Apakah borang kelulusan pruf?
Borang kelulusan pruf ialah pengesahan bertulis pelanggan terhadap pruf reka bentuk, cetakan atau karya seni. Pencetak, pereka, pembuat papan tanda, pengukir dan pembekal pembungkusan menggunakannya supaya tiada pertikaian kemudian tentang nama yang tersalah eja, nombor telefon yang salah atau warna yang kelihatan berbeza pada skrin. Selepas pelanggan menandatangani, pruf itu menjadi muktamad dan pengeluaran boleh dimulakan.
Templat ini menyatakan nama kerja, versi dan tarikh pruf yang tepat, serta spesifikasi yang akan dihasilkan (saiz, kuantiti, bahan, kemasan). Pelanggan mengesahkan perkara yang telah disemak — ejaan, butiran hubungan, harga, kod, imej dan susun atur — serta mengakui bahawa warna pada skrin hanyalah panduan. Mereka boleh meluluskan pruf seperti sedia ada atau dengan senarai pendek perubahan terakhir, dan anda memilih sama ada perubahan itu terus dibawa ke pengeluaran atau memerlukan satu lagi pruf. Borang ini kemudiannya menyatakan siapa yang membayar apabila pruf yang telah diluluskan didapati mengandungi kesilapan, serta cara perubahan selepas kelulusan dikenakan bayaran.
- Sesuai untuk
- Kerja cetakan, reka bentuk grafik, papan tanda, ukiran, pembungkusan, barangan tersuai
- Ditandatangani oleh
- Pelanggan terlebih dahulu, kemudian penyedia
- Pilihan kelulusan
- Diluluskan seperti sedia ada, atau dengan perubahan yang disenaraikan — terus ke pengeluaran atau selepas pruf akhir
- Panjang
- Kira-kira 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan borang kelulusan pruf
- Kedai cetak mendapatkan pengesahan untuk kad perniagaan, risalah atau menu sebelum mencetak ribuan salinan
- Pereka grafik menyelesaikan logo atau brosur sebelum menghantar fail akhir kepada pencetak
- Pembuat papan tanda mengesahkan perkataan dan dimensi sebelum memotong vinil atau logam
- Pengukir atau pembekal barangan tersuai mengesahkan nama, tarikh dan ejaan
- Pembekal pembungkusan atau label mengesahkan karya seni, kod bar dan teks kawal selia sebelum pengeluaran dimulakan
Perkara yang anda isi
14 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia, klien.
1 Pihak-pihak
- Perniagaan anda*
- Telefon atau e-mel anda
- Klien (syarikat atau individu)*
2 Pruf
- Nama kerja*
- Nombor pesanan atau kerja
- Versi pruf*
- Tarikh pruf*
- Jenis pruf* pruf PDF · pruf digital pada skrin · pruf bercetak · sampel fizikal atau prototaip
- Spesifikasi*
3 Kelulusan
- Perubahan terakhir yang perlu dibuat
- Selepas perubahan tersebut* terus ke pengeluaran · hantar pruf akhir untuk kelulusan terlebih dahulu
- Tempoh pengeluaran selepas kelulusan
- Mata wang*
- Caj setiap jam untuk perubahan kemudian
4 Siapa yang menandatangani
- Penyedia tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pereka bentuk, pencetak, pembuat papan tanda atau studio yang menyediakan pruf.
- Klien tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang diberi kuasa untuk meluluskan pruf bagi pihak klien.
Kandungan borang kelulusan pruf
- Pruf
- Perkara yang telah diperiksa oleh Klien
- Warna dan penampilan
- Kelulusan
- Tanggungjawab terhadap kesilapan
- Perubahan selepas kelulusan
- Kuasa
Cara menggunakan borang kelulusan pruf, langkah demi langkah
1 Kenal pasti pruf dengan tepat
Masukkan nama kerja dan versi pruf seperti yang tertera pada fail — "menu_v3_final.pdf" atau "Proof 3". Jika terdapat beberapa pusingan, inilah yang membuktikan pruf yang mana telah diluluskan.
2 Terangkan perkara yang akan dihasilkan
Spesifikasi hendaklah sepadan dengan sebut harga anda: saiz, kuantiti, stok atau bahan, warna dan kemasan. Pelanggan meluluskan pruf dan spesifikasi secara bersama.
3 Tambahkan perubahan terakhir
Jika pelanggan mempunyai beberapa pembetulan kecil, senaraikannya dalam "Perubahan terakhir untuk dibuat" dan pilih sama ada anda terus ke pengeluaran atau menghantar pruf akhir. Biarkan kotak itu kosong jika pruf diluluskan tepat seperti sedia ada.
4 Hantar kepada pelanggan
Tambahkan nama dan e-mel pelanggan, kemudian hantar. Mereka menandatangani terlebih dahulu; anda menandatangani balas. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak auditnya, difailkan dalam peti besi FileIt anda di sebelah kerja tersebut.
Petua sebelum menghantarnya
- Lampirkan fail pruf itu sendiri pada sampul supaya kelulusan yang ditandatangani dan karya seni kekal bersama.
- Jika warna sangat penting (warna jenama, foto produk), tawarkan pruf bercetak atau fizikal — borang ini sudah memberi amaran bahawa skrin hanyalah panduan.
- Hadkan "perubahan terakhir" kepada pembetulan kecil. Apa-apa perubahan yang lebih besar memerlukan pruf baharu dan kelulusan baharu.
- Nyatakan kadar anda untuk perubahan selepas kelulusan dalam borang supaya permintaan lewat tidak bertukar menjadi pertikaian harga.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Borang kelulusan pruf
Siapa yang bertanggungjawab atas kesilapan selepas pruf diluluskan?
Di bawah borang ini, pelanggan bertanggungjawab atas kesilapan dalam pruf yang diluluskan, seperti kesilapan taip yang tidak dikesan, dan membayar kos cetakan semula yang berpunca daripadanya. Penyedia kekal bertanggungjawab atas kecacatan pengeluaran, seperti hasil yang tidak sepadan dengan pruf yang diluluskan atau bahan yang rosak.
Bolehkah pelanggan meluluskan dengan perubahan?
Ya. Senaraikan perubahan tersebut dan pilih sama ada penyedia membuat perubahan itu lalu terus ke pengeluaran, atau menghantar pruf akhir untuk satu lagi kelulusan sebelum apa-apa dihasilkan.
Adakah tandatangan elektronik pada kelulusan pruf sah?
Tandatangan elektronik umumnya sah untuk dokumen perniagaan biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma digunakan dengan FileIt eSign, dan pelanggan anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.