المبيعات والخدمات 2 موقّعين 2 صفحات 19 خانات للتعبئة

نموذج اتفاقية بيع البضائع

بع المعدات أو المخزون أو غيرهما من البضائع وفق شروط واضحة — اتفق على السعر والتسليم والفحص والضمان ووقّع أونلاين.

اتفاقية بيع البضائع
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
اتفاقية بيع البضائع — الصفحة 1 من 2
الصفحة 1 من 2
اتفاقية بيع البضائع — الصفحة 2 من 2
الصفحة 2 من 2
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو اتفاقية بيع البضائع؟

تسجّل اتفاقية بيع البضائع عملية بيع لمرة واحدة لبضائع مادية: آلة إسبريسو مستعملة لمقهى، أو دفعة مخزون لمتجر تجزئة، أو أثاث مكتبي لمستأجر جديد، أو قطعة آلات لشركة أخرى. ويؤدي تدوين الاتفاق إلى حسم المسائل التي تسبب المشكلات بعد انتقال البضائع — هل دُفع الثمن كاملًا؟ ومن يتحمل المخاطر إذا تضررت البضائع أثناء النقل؟ وكم من الوقت أمام المشتري لتقديم شكوى؟ وهل يوجد ضمان أصلًا؟

يغطي هذا النموذج البضائع وكميتها، والسعر، والعربون الاختياري وموعد استحقاق الرصيد، والتسليم أو الاستلام، وموعد انتقال المخاطر والملكية، وفترة الفحص، والاختيار بين البيع «كما هي» أو بضمان محدود، وحدّ المسؤولية والقانون الحاكم. ولا تنتقل الملكية إلا بعد أن يدفع المشتري الثمن كاملًا، كما تحافظ الاتفاقية على أي حقوق للمستهلك ينص القانون على عدم جواز استبعادها.

مناسب لـ
مبيعات لمرة واحدة للمعدات أو الآلات أو المخزون أو الأثاث أو غيرها من البضائع
يوقّعه
البائع والمشتري — شخص أو موقّع مفوّض عن كل شركة
الضمان
تختار: البيع «كما هي» (Sold as is)، أو ضمان محدود لمدة تحددها
الطول
نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة

متى تستخدم اتفاقية بيع البضائع

  • شركة تبيع معدات أو آلات مستعملة لشركة أخرى
  • صانع أو تاجر جملة يبيع دفعة من البضائع لمتجر تجزئة
  • بيع أثاث مكتبي أو تجهيزات أو مخزون عند إغلاق مقر أو الانتقال منه
  • بائع خاص يبيع غرضًا مرتفع القيمة يحتاج إلى شروط واضحة للتسليم والدفع
  • أي عملية بيع تُسلَّم فيها البضائع أو يُدفع ثمنها بعد توقيع الاتفاقية

ما ستملؤه

19 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: البائع, المشتري.

1 الأطراف

  • البائع (اسم نشاطك التجاري أو اسمك)*
  • عنوان البائع
  • المشتري (الشركة أو الشخص)*
  • عنوان المشتري

2 البضائع

  • تاريخ الاتفاقية*
  • وصف البضائع*
  • الكمية*

3 السعر والدفع

  • العملة*
  • السعر الإجمالي*
  • العربون المدفوع عند التوقيع
  • يستحق الرصيد* قبل التسليم · عند التسليم · خلال 14 يومًا من التسليم · خلال 30 يومًا من التسليم

4 التسليم

  • التسليم* يسلّم البائع البضائع إلى عنوان المشتري · يستلم المشتري البضائع من البائع
  • عنوان التسليم أو الاستلام
  • تاريخ التسليم أو الاستلام*
  • رسوم التسليم

5 الحالة والضمان

  • عدد الأيام المتاحة للمشتري للفحص*
  • الضمان* تباع بحالتها الراهنة · ضمان محدود
  • مدة الضمان المحدود

6 شروط أخرى

  • القانون الحاكم*

7 من يوقّع

  • البائع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة
  • المشتري التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة

ما يغطيه اتفاقية بيع البضائع

  1. البضائع
  2. السعر والدفع
  3. التسليم
  4. المخاطر والملكية
  5. الفحص
  6. الضمان
  7. المسؤولية
  8. أحكام عامة

استخدام اتفاقية بيع البضائع خطوة بخطوة

1 صِف البضائع

كن دقيقًا: اذكر الصانع والطراز والأرقام التسلسلية والمواصفات والحالة، إضافة إلى الكمية. يستطيع المشتري الإبلاغ عن البضائع التي لا تطابق هذا الوصف خلال فترة الفحص، وعلى البائع حينها إصلاحها أو استبدالها أو رد ثمنها — لذلك من المفيد الحصول على الوصف الصحيح.

2 حدّد السعر والدفع

أدخل السعر الإجمالي قبل الضرائب، وأي عربون يُدفع عند التوقيع، وموعد استحقاق الرصيد — قبل التسليم أو عنده أو خلال 14 أو 30 يومًا بعده. وإذا تأخر المشتري في الدفع، يجوز للبائع حجب التسليم.

3 اتفق على التسليم والفحص

اختر ما إذا كنت ستسلّم البضائع أو سيستلمها المشتري، وحدد التاريخ والعنوان المختلف عند الحاجة وأي رسوم تسليم. وحدد عدد الأيام المتاحة للمشتري للإبلاغ عن النقص أو التلف؛ وبعد ذلك تُعدّ البضائع مقبولة، باستثناء العيوب الخفية.

4 اختر الضمان وأرسل الاتفاقية

اختر «البيع كما هي» (Sold as is) أو ضمانًا محدودًا وحدد مدته، وأضف القانون الحاكم، وأدخل بيانات المشتري. يضع FileIt حقلي التوقيع لكليكما ومربعات وضع الأحرف الأولى؛ وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك وتُرسل بالبريد الإلكتروني إلى كل منكما.

نصائح قبل الإرسال

  • هل تبيع للمستهلكين؟ تمنح القوانين في أماكن كثيرة المستهلكين حقوقًا تتعلق بالجودة والوصف ولا يجوز للعقد إسقاطها، لذلك قد لا يغطي شرط «كما هي» كل شيء. وتحافظ الاتفاقية على هذه الحقوق.
  • إذا تسلم المشتري البضائع قبل دفع الثمن كاملًا، فتذكر أنها تظل ملكًا لك إلى أن تتلقى الدفع — وعلى المشتري حفظها وتأمينها وإبقائها مميزة وقابلة للتعريف.
  • اتفق على من يؤمّن البضائع أثناء النقل. ولا تنتقل المخاطر إلى المشتري إلا عند التسليم أو الاستلام، لذا يتحمل البائع مخاطر الفقد أو التلف قبل ذلك.
  • إذا كانت العلاقة تتعلق بالتوريد المنتظم والمتكرر لا بعملية بيع لمرة واحدة، فستكون اتفاقية توريد أنسب.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب اتفاقية بيع البضائع — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية بيع البضائع

ما الفرق بين اتفاقية بيع البضائع وسند البيع (bill of sale)؟

يسجل سند البيع (bill of sale) أساسًا أن عملية البيع قد تمت وأن الملكية انتقلت. أما اتفاقية بيع البضائع فتحدد شروط الصفقة، وغالبًا قبل اكتمال التسليم والدفع — مثل التسليم والفحص والضمان وموعد انتقال المخاطر والملكية. وبالنسبة إلى بيع سيارة مستعملة بين شخصين، يكون سند بيع المركبة عادةً أبسط.

متى يصبح المشتري مالكًا؟

بموجب هذا النموذج، تنتقل المخاطر إلى المشتري عند التسليم أو الاستلام، لكن الملكية لا تنتقل إلا بعد أن يتلقى البائع الثمن كاملًا. وحتى ذلك الحين، يجب على المشتري الذي لديه البضائع بالفعل أن يحفظها ويؤمّنها ويبقيها مميزة وقابلة للتعريف باعتبارها ملكًا للبائع.

هل تكون اتفاقية بيع البضائع الموقعة إلكترونيًا سارية؟

في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)) والمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي (لائحة eIDAS) وكندا، تكون التوقيعات الإلكترونية سارية عمومًا بالنسبة إلى العقود التجارية العادية مثل هذه الاتفاقية. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.

هل هذا النموذج مجاني؟

نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج المشتري إلى حساب FileIt للتوقيع.