نموذج اتفاقية سلفة راتب

ما هو اتفاقية سلفة راتب؟

تسجل اتفاقية سلفة الراتب أن صاحب العمل دفع للموظف جزءًا من أجره مبكرًا — غالبًا لمساعدته في سداد فاتورة غير متوقعة — وتوضح كيفية رد الموظف للمبلغ. وتوفر كتابتها حماية للطرفين: إذ يعرف الموظف بالضبط المبلغ الذي سيُقتطع من كل راتب، ويملك صاحب العمل التفويض الكتابي الذي يحتاج إليه عادةً لاسترداد السلفة عبر كشوف الرواتب.

يوضح هذا النموذج مبلغ السلفة وموعد دفعها وطريقته، وأنها دون فوائد أو رسوم. ويكون السداد على عدد ثابت من الأقساط المقتطعة من كل راتب أو من أول راتب في كل شهر، مع تعديل القسط الأخير بحيث يُسدَّد مبلغ السلفة كاملًا دون زيادة أو نقص. كما يغطي تفويض الموظف بالاقتطاع ضمن الحدود التي تسمح بها قوانين الأجور، والسداد المبكر دون غرامة، ومراجعة الجدول إذا انخفض الأجر، وما يحدث عند انتهاء علاقة العمل، والضرائب، وأن السلفة تُمنح مرة واحدة. يوقّع الطرفان ويضعان الأحرف الأولى من اسميهما على كل صفحة.

متى تستخدم اتفاقية سلفة راتب

• يواجه موظف تكلفة إصلاح سيارة عاجل أو فاتورة طبية قبل موعد صرف راتبه
• يحتاج موظف جديد إلى مساعدة في دفع تأمين الإيجار قبل استلام أول راتب كامل له
• يطلب موظف الحصول مبكرًا على جزء من راتب الشهر المقبل لتغطية حالة طارئة عائلية
• ترغب شركة صغيرة في اعتماد إجراء مكتوب ومتسق لكل سلفة توافق عليها

ما ستملؤه

16 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف.

ما يغطيه اتفاقية سلفة راتب

1. السلفة
2. السداد
3. التفويض بالخصم
4. السداد المبكر
5. التغييرات في الأجر أو العسر المالي
6. إذا انتهت علاقة العمل
7. الضرائب
8. عدم إنشاء سابقة
9. أحكام عامة

استخدام اتفاقية سلفة راتب خطوة بخطوة

1 سجّل السلفة

أدخل المبلغ والعملة وتاريخ الدفع وطريقته — تحويلًا مصرفيًا أو دفعة رواتب منفصلة أو شيكًا. وذكر السبب اختياري؛ فكثير من أصحاب العمل يتجنبون ذكره لحماية خصوصية الموظف.

2 اتفقا على جدول السداد

أدخل عدد الأقساط ومبلغ كل قسط وأول راتب يُقتطع منه. اجعل الأقساط في المتناول — إذ تنص الاتفاقية أصلًا على ترحيل أي مبلغ لا يجوز اقتطاعه قانونًا من الراتب، لا اقتطاعه.

3 حدّد ما يحدث عند انتهاء علاقة العمل

يصبح أي رصيد متبقٍّ مستحقًا، ويمكن اقتطاعه من الراتب النهائي بالقدر الذي يسمح به القانون. اختر عدد الأيام التي يُمنحها الموظف بعد ذلك لسداد أي مبلغ متبقٍّ.

4 أضف القانون الحاكم وأرسل الاتفاقية

أدخل الدولة أو الولاية أو المقاطعة التي يسري قانونها، ثم أرسلها إلى الموظف. يوقّع كل منكما ويضع الأحرف الأولى من اسمه على كل صفحة؛ وتُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• تأكد من أن مجموع الأقساط يساوي مبلغ السلفة — فالقسط الأخير يُعدَّل إذا لم يتساويا، لكن الجدول الواضح يجنبك الاستفسارات.
• تحقق من قوانين الأجور المحلية بشأن الاقتطاع من الراتب والراتب النهائي قبل الاعتماد على الجدول.
• في بعض الأماكن، قد تترتب آثار ضريبية على القرض دون فوائد الممنوح للموظف؛ فاستشر مزود خدمات الرواتب أو المحاسب إذا كان المبلغ كبيرًا.
• تعامل مع كل طلب بالطريقة نفسها حتى لا تُفهم السلف على أنها محاباة.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية سلفة راتب

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الموارد البشرية والتوظيف · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.