccionar*
- Garantía* Se vende "tal cual" · Garantía limitada
- Plazo de la garantía limitada
6 Otras condiciones
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Vendedor firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
- Comprador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página
Qué incluye el acuerdo de compraventa de bienes
- Los bienes
- Precio y pago
- Entrega
- Riesgo y propiedad
- Inspección
- Garantía
- Responsabilidad
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de compraventa de bienes, paso a paso
1 Describe los bienes
Sé específico: marca, modelo, números de serie, especificaciones y estado, además de la cantidad. El comprador puede comunicar que los bienes no coinciden con esta descripción durante el plazo de inspección, y el vendedor deberá repararlos, sustituirlos o reembolsarlos, por lo que conviene describirlos correctamente.
2 Establece el precio y el pago
Introduce el precio total antes de impuestos, cualquier depósito pagado al firmar y cuándo vence el saldo: antes de la entrega, en el momento de la entrega o en un plazo de 14 o 30 días después. Si el comprador se retrasa en el pago, el vendedor puede retener la entrega.
3 Acuerda la entrega y la inspección
Elige si entregas tú los bienes o los recoge el comprador, indica la fecha, una dirección diferente si hace falta y cualquier coste de entrega. Establece cuántos días tiene el comprador para comunicar faltas o daños; después, los bienes se considerarán aceptados, salvo que existan defectos ocultos.
4 Elige la garantía y envía el acuerdo
Elige «Venta tal cual» o una garantía limitada y su duración, añade la ley aplicable e introduce los datos del comprador. FileIt coloca los dos bloques de firma y los campos para las iniciales; la copia firmada se archiva en tu bóveda y se envía por correo electrónico a ambos.
Consejos antes de enviarlo
- ¿Vendes a consumidores? En muchos lugares, los consumidores tienen derechos sobre la calidad y la descripción que un contrato no puede eliminar, por lo que «tal cual» puede no cubrirlo todo. El acuerdo mantiene esos derechos.
- Si el comprador recibe los bienes antes de pagarlos íntegramente, recuerda que siguen siendo tuyos hasta que recibas el pago: el comprador debe mantenerlos seguros, asegurados e identificables.
- Acordad quién asegura los bienes durante el transporte. El riesgo solo pasa al comprador en el momento de la entrega o recogida, por lo que la pérdida o los daños anteriores corren a cargo del vendedor.
- Si se trata de una relación habitual de suministro, en lugar de una venta puntual, un acuerdo de suministro será más adecuado.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de compraventa de bienes
¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de compraventa de bienes y un documento de compraventa?
Un documento de compraventa registra principalmente que se ha producido una venta y que la propiedad ha cambiado de manos. Un acuerdo de compraventa de bienes establece las condiciones de la operación, a menudo antes de que se completen la entrega y el pago: entrega, inspección, garantía y cuándo se transfieren el riesgo y la propiedad. Para una venta particular de un vehículo usado, normalmente es más sencillo utilizar un documento de compraventa de vehículos.
¿Cuándo se convierte el comprador en propietario?
Según esta plantilla, el riesgo pasa al comprador en el momento de la entrega o recogida, pero la propiedad solo se transmite cuando el vendedor ha recibido el precio íntegro. Hasta entonces, el comprador que ya tenga los bienes debe mantenerlos seguros, asegurados e identificables como propiedad del vendedor.
¿Es válida una firma electrónica en un acuerdo de compraventa de bienes?
En EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas [UETA]), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá, las firmas electrónicas suelen ser válidas para contratos comerciales ordinarios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el comprador no necesita una cuenta de FileIt para firmar.