Qu’est-ce qu’un autorisation de dépôt direct ?
Une autorisation de dépôt direct est le formulaire qu’un salarié signe pour permettre à son employeur de verser son salaire directement sur son compte bancaire plutôt que par chèque ou en espèces. Elle fait partie de la plupart des formalités d’embauche et est de nouveau utilisée chaque fois qu’un salarié change de banque.
Ce formulaire recueille la banque, le nom figurant sur le compte, le type de compte, le numéro d’acheminement, le code de tri ou de transit ainsi que le numéro de compte ou l’IBAN. Il peut donc être utilisé aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada et ailleurs. Le salarié peut verser la totalité de son salaire net sur un seul compte, ou un montant fixe ou un pourcentage sur un second compte. Le formulaire précise la date de début du dépôt direct, la correction des paiements effectués par erreur, la responsabilité du salarié quant à l’exactitude des informations fournies, les modalités de modification ou d’annulation, ainsi que la manière dont l’employeur protège la confidentialité des coordonnées bancaires. L’employeur signe pour confirmer qu’il a reçu le formulaire.
- Idéal pour
- Les nouvelles recrues et les salariés qui changent de banque
- Signé par
- Le salarié et une personne de la paie ou des RH pour confirmer la réception
- Comptes
- Un compte, ou une répartition entre un compte principal et un second compte
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un autorisation de dépôt direct
- Mettre en place le versement du salaire d’un nouveau salarié au cours de sa première semaine
- Mettre à jour les informations de paie d’un salarié qui a changé de banque
- Permettre à un salarié de verser directement une partie de chaque salaire sur un compte d’épargne
- Faire passer le personnel d’une petite entreprise des chèques aux virements bancaires
- Conserver une trace signée des coordonnées du compte transmises à la paie
Ce que vous remplissez
16 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : salarié, employeur.
1 Salarié et employeur
- Employeur (nom de l’entreprise)*
- Nom complet du salarié*
- Numéro de salarié ou de paie
- Le présent formulaire concerne* Un nouveau dépôt direct · Une modification de mes coordonnées bancaires
2 Compte principal
- Banque ou caisse populaire*
- Nom figurant sur le compte*
- Type de compte* Compte chèques / compte courant · Compte d’épargne
- Numéro d’acheminement, de tri ou de transit*
- Numéro de compte ou IBAN*
3 Répartition entre deux comptes
- Mode de versement de la paie nette* La totalité de ma paie nette dans le compte principal · Répartition entre le compte principal et un second compte
- Montant versé dans le second compte
- Second compte : banque
- Second compte : nom figurant sur le compte
- Second compte : numéro d’acheminement, de tri ou de transit
- Second compte : numéro de compte ou IBAN
4 Date de début
- Commencer à la date de paie du ou après le
5 Qui signe
- Salarié signature et date · La personne rémunérée. En général, le salarié saisit lui-même ses coordonnées bancaires et envoie le formulaire.
- Employeur signature et date, fonction · Une personne du service de la paie ou des ressources humaines qui confirme la réception.
Ce que couvre le autorisation de dépôt direct
- Compte principal
- Second compte
- Date de début
- Versements effectués par erreur
- Mes responsabilités
- Durée de l’autorisation
- Confidentialité
Utiliser le autorisation de dépôt direct, étape par étape
1 Indiquez s’il s’agit d’une nouvelle demande ou d’une modification
Choisissez « une modification de mes coordonnées bancaires » lorsqu’elle remplace des instructions précédentes — le formulaire l’indique alors en gras afin que la paie sache qu’elle doit cesser les versements sur l’ancien compte.
2 Renseignez le compte principal
Ajoutez la banque, le nom figurant sur le compte exactement comme l’indique la banque, le type de compte, le code bancaire (un numéro d’acheminement aux États-Unis, un code de tri au Royaume-Uni, les numéros de transit et d’institution au Canada, ou un code BIC/SWIFT ailleurs) ainsi que le numéro de compte ou l’IBAN.
3 Ajoutez un second compte si nécessaire
Choisissez l’option de répartition et indiquez le montant versé sur le second compte — un montant fixe ou un pourcentage — avec les coordonnées de ce compte. Le solde est versé sur le compte principal.
4 Signez et envoyez le formulaire à la paie
Le formulaire est conçu pour que le salarié renseigne lui-même ses informations et l’envoie : cochez « C’est bien moi » en tant que salarié et ajoutez le contact de la paie ou des RH en tant qu’employeur. Après votre signature, l’employeur signe pour confirmer la réception et le PDF signé est classé dans votre coffre-fort. L’employeur peut également le préparer et l’envoyer au salarié afin qu’il le vérifie et le signe.
Conseils avant l’envoi
- Vérifiez le numéro de compte à l’aide d’un relevé bancaire ou d’un chèque annulé — un seul chiffre erroné peut envoyer le salaire sur le mauvais compte.
- Méfiez-vous de toute demande de modification des coordonnées bancaires reçue par e-mail : confirmez-la directement auprès du salarié avant de mettre à jour la paie.
- Rappelez au salarié de vérifier son premier bulletin de salaire et son premier versement après la modification.
- Conservez le formulaire signé en lieu sûr — il contient des coordonnées bancaires. FileIt le conserve dans votre coffre-fort privé.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Autorisation de dépôt direct : questions fréquentes
Un employeur peut-il imposer le dépôt direct ?
Cela dépend du lieu où vous vous trouvez. Certains endroits permettent aux employeurs de l’imposer, tandis que d’autres exigent l’accord du salarié ou qu’un autre mode de paiement lui soit proposé. Le formulaire comporte une ligne précisant que, lorsque la loi accorde ce droit au salarié, celui-ci peut demander à être payé autrement.
Que se passe-t-il si de l’argent est versé par erreur sur le compte ?
Le salarié autorise l’employeur à demander à la banque l’annulation d’une opération effectuée par erreur, dans la mesure permise par la loi et les règles bancaires. Si l’annulation est impossible, l’employeur contacte le salarié pour convenir d’un remboursement, et toute récupération sur des salaires futurs n’a lieu que dans les limites prévues par la loi.
Le salaire peut-il être réparti entre deux comptes ?
Oui. Choisissez l’option de répartition et indiquez le montant ou le pourcentage destiné au second compte ; le solde du salaire net est versé sur le compte principal.
Un formulaire de dépôt direct signé électroniquement est-il valable ?
Les signatures électroniques sont généralement valables pour les documents professionnels courants de ce type aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement avec le PDF signé.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez l’utiliser gratuitement avec l’application eSignature de FileIt, et le salarié n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.