ما هو اتفاقية تقاسم الوظيفة؟
يتيح تقاسم الوظيفة لشخصين تقسيم وظيفة بدوام كامل، بحيث يعمل كل منهما بدوام جزئي، وبذلك يمكن شغل وظيفة قيادية أو تتطلب التعامل مع العملاء بواسطة أشخاص لا يرغبون في العمل بدوام كامل. ويكون هذا الترتيب أفضل عندما يتم الاتفاق مسبقًا على التفاصيل العملية: من يعمل في أي أيام، وكيفية تسليم العمل، ومن يتولى أي أجزاء منه، وكيفية تقسيم الأجر والإجازات، وما يحدث عندما ينتقل أحدهما إلى عمل آخر.
تحدد هذه الاتفاقية الثلاثية بين الشركة والشريكين الوظيفة المتقاسمة وساعاتها بدوام كامل، ثم تحدد ساعات العمل الأسبوعية وأيام العمل لكل شريك، وأي تداخل مطلوب لتسليم العمل، والمهام التي يتشاركان فيها أو يتولى كل منهما قيادتها. يحصل كل شريك على أجر يتناسب مع ساعات عمله، مع احتساب الإجازات والمزايا على أساس نسبي، بينما تُدار مراجعات الأجر لكل منهما على حدة. وتختار ما إذا كان يجوز مطالبة الشريكين بتغطية غياب أحدهما (وإذا كان ذلك مسموحًا، فلا يتم إلا بموافقته، مع دفع أجر الساعات الإضافية). وتُعالج مسائل الأداء والسلوك لكل شريك على حدة. إذا غادر أحد الشريكين، تحاول الشركة تعيين شريك جديد، وإذا لم تجد أحدًا خلال المدة التي تحددها، تناقش الخيارات مع الشريك المتبقي. ولا يؤدي إنهاء تقاسم الوظيفة بحد ذاته إلى إنهاء توظيف أي شخص.
- مناسب لـ
- موظفين اثنين بدوام جزئي يتقاسمان وظيفة واحدة بدوام كامل
- يوقّعها
- صاحب العمل وشريكا تقاسم الوظيفة، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
- الأجر
- يحصل كل شريك على أجر يتناسب مع ساعات عمله
- الطول
- من صفحتين إلى 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية تقاسم الوظيفة
- يتقاسم مديرَان عائدان من إجازة والدية دور قيادة فريق
- يعمل أخصائي أول ينتقل إلى الدوام الجزئي مع زميل لتظل الوظيفة بدوام كامل
- تتقاسم مدرسة أو عيادة أو مكتب وظيفة تتطلب التعامل المباشر مع الجمهور على مدار الأسبوع
- تعلن شركة عن وظيفة بصيغة تقاسم الوظيفة منذ البداية
ما ستملؤه
24 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: صاحب العمل, الموظف الأول, الموظف الثاني.
1 الدور
- اسم الشركة*
- تاريخ الاتفاقية*
- المسمى الوظيفي المشترك*
- يتبع إداريًا إلى
- يبدأ تقاسم الوظيفة في*
- ساعات العمل بدوام كامل للدور (أسبوعيًا)*
2 الموظف الأول
- الاسم الكامل للموظف الأول*
- ساعات عمل الموظف الأول أسبوعيًا*
- أيام وأوقات عمل الموظف الأول*
3 الموظف الثاني
- الاسم الكامل للموظف الثاني*
- ساعات عمل الموظف الثاني أسبوعيًا*
- أيام وأوقات عمل الموظف الثاني*
4 العمل معًا
- وقت التداخل وتسليم المهام
- كيفية تسليم العمل
- المهام المشتركة بينهما
- المهام التي يقودها الموظف الأول
- المهام التي يقودها الموظف الثاني
5 الأجر والإجازات
- العملة
- الأجر الإجمالي للدور بدوام كامل
- الأجر لكل سنة · شهر
- تغطية غياب كل منهما للآخر* يجوز أن يُطلب من كل شريك تغطية جزء من غياب الآخر، ولكن فقط إذا وافق على ذلك · لا يُتوقع من الشريكين تغطية غياب أحدهما للآخر؛ وتتولى الشركة ترتيب أي تغطية لازمة
6 التغييرات والمراجعة
- المدة اللازمة للعثور على شريك جديد إذا غادر أحدهما*
- أول مراجعة لتقاسم الوظيفة
- الإخطار المطلوب لطلب إنهاء تقاسم الوظيفة (بالأيام)*
7 من يوقّع
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · المدير أو مسؤول الموارد البشرية الذي يوافق على تقاسم الوظيفة
- الموظف الأول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · أحد شريكي الوظيفة
- الموظف الثاني التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · شريك الوظيفة الآخر
ما يغطيه اتفاقية تقاسم الوظيفة
- الدور المشترك
- ساعات العمل وأيامه
- المسؤوليات
- تسليم المهام والتواصل
- الأجر والمزايا
- الإجازات والتغطية
- الأداء
- إذا غادر أحد الشريكين أو غيّر دوره
- مراجعة تقاسم الوظيفة وإنهاؤه
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية تقاسم الوظيفة خطوة بخطوة
1 صف الوظيفة المتقاسمة
أدخل المسمى الوظيفي، والجهة التي يرفع إليها شاغل الوظيفة تقاريره، وتاريخ البدء، وساعات العمل بدوام كامل لهذه الوظيفة. وتشكل هذه البيانات أساس حساب الأجر النسبي لكل شريك.
2 قسّم الساعات والمهام
أضف ساعات العمل الأسبوعية وأيام العمل لكل شريك، وأي تداخل مطلوب لتسليم العمل، وكيفية تسليمه. اذكر المهام التي يتشارك فيها الشريكان وأي مهام يتولى كل منهما قيادتها.
3 اتفقا على الأجر والتغطية
يمكنك إدخال الأجر بدوام كامل للوظيفة اختياريًا، واختيار ما إذا كان يجوز مطالبة الشريكين بتغطية غياب أحدهما. وتُدفع أجور الساعات الإضافية.
4 خططا للتغيير، ثم أرسلا الاتفاقية إلى الأطراف الثلاثة
حدد المدة المتاحة للشركة للعثور على شريك جديد إذا غادر أحد الشريكين، وتاريخ المراجعة الأول، ومدة الإخطار المطلوبة لطلب إنهاء تقاسم الوظيفة. يوقّع صاحب العمل والشريكان ويضعون الأحرف الأولى على كل صفحة.
نصائح قبل الإرسال
- تأكد من أن مجموع ساعات الشريكين يغطي الوظيفة، مع تخصيص بعض الوقت للتداخل من أجل تسليم العمل — حتى ساعة واحدة أسبوعيًا تساعد.
- حدد للشريكين أهدافًا مشتركة للوظيفة، لكن راجع أداء كل منهما على حدة.
- اتفقا على طريقة واحدة لتسليم العمل — ملاحظة مشتركة، أو قناة، أو مكالمة أسبوعية — والتزما بها.
- خططا للإجازات معًا وفي وقت مبكر حتى لا تُترك الوظيفة دون تغطية.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تقاسم الوظيفة
هل يُوظَّف شريكا تقاسم الوظيفة بشكل منفصل؟
نعم. لكل شريك عقد توظيف خاص به، ويستمر هذا العقد في التطبيق. وتضيف هذه الاتفاقية ترتيبات تقاسم الوظيفة، ويكون للعقد الأولوية إذا تعارض معها، ما لم تنص الاتفاقية بوضوح على خلاف ذلك.
ماذا يحدث إذا غادر أحد شريكي تقاسم الوظيفة؟
تحاول الشركة تعيين شريك جديد، مع إشراك الشريك المتبقي عندما يكون ذلك عمليًا. وفي هذه الأثناء، قد يُطلب من الشريك المتبقي العمل لساعات إضافية، لكنه غير ملزم بذلك. وإذا لم يتم العثور على شخص مناسب خلال المدة التي تحددها، تناقش الشركة الخيارات معه.
هل يكون أحد الشريكين مسؤولًا عن أداء الآخر؟
لا. يتشارك الشريكان المسؤولية عن أهداف الوظيفة، لكن كل واحد منهما مسؤول بشكل فردي عن عمله وسلوكه، ولا تؤثر مشكلة في أداء أحدهما أو سلوكه في الآخر.
هل يمكن لثلاثة أشخاص توقيع الاتفاقية نفسها عبر الإنترنت؟
نعم. يضع FileIt خانات للتوقيع والتاريخ والأحرف الأولى لصاحب العمل والشريكين. وتُقبل التوقيعات الإلكترونية عمومًا في اتفاقيات التوظيف في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS))، وكندا.