Templat Perjanjian Tempahan Khas Percuma

Apakah perjanjian tempahan khas?

Perjanjian tempahan khas ialah dokumen yang ditandatangani oleh pembuat dengan pelanggan sebelum membina sesuatu yang sukar dijual kepada orang lain — meja makan mengikut ukuran tepat, hadiah perkahwinan berukir, lukisan yang ditempah, pakaian yang dibuat khas atau kumpulan produk diperibadikan. Oleh sebab item itu dibuat untuk seorang pelanggan, logik biasa "pulangkan jika berubah fikiran" tidak terpakai, dan perjanjian perlu menyatakannya dengan jelas.

Templat ini merekodkan item, kuantiti dan spesifikasi, apa-apa bahan yang dibekalkan oleh pelanggan, serta perkara yang diluluskan oleh pelanggan sebelum pengeluaran bermula — lakaran, model digital, sampel atau pengesahan akhir spesifikasi — dengan bilangan pindaan yang ditetapkan. Templat ini menetapkan harga, wang pendahuluan dan masa baki perlu dibayar, serta membolehkan anda memilih sama ada wang pendahuluan boleh dipulangkan (selepas ditolak kos yang telah ditanggung) sehingga pengeluaran bermula atau tidak boleh dipulangkan. Ia merangkumi tempoh siap, pengambilan atau penghantaran, penyimpanan jika pelanggan tidak mengambil item, variasi semula jadi dalam item buatan tangan, cara kecacatan dilaporkan dan dibaiki, pihak yang memiliki reka bentuk, serta sama ada anda boleh mengambil gambar hasil yang telah siap.

Sesuai untuk: Pembuat perabot, artis, tukang barang kemas, tukang jahit, pengukir, bengkel kecil dan penjual ala Etsy
Ditandatangani oleh: Pelanggan dan pembuat
Wang pendahuluan: Boleh dipulangkan selepas ditolak kos sehingga pengeluaran bermula, atau tidak boleh dipulangkan — anda yang memilih
Panjang: 2–3 halaman, diparaf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian tempahan khas

Pembuat perabot yang membina meja, kabinet atau pulau dapur mengikut ukuran pelanggan
Artis atau ilustrator yang menerima kerja tempahan berbayar
Tukang barang kemas atau pengukir yang membuat cincin, loket atau hadiah diperibadikan
Tukang jahit atau pembuat pakaian yang menghasilkan pakaian khas
Perniagaan kecil yang menghasilkan kumpulan produk diperibadikan atau berjenama

Perkara yang anda isi

23 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pembuat, pelanggan.

1 Pihak-pihak

Nama atau perniagaan anda*
Nombor telefon atau e-mel anda
Nama pelanggan*
Alamat pelanggan

2 Barangan

Tarikh pesanan*
Barangan*
Kuantiti*
Spesifikasi*
Bahan yang dibekalkan oleh pelanggan

3 Kelulusan reka bentuk

Perkara yang diluluskan oleh pelanggan terlebih dahulu* lakaran atau lukisan reka bentuk · reka bentuk digital atau bukti · sampel bahan atau warna · pengesahan akhir spesifikasi
Semakan reka bentuk yang termasuk

4 Harga dan pembayaran

Mata wang*
Jumlah harga*
Deposit*
Deposit tersebut adalah* boleh dikembalikan, selepas ditolak kos yang telah ditanggung, sehingga pengeluaran bermula · tidak boleh dikembalikan setelah dibayar
Baki perlu dibayar* sebelum penghantaran atau pengambilan · semasa penghantaran atau pengambilan · dalam tempoh 7 hari selepas penghantaran

5 Penghantaran

Tempoh pengeluaran*
Pengambilan atau penghantaran* diambil oleh Pelanggan daripada Pembuat · dihantar oleh Pembuat ke alamat Pelanggan · dihantar oleh kurier ke alamat Pelanggan
Caj penghantaran atau pengiriman
Tempoh untuk mengambil atau menerima penghantaran selepas pemberitahuan*

6 Terma-terma lain

Tempoh untuk melaporkan kecacatan selepas penghantaran*
Pembuat boleh mengambil gambar barangan untuk portfolio* Ya · Tidak
Undang-undang yang mentadbir*

7 Siapa yang menandatangani

Pembuat tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Pembuat, artis, bengkel atau perniagaan kecil yang menghasilkan barangan.
Pelanggan tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang atau perniagaan yang membuat pesanan barangan.

Kandungan perjanjian tempahan khas

Barangan
Kelulusan reka bentuk
Harga dan pembayaran
Tempoh pengeluaran dan penghantaran
Pembatalan dan bayaran balik
Kualiti, kecacatan dan variasi semula jadi
Reka bentuk dan gambar
Am

Cara menggunakan perjanjian tempahan khas, langkah demi langkah

1 Tulis spesifikasi yang tepat

Ukuran, bahan, warna, kemasan, pemperibadian dan kuantiti. Kebanyakan pertikaian tentang kerja yang dibuat mengikut tempahan berpunca daripada penerangan yang kabur, jadi nyatakan secara khusus dan masukkan apa-apa perkara yang dikatakan penting oleh pelanggan.

2 Pilih langkah kelulusan

Pilih perkara yang perlu diluluskan oleh pelanggan sebelum anda bermula — lakaran, model, sampel bahan atau sekadar spesifikasi — dan jumlah pindaan yang disertakan. Pengeluaran hanya bermula selepas kelulusan itu dan bayaran pendahuluan diterima.

3 Tetapkan bayaran dan peraturan bayaran balik

Masukkan harga, wang pendahuluan dan masa baki perlu dibayar, kemudian pilih peraturan wang pendahuluan. Perjanjian ini sudah menyatakan bahawa selepas pengeluaran bermula, pesanan tidak boleh dibatalkan kecuali kerana kecacatan.

4 Persetujui tempoh siap dan serahan

Berikan tempoh siap yang munasabah, pilih pengambilan, penghantaran atau kurier, dan tetapkan tempoh pelanggan perlu mengambil item selepas item itu siap. Kemudian tambahkan pelanggan sebagai penandatangan dan hantar.

Petua sebelum menghantarnya

Ambil gambar bahan milik pelanggan sendiri (kain, batu permata, foto) apabila anda menerimanya.
Simpan kelulusan secara bertulis — perjanjian ini menerima e-mel, jadi balasan "diluluskan" kepada model anda sudah memadai.
Sesetengah tempat mengehadkan wang pendahuluan yang tidak boleh dipulangkan untuk pengguna. Pilihan boleh dipulangkan selepas ditolak kos ialah pilihan lalai yang lebih selamat.
Sertakan arahan penjagaan bersama item yang telah siap — klausa kecacatan tidak meliputi kerosakan akibat tidak mematuhinya.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian tempahan khas — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian tempahan khas

Bolehkah saya menolak bayaran balik untuk tempahan khas?

Perjanjian ini menyatakan bahawa pesanan tidak boleh dibatalkan atau dibayar balik selepas pengeluaran bermula, kecuali kerana kecacatan atau ketidakpadanan dengan spesifikasi. Di banyak tempat, barangan yang dibuat mengikut tempahan dikecualikan daripada hak pembatalan pengguna yang biasa, tetapi undang-undang pengguna tempatan mungkin masih memberikan hak kepada pelanggan, dan perjanjian ini menyatakan bahawa hak tersebut terpakai.

Bagaimana jika pelanggan tidak pernah meluluskan reka bentuk?

Perjanjian ini membolehkan anda menjeda pesanan dan memindahkan slot pengeluaran jika pelanggan tidak memberi respons kepada permintaan kelulusan dalam tempoh 30 hari. Peraturan wang pendahuluan yang anda pilih menentukan perkara yang berlaku kepada wang pendahuluan jika pelanggan kemudian membatalkan pesanan.

Adakah perbezaan kecil daripada sampel dikira sebagai kecacatan?

Tidak menurut perjanjian ini. Perjanjian ini menyatakan bahawa variasi semula jadi pada ira, warna dan tekstur, serta perbezaan kecil pada saiz dan kemasan, ialah sebahagian daripada item buatan tangan dan bahan semula jadi. Kecacatan sebenar atau ketidakpadanan dengan spesifikasi mesti dilaporkan dalam tempoh bilangan hari yang anda tetapkan.

Adakah perjanjian tempahan khas yang ditandatangani secara elektronik mengikat?

Tandatangan elektronik biasanya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang telah ditandatangani.