ما هو نموذج اعتماد البروفة؟
نموذج اعتماد البروفة هو اعتماد العميل الخطي على بروفة التصميم أو الطباعة أو العمل الفني. ويستخدمه الطابعون والمصممون وصانعو اللافتات والنقّاشون ومورّدو التغليف حتى لا ينشأ لاحقًا خلاف حول اسم به خطأ إملائي أو رقم هاتف غير صحيح أو لون ظهر مختلفًا على الشاشة. وبمجرد توقيع العميل، تصبح البروفة نهائية ويمكن بدء الإنتاج.
يحدّد هذا القالب اسم العمل وإصدار البروفة وتاريخها بدقة، والمواصفات التي سيتم إنتاجها (المقاس والكمية والمواد والتشطيب). ويؤكد العميل ما راجعه — الإملاء وبيانات الاتصال والأسعار والرموز والصور والتخطيط — ويقرّ بأن ألوان الشاشة ليست سوى دليل إرشادي. ويمكنه اعتماد البروفة كما هي أو مع قائمة قصيرة بآخر التعديلات، بينما تختار أنت ما إذا كانت هذه التعديلات ستنتقل مباشرة إلى الإنتاج أو تحتاج إلى بروفة أخرى. ثم يوضّح النموذج من يدفع عند اكتشاف خطأ في بروفة معتمدة، وكيف تُحتسب تكلفة التعديلات بعد الاعتماد.
- مناسب لـ
- أعمال الطباعة، والتصميم الجرافيكي، واللافتات، والنقش، والتغليف، والمنتجات المخصّصة
- يوقّعه
- العميل أولًا، ثم المورّد
- خيارات الاعتماد
- معتمد كما هو، أو مع تعديلات مدرجة — مباشرة إلى الإنتاج أو بعد بروفة نهائية
- الطول
- نحو صفحتين، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم نموذج اعتماد البروفة
- مطبعة تحصل على اعتماد بطاقات العمل أو المنشورات أو قائمة الطعام قبل طباعة آلاف النسخ
- مصمم جرافيكي ينهي تصميم شعار أو كتيّب قبل إرسال الملفات النهائية إلى المطبعة
- صانع لافتات يؤكد النص والمقاسات قبل قص الفينيل أو المعدن
- نقّاش أو مورّد منتجات مخصّصة يؤكد الأسماء والتواريخ والإملاء
- مورّد عبوات أو ملصقات يؤكد الأعمال الفنية والرموز الشريطية والنصوص التنظيمية قبل بدء الإنتاج
ما ستملؤه
14 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المورّد, العميل.
1 الأطراف
- اسم منشأتك*
- هاتفك أو بريدك الإلكتروني
- العميل (شركة أو شخص)*
2 النسخة التجريبية
- اسم العمل*
- رقم الطلب أو العمل
- إصدار النسخة التجريبية*
- تاريخ النسخة التجريبية*
- نوع النسخة التجريبية* نسخة تجريبية بصيغة PDF · نسخة تجريبية رقمية على الشاشة · نسخة تجريبية مطبوعة ورقية · عينة أو نموذج أولي مادي
- المواصفات*
3 الموافقة
- التغييرات النهائية المطلوب إجراؤها
- بعد إجراء تلك التغييرات* الانتقال مباشرةً إلى الإنتاج · إرسال نسخة تجريبية نهائية للموافقة أولًا
- مدة الإنتاج بعد الموافقة
- العملة*
- الأجر بالساعة للتغييرات اللاحقة
4 من يوقّع
- المورّد التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المصمم أو الطابع أو صانع اللافتات أو الاستوديو الذي أعدّ النسخة التجريبية.
- العميل التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص المخوّل باعتماد النسخة التجريبية نيابةً عن العميل.
ما يغطيه نموذج اعتماد البروفة
- النسخة التجريبية
- ما تحقّق منه العميل
- اللون والمظهر
- الموافقة
- المسؤولية عن الأخطاء
- التغييرات بعد الموافقة
- الصلاحية
استخدام نموذج اعتماد البروفة خطوة بخطوة
1 حدّد البروفة بدقة
أدخل اسم العمل وإصدار البروفة كما يظهران في الملف — "menu_v3_final.pdf" أو "Proof 3". وإذا كانت هناك جولات متعددة، فهذا ما يثبت أيّها تم اعتماده.
2 صف ما سيتم إنتاجه
ينبغي أن تتطابق المواصفات مع عرض السعر: المقاس والكمية ونوع الورق أو المادة والألوان والتشطيب. فالعميل يعتمد البروفة والمواصفات معًا.
3 أضف أي تعديلات أخيرة
إذا كان لدى العميل تصحيحان صغيران، فأدرجهما في خانة "آخر التعديلات المطلوب إجراؤها" واختر ما إذا كنت ستنتقل مباشرة إلى الإنتاج أو سترسل بروفة نهائية. اترك الخانة فارغة إذا كانت البروفة معتمدة تمامًا كما هي.
4 أرسلها إلى العميل
أضف اسم العميل وبريده الإلكتروني وأرسلها. يوقّع العميل أولًا، ثم توقّع أنت بالمقابل. ويُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل التدقيق الخاص به، في خزنة FileIt بجانب ملف العمل.
نصائح قبل الإرسال
- أرفق ملف البروفة نفسه بحزمة التوقيع حتى يظل الاعتماد الموقّع والعمل الفني معًا.
- إذا كان اللون بالغ الأهمية (ألوان العلامة التجارية أو صور المنتجات)، فاعرض بروفة مطبوعة أو مادية — فالنموذج يحذّر أصلًا من أن الشاشات ليست سوى دليل إرشادي.
- احصر «آخر التعديلات» في التصحيحات الصغيرة. فأي شيء أكبر يستحق بروفة جديدة واعتمادًا جديدًا.
- اذكر في النموذج سعرك مقابل التعديلات بعد الاعتماد، حتى لا يتحول طلب متأخر إلى خلاف على السعر.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن نموذج اعتماد البروفة
من المسؤول عن الأخطاء بعد اعتماد البروفة؟
بموجب هذا النموذج، يتحمل العميل مسؤولية الأخطاء في البروفة المعتمدة، مثل خطأ إملائي لم يكتشفه، ويدفع تكلفة إعادة الطباعة الناتجة عنه. بينما يظل المورّد مسؤولًا عن عيوب الإنتاج، مثل نتيجة لا تطابق البروفة المعتمدة أو مواد معيبة.
هل يمكن للعميل الاعتماد مع إجراء تعديلات؟
نعم. أدرج التعديلات، واختر ما إذا كان المورّد سيجريها وينتقل مباشرة إلى الإنتاج، أو سيرسل بروفة نهائية لاعتمادها مرة أخرى قبل إنتاج أي شيء.
هل يُعد التوقيع الإلكتروني على اعتماد البروفة صالحًا؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للمستندات التجارية العادية مثل هذا المستند في الولايات المتحدة (US)، والمملكة المتحدة (UK)، والاتحاد الأوروبي (EU) بموجب لائحة eIDAS (eIDAS)، وكندا، بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) والقانون الموحد للمعاملات الإلكترونية (UETA). وتحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدامه مجانًا مع FileIt eSign، ولا يحتاج عميلك إلى حساب FileIt للتوقيع.