Apakah perjanjian pendahuluan gaji?
Perjanjian pendahuluan gaji merekodkan bahawa majikan telah membayar sebahagian upah pekerja lebih awal — lazimnya untuk membantu membayar bil tidak dijangka — serta cara pekerja akan membayarnya semula. Menyediakannya secara bertulis melindungi kedua-dua pihak: pekerja tahu dengan tepat jumlah yang akan ditolak daripada setiap gaji, manakala majikan mempunyai kebenaran bertulis yang biasanya diperlukan untuk mendapatkan semula pendahuluan melalui penggajian.
Templat ini menyatakan jumlah yang didahulukan, bila dan cara ia dibayar, serta bahawa ia tanpa faedah dan tanpa yuran. Bayaran balik dibuat melalui jumlah ansuran tetap yang ditolak daripada setiap gaji atau gaji pertama setiap bulan, dengan ansuran terakhir dilaraskan supaya jumlah pendahuluan dibayar balik sepenuhnya. Ia meliputi kebenaran pekerja untuk membuat potongan dalam had undang-undang gaji, bayaran balik awal tanpa penalti, semakan jadual jika gaji berkurangan, perkara yang berlaku jika pekerjaan berakhir, cukai, dan bahawa pendahuluan itu hanya dibuat sekali. Kedua-dua pihak menandatangani dan memulakan setiap halaman.
- Sesuai untuk
- Pendahuluan upah sekali sahaja kerana kesusahan atau kecemasan
- Ditandatangani oleh
- Majikan dan pekerja
- Faedah
- Tiada — tanpa faedah dan tanpa yuran
- Panjang
- 2 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pendahuluan gaji
- Pekerja menghadapi kos pembaikan kereta atau bil perubatan yang mendesak sebelum hari gaji
- Pekerja baharu memerlukan bantuan untuk deposit sewa sebelum menerima gaji penuh pertama
- Pekerja meminta sebahagian gaji bulan depan dibayar lebih awal untuk menampung kecemasan keluarga
- Perniagaan kecil mahukan proses bertulis yang konsisten bagi setiap pendahuluan yang dipersetujui
Perkara yang anda isi
16 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: majikan, pekerja.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian ini*
- Majikan (nama syarikat)*
- Alamat majikan
- Nama penuh pekerja*
- Jawatan pekerja
2 Pendahuluan
- Mata wang*
- Jumlah pendahuluan*
- Dibayar kepada pekerja pada*
- Dibayar* melalui pindahan bank ke akaun pembayaran biasa Pekerja · sebagai bayaran berasingan melalui penggajian · melalui cek
- Sebab pendahuluan
3 Pembayaran balik
- Bilangan ansuran*
- Jumlah setiap ansuran*
- Dipotong daripada* setiap pembayaran gaji biasa · pembayaran gaji pertama setiap bulan
- Potongan pertama daripada gaji pada atau selepas*
4 Terma-terma lain
- Jika pekerjaan berakhir: sebarang baki yang tidak dipotong hendaklah dibayar balik dalam tempoh (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Majikan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Pengurus atau ketua penggajian yang boleh meluluskan pendahuluan.
- Pekerja tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang yang menerima pendahuluan.
Kandungan perjanjian pendahuluan gaji
- Pendahuluan
- Pembayaran balik
- Kebenaran untuk membuat potongan
- Pembayaran balik awal
- Perubahan gaji atau kesukaran kewangan
- Jika pekerjaan berakhir
- Cukai
- Tiada duluan
- Am
Cara menggunakan perjanjian pendahuluan gaji, langkah demi langkah
1 Rekodkan pendahuluan
Masukkan jumlah, mata wang, tarikh ia dibayar dan caranya — pindahan bank, bayaran penggajian berasingan atau cek. Sebabnya adalah pilihan; ramai majikan tidak menyertakannya untuk melindungi privasi pekerja.
2 Persetujui jadual bayaran balik
Masukkan bilangan ansuran, jumlah setiap ansuran dan gaji pertama yang akan ditolaknya. Pastikan ansuran berpatutan — perjanjian ini sudah menyatakan bahawa apa-apa jumlah yang tidak boleh dipotong daripada gaji secara sah akan dibawa ke hadapan, bukan diambil.
3 Tetapkan perkara yang berlaku jika pekerjaan berakhir
Sebarang baki menjadi perlu dibayar dan boleh ditolak daripada gaji akhir setakat yang dibenarkan undang-undang. Pilih berapa hari yang diberikan kepada pekerja untuk membayar balik apa-apa baki yang masih ada.
4 Tambah undang-undang yang terpakai dan hantar
Masukkan negara, negeri atau wilayah yang undang-undangnya terpakai, kemudian hantarkannya kepada pekerja. Anda berdua menandatangani dan memulakan setiap halaman; salinan yang ditandatangani difailkan dalam peti simpanan anda.
Petua sebelum menghantarnya
- Pastikan jumlah semua ansuran sama dengan jumlah pendahuluan — ansuran terakhir akan dilaraskan jika tidak, tetapi jadual yang kemas mengelakkan persoalan.
- Semak undang-undang gaji tempatan tentang potongan daripada gaji dan gaji akhir sebelum bergantung pada jadual ini.
- Di sesetengah tempat, pinjaman tanpa faedah kepada pekerja boleh mempunyai implikasi cukai; tanya penyedia penggajian atau akauntan anda jika jumlahnya besar.
- Kendalikan setiap permintaan dengan cara yang sama supaya pendahuluan tidak dilihat sebagai pilih kasih.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pendahuluan gaji
Apakah perbezaan antara pendahuluan gaji dan pinjaman pekerja?
Pendahuluan gaji ialah upah yang dibayar lebih awal dan dibayar balik daripada gaji yang sememangnya akan diterima oleh pekerja. Pinjaman biasanya melibatkan jumlah yang lebih besar dan dibayar balik dalam tempoh yang lebih panjang, kadangkala dengan faedah. Untuk pinjaman peribadi yang lebih besar, nota janji bayar (promissory note) mungkin lebih sesuai.
Bolehkah majikan memotong pendahuluan daripada gaji akhir pekerja?
Perjanjian ini membenarkannya setakat yang dibenarkan undang-undang. Sesetengah tempat mengehadkan potongan daripada gaji akhir atau memerlukan persetujuan baharu pada waktu itu; apa-apa jumlah yang tidak diperoleh semula daripada gaji akhir mesti dibayar balik dalam tempoh bilangan hari yang anda tetapkan.
Bolehkah pekerja membayar balik lebih awal?
Ya, pada bila-bila masa dan tanpa penalti. Ansuran yang berbaki kemudiannya dikurangkan, atau bilangannya menjadi lebih sedikit, mengikut pilihan pekerja.
Adakah perjanjian pendahuluan gaji yang ditandatangani secara elektronik sah?
Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak biasa seperti ini di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan pekerja tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.