Qu’est-ce qu’un avis de démarrage ?
Un avis de démarrage (Notice to Proceed, NTP) est une courte lettre adressée par le maître d’ouvrage à un entrepreneur pour l’autoriser à commencer les travaux prévus par un contrat déjà signé. Il est important, car de nombreux contrats de construction font commencer le délai contractuel — ainsi que les dommages-intérêts forfaitaires (liquidated damages) ou les étapes clés — à la date indiquée dans l’avis, et non à la date de signature du contrat. Il permet au maître d’ouvrage de choisir le moment où le délai commence à courir, par exemple lorsque le financement, les autorisations ou le chantier sont prêts.
Ce modèle peut servir d’avis de démarrage complet, couvrant l’ensemble des travaux prévus au contrat, ou d’avis de démarrage limité, autorisant uniquement les travaux indiqués — tels que la remise de documents, la mobilisation ou la commande de matériaux à long délai d’approvisionnement — dans la limite d’un plafond de coûts. Il consigne la date et le prix du contrat, la date de début, le délai contractuel en jours calendaires et/ou la date d’achèvement, les éléments que l’entrepreneur doit fournir avant de commencer sur le chantier (attestations d’assurance, garanties, calendrier, liste des sous-traitants), les conditions et modalités d’accès au chantier, une réunion préparatoire facultative et les principaux interlocuteurs. Le maître d’ouvrage le signe pour l’émettre, puis l’entrepreneur le signe pour en accuser réception.
- Idéal pour
- Projets de construction et de rénovation, travaux publics et privés, aménagements intérieurs, infrastructures
- Signé par
- Le maître d’ouvrage l’émet ; l’entrepreneur en accuse réception en le signant
- Types
- Avis de démarrage complet ou avis de démarrage limité avec plafond de coûts
- Longueur
- Environ 2 pages
Quand utiliser un avis de démarrage
- Commencer les travaux une fois les autorisations et le financement obtenus
- Permettre à un entrepreneur de commander des équipements à long délai d’approvisionnement avant l’autorisation complète
- Fixer une date de début claire pour les dommages-intérêts forfaitaires et les étapes clés
- Mobiliser un entrepreneur pour un marché de travaux publics ou un projet municipal
- Permettre à un promoteur de libérer chaque phase d’un contrat en plusieurs phases
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : maître d’ouvrage, entrepreneur.
1 Les parties
- Maître d’ouvrage (société ou personne)*
- Adresse du maître d’ouvrage
- Entrepreneur (société)*
- Adresse de l’entrepreneur
2 Le contrat
- Date du présent avis*
- Projet*
- Numéro du projet ou du contrat
- Lieu du projet
- Date de signature du contrat*
- Devise*
- Prix du contrat
3 Autorisation
- Type d’avis* Avis complet de démarrage des travaux · Avis limité de démarrage des travaux
- Travaux autorisés (avis limité uniquement)
- Plafond de coûts (avis limité uniquement)
- L’Entrepreneur peut commencer le*
- Délai contractuel (jours calendaires)
- Date d’achèvement requise
4 Avant le début des travaux
- Documents que l’Entrepreneur doit fournir avant de commencer sur le chantier
- Accès au chantier et conditions de réalisation
- Réunion préalable aux travaux
5 Coordonnées
- Représentant du maître d’ouvrage*
- Chef de projet de l’entrepreneur
6 Qui signe
- Maître d’ouvrage signature et date, fonction · Le maître d’ouvrage ou son représentant autorisé qui émet l’avis.
- Entrepreneur signature et date, fonction · L’entrepreneur qui accuse réception de l’avis — une personne autorisée à le signer.
Ce que couvre le avis de démarrage
- Autorisation de commencer les travaux
- Délai contractuel
- Avant de commencer les travaux sur le chantier
- Avant de commencer les travaux sur le chantier
- Accès au chantier et conditions de réalisation
- Coordonnées
- Le Contrat demeure applicable
- Accusé de réception de l’Entrepreneur
Utiliser le avis de démarrage, étape par étape
1 Identifier le contrat
Indiquez le maître d’ouvrage et l’entrepreneur, le nom et le numéro du projet, son lieu, la date de signature du contrat et, si vous le souhaitez, le prix du contrat.
2 Choisir un avis complet ou limité
Choisissez un avis de démarrage complet pour l’ensemble des travaux, ou un avis limité en décrivant précisément les travaux autorisés et le plafond de coûts. Avec un avis limité, aucun autre travail ne peut commencer tant qu’un avis complet n’a pas été émis.
3 Définir la date de début et le délai contractuel
Indiquez la date à laquelle l’entrepreneur peut commencer, puis le délai contractuel en jours calendaires, la date d’achèvement requise, ou les deux, conformément à votre contrat.
4 Lister les éléments préalables et envoyer
Modifiez la liste par défaut des éléments que l’entrepreneur doit fournir avant de commencer sur le chantier, puis ajoutez les règles d’accès au chantier, la réunion préparatoire et les interlocuteurs. Signez en tant que maître d’ouvrage et envoyez le document — l’entrepreneur signe l’accusé de réception.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez votre contrat : il peut préciser les modalités de remise de l’avis et le moment où le délai contractuel commence. L’avis ne modifie pas le contrat.
- N’émettez un avis de démarrage complet qu’une fois les assurances, garanties et autorisations exigées par le contrat en place.
- Avec un avis limité, fixez un plafond de coûts réaliste et décrivez précisément les travaux autorisés — si le projet n’aboutit pas, le maître d’ouvrage paie les travaux autorisés dans la limite du plafond.
- Conservez l’accusé de réception signé avec le contrat — il constitue la preuve de la date de début convenue.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis de démarrage : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un avis de démarrage complet et un avis limité ?
Un NTP complet autorise l’ensemble des travaux prévus au contrat. Un NTP limité autorise uniquement certains travaux préalables, tels que la remise de documents ou la commande de matériaux, dans la limite d’un plafond de coûts, avant que le maître d’ouvrage ne s’engage pour l’ensemble du projet. Sauf disposition contraire du contrat, ce modèle considère que le délai contractuel commence avec l’avis complet, et non avec l’avis limité.
Un avis de démarrage modifie-t-il le contrat ?
Non. Toutes les stipulations du contrat continuent de s’appliquer et le contrat prévaut en cas de contradiction — sauf en ce qui concerne la date de début et, pour un avis limité, les limites applicables aux travaux autorisés.
Pourquoi l’entrepreneur le signe-t-il ?
La signature de l’entrepreneur confirme la réception du document, ainsi que la date de début et le délai contractuel, ce qui évite les litiges ultérieurs sur le moment où le délai a commencé à courir.
Un avis de démarrage signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les documents contractuels courants aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada. Certains contrats du secteur public précisent les modalités de remise des avis : vérifiez donc les dispositions du vôtre. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt, et l’entrepreneur n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.