¿Qué es acuerdo de anticipo salarial?
Un acuerdo de anticipo salarial deja constancia de que un empleador ha pagado por adelantado parte del salario de un empleado —a menudo para ayudarle con una factura inesperada— y de cómo lo devolverá. Ponerlo por escrito protege a ambas partes: el empleado sabe exactamente qué cantidad se descontará de cada pago, y el empleador cuenta con la autorización escrita que normalmente necesita para recuperar el anticipo mediante la nómina.
Esta plantilla establece el importe adelantado, cuándo y cómo se paga, y que no genera intereses ni comisiones. La devolución se realiza mediante un número fijo de cuotas descontadas de cada pago o del primer pago de cada mes, ajustando la cuota final para devolver exactamente el importe adelantado. Incluye la autorización del empleado para efectuar descuentos dentro de los límites establecidos por la legislación salarial, la devolución anticipada sin penalización, la revisión del calendario si el salario disminuye, qué ocurre si termina la relación laboral, los impuestos y la confirmación de que el anticipo es puntual. Ambas partes firman y ponen sus iniciales en cada página.
- Ideal para
- Anticipos salariales puntuales por dificultades económicas o emergencias
- Firman
- El empleador y el empleado
- Intereses
- Ninguno: sin intereses ni comisiones
- Extensión
- 2 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de anticipo salarial
- Un empleado tiene que pagar urgentemente una reparación del coche o una factura médica antes del día de pago
- Una persona recién incorporada necesita ayuda para pagar la fianza del alquiler antes de recibir su primer salario completo
- Un empleado solicita recibir por adelantado parte del salario del mes siguiente para cubrir una emergencia familiar
- Una pequeña empresa quiere aplicar un proceso coherente y por escrito a todos los anticipos que acuerde
Lo que debes completar
16 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: empleador, empleado.
1 Las partes
- Fecha de este acuerdo*
- Empleador (nombre de la empresa)*
- Dirección del empleador
- Nombre completo del empleado*
- Puesto del empleado
2 El anticipo
- Moneda*
- Importe del anticipo*
- Pagado al empleado el*
- Pagado* mediante transferencia bancaria a la cuenta habitual del empleado para recibir su salario · como un pago separado a través de la nómina · mediante cheque
- Motivo del anticipo
3 Reembolso
- Número de cuotas*
- Importe de cada cuota*
- Deducido de* cada pago ordinario · el primer pago de cada mes
- Primera deducción del pago realizado el o después de*
4 Otras condiciones
- Si termina la relación laboral: cualquier saldo no deducido se reembolsa en un plazo de (días)*
- Legislación aplicable*
5 Quién firma
- Empleador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Una persona responsable o encargada de nóminas que pueda aprobar el anticipo.
- Empleado firma y fecha, iniciales en cada página · La persona que recibe el anticipo.
Qué incluye el acuerdo de anticipo salarial
- El anticipo
- Reembolso
- Autorización para deducir
- Reembolso anticipado
- Cambios en el salario o dificultades económicas
- Si termina la relación laboral
- Impuestos
- Sin precedente
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de anticipo salarial, paso a paso
1 Registra el anticipo
Introduce el importe, la moneda, la fecha de pago y el método: transferencia bancaria, pago independiente a través de la nómina o cheque. El motivo es opcional; muchos empleadores lo omiten para proteger la privacidad del empleado.
2 Acuerda el calendario de devolución
Introduce el número de cuotas, el importe de cada una y el primer pago del que se descontarán. Mantén las cuotas dentro de un importe asumible: el acuerdo ya establece que cualquier cantidad que no pueda descontarse legalmente de un pago se aplaza, en lugar de descontarse.
3 Establece qué ocurre si termina la relación laboral
Cualquier saldo pendiente vence y puede descontarse del pago final en la medida permitida por la ley. Elige cuántos días tendrá después el empleado para devolver cualquier cantidad restante.
4 Añade la legislación aplicable y envía el acuerdo
Introduce el país, estado o provincia cuya legislación se aplica y envía el acuerdo al empleado. Ambos firmáis y ponéis vuestras iniciales en cada página; la copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Asegúrate de que las cuotas sumen el importe adelantado: la última se ajusta si no es así, pero un calendario claro evita preguntas.
- Consulta la legislación salarial local sobre los descuentos del salario y del pago final antes de basarte en el calendario.
- En algunos lugares, un préstamo sin intereses a un empleado puede tener consecuencias fiscales; pregunta a tu proveedor de nóminas o asesor fiscal si el importe es elevado.
- Trata todas las solicitudes de la misma manera para que los anticipos no parezcan favoritismo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de anticipo salarial
¿Cuál es la diferencia entre un anticipo salarial y un préstamo para empleados?
Un anticipo salarial es un salario pagado por adelantado que se devuelve mediante el pago que el empleado habría recibido de todos modos. Un préstamo suele ser una cantidad mayor que se devuelve durante un periodo más largo, a veces con intereses. Para un préstamo personal de mayor importe, puede ser más adecuado un pagaré.
¿Puede el empleador descontar el anticipo del pago final del empleado?
El acuerdo lo permite en la medida autorizada por la ley. En algunos lugares se restringen los descuentos del pago final o se exige un consentimiento nuevo en ese momento; cualquier cantidad que no se recupere del pago final deberá devolverse dentro del número de días que establezcas.
¿Puede el empleado devolver el anticipo antes de tiempo?
Sí, en cualquier momento y sin penalización. Entonces se reducen las cuotas restantes o se paga un número menor de cuotas, según prefiera el empleado.
¿Es válido un acuerdo de anticipo salarial firmado electrónicamente?
Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para contratos ordinarios como este en EE. UU. (Ley de Firmas Electrónicas en el Comercio Global y Nacional, ESIGN Act, y Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS) y Canadá. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usarla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el empleado no necesita una cuenta de FileIt para firmar.