ما هو اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل؟
تحدد اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل (BYOD) القواعد المتبعة عندما يستخدم الموظف هاتفًا أو جهازًا لوحيًا أو حاسوبًا محمولًا شخصيًا للبريد الإلكتروني الخاص بالعمل، والدردشة، وتطبيقات الشركة. ويجب أن توازن بين أمرين: حاجة الشركة إلى حماية بياناتها إذا فُقد الجهاز أو غادر الموظف، وحق الموظف في الخصوصية على جهاز يحتوي أيضًا على صوره ورسائله وتطبيقاته الشخصية.
يسرد هذا النموذج الأجهزة المشمولة وتطبيقات العمل والبيانات التي يجوز لها الوصول إليها، ويذكر تطبيق إدارة الأجهزة إذا كنت تستخدم واحدًا. ويوافق الموظف على ستة أساسيات أمنية — قفل الشاشة، والتحديثات، وعدم كسر حماية الجهاز أو الحصول على صلاحيات الجذر، واستخدام مصادر تطبيقات موثوقة والتشفير، وعدم الاستخدام المشترك لتطبيقات العمل، وإبقاء بيانات الشركة داخل تطبيقات الشركة. ويوضح قسم الخصوصية ما يمكن للشركة رؤيته (طراز الجهاز، وإصدار نظام التشغيل، وتطبيقات الشركة، وحالة الأمان) وما لن تصل إليه (الصور الشخصية، والرسائل، وسجل التصفح، والموقع). وتختار ما إذا كان المسح عن بُعد سيزيل ملف العمل فقط أو، عندما لا يكون ذلك ممكنًا وبعد إبلاغ الموظف أولًا، الجهاز بأكمله، كما تحدد المهلة الزمنية للإبلاغ عن الفقدان أو السرقة. ويغطي النموذج أيضًا بدلًا شهريًا اختياريًا، والدعم، ووقت العمل للموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة، وعدم استخدام الجهاز أثناء القيادة، وإزالة بيانات الشركة عند المغادرة.
- الأنسب لـ
- الموظفين الذين يستخدمون هواتفهم أو أجهزتهم اللوحية أو حواسيبهم المحمولة الشخصية للبريد الإلكتروني وتطبيقات العمل
- يوقّعه
- الموظف أولًا، ثم صاحب العمل (مع المسمى الوظيفي)
- المسح عن بُعد
- ملف العمل فقط، أو الجهاز بأكمله عند تعذّر الفصل وبعد الإبلاغ
- التكاليف
- بدل شهري اختياري، أو تعويض عندما يفرض القانون ذلك
- الطول
- صفحتان إلى 3 صفحات
متى تستخدم اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل
- السماح للموظفين بقراءة بريد العمل والدردشة على هواتفهم الشخصية
- الموظفون الميدانيون أو العاملون بدوام جزئي أو عن بُعد الذين يعملون من حواسيبهم المحمولة أو أجهزتهم اللوحية الشخصية
- تطبيق إدارة أجهزة مثل Microsoft Intune
- دفع بدل شهري للهاتف بدلًا من توفير هواتف الشركة
- استيفاء متطلبات العميل أو شركة التأمين الأمنية المتعلقة بالأجهزة الشخصية
ما ستملؤه
12 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الموظف, صاحب العمل.
1 التفاصيل
- اسم الشركة*
- الاسم الكامل للموظف*
- المسمى الوظيفي
- بدء سريان الاتفاقية*
2 الأجهزة والوصول
- الأجهزة الشخصية المشمولة*
- تطبيقات وبيانات العمل التي يجوز للأجهزة الوصول إليها*
- تطبيق إدارة الأجهزة
- ما يزيله المسح عن بُعد* ملف العمل والتطبيقات والبيانات الخاصة بالشركة فقط · ملف العمل والتطبيقات والبيانات الخاصة بالشركة، أو، حيث لا يسمح الجهاز بذلك وبعد إبلاغ الموظف أولًا، الجهاز بأكمله
- الإبلاغ عن الفقدان أو السرقة خلال (ساعات)*
3 التكاليف
- العملة
- بدل الجهاز الشهري
- جهة اتصال دعم تكنولوجيا المعلومات*
4 من يوقّع
- الموظف التوقيع والتاريخ · مالك الجهاز الشخصي.
- صاحب العمل التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي · الموارد البشرية أو مدير تكنولوجيا المعلومات.
ما يغطيه اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل
- الأجهزة والوصول
- متطلبات الأمان
- الخصوصية
- الفقدان والسرقة والمسح عن بُعد
- التكاليف والدعم
- وقت العمل
- الاستخدام الآمن
- المغادرة أو التوقف
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل خطوة بخطوة
1 أدرج الأجهزة وحقوق الوصول
اذكر كل جهاز شخصي سيستخدمه الموظف، وأدرج تطبيقات العمل والبيانات التي يجوز له الوصول إليها. أضف تطبيق إدارة الأجهزة الذي تستخدمه، إن وُجد.
2 اختر نطاق المسح عن بُعد
اختر ما إذا كان المسح سيزيل ملف العمل والتطبيقات والبيانات الخاصة بالشركة فقط، أو — عندما يتعذر فصلها على الجهاز وبعد إبلاغ الموظف أولًا — الجهاز بأكمله. وحدد عدد الساعات المتاحة للموظف للإبلاغ عن جهاز مفقود أو مسروق.
3 حدد التكاليف والدعم
أدخل البدل الشهري إذا كنت تدفعه. وإذا لم تكن تدفعه، توضح الاتفاقية أن التعويض متاح عندما يفرض القانون ذلك. اذكر جهة اتصال دعم تقنية المعلومات لديك.
4 أرسلها للتوقيع
يوقّع الموظف أولًا ثم توقّعها أنت بالمقابل. تُحفظ الاتفاقية الموقعة في خزنتك، إلى جانب اتفاقية الاستخدام المقبول لتقنية المعلومات.
نصائح قبل الإرسال
- استخدم ملف عمل أو حاوية تطبيقات كلما أمكن، حتى تتمكن من مسح بيانات الشركة دون المساس بالصور والملفات الشخصية.
- أخبر الموظفين بدقة بما يمكن لتطبيق إدارة الأجهزة رؤيته وما لا يمكنه رؤيته — فهذا ما يجعلهم يشعرون بالاطمئنان عند التسجيل.
- تُلزم بعض الأماكن أصحاب العمل بتعويض حصة معقولة من تكلفة الهواتف الشخصية المستخدمة للعمل. تحقق من القانون المحلي قبل تحديد البدل.
- بالنسبة إلى الموظفين الذين يتقاضون أجورًا بالساعة، قد تُعد رسائل العمل التي يُجاب عنها خارج الساعات المحددة وقت عمل مدفوع الأجر.
- أزل بيانات الشركة في آخر يوم للموظف، كجزء من قائمة التحقق الخاصة بإجراءات مغادرة الموظف.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية استخدام الجهاز الشخصي للعمل
هل يستطيع صاحب عملي رؤية صوري ورسائلي الشخصية؟
بموجب هذه الاتفاقية، لا. تدير الشركة تطبيقاتها وبياناتها فقط، ولن تصل إلى الصور الشخصية أو الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني أو سجل التصفح أو جهات الاتصال أو التطبيقات الشخصية، ولن تتتبع الموقع، إلا إذا وافق الموظف أو فرض القانون ذلك. ويمكنها رؤية تفاصيل مثل طراز الجهاز، وإصدار نظام التشغيل، وتطبيقات الشركة، وما إذا كانت إعدادات الأمان مفعّلة.
هل يستطيع صاحب عملي مسح هاتفي؟
تتيح الاتفاقية للشركة قفل الجهاز عن بُعد أو إزالة النطاق الذي اخترته — وعادةً ما يكون ملف العمل والتطبيقات والبيانات الخاصة بالشركة فقط — إذا فُقد الجهاز أو سُرق، أو تعرض للاختراق، أو عند مغادرة الموظف، أو عند خرق الاتفاقية. وينبغي للموظفين الاحتفاظ بنسخة احتياطية من بياناتهم الشخصية.
هل يتعين عليّ استخدام جهازي الشخصي للعمل؟
تنص الاتفاقية على أن استخدام الجهاز الشخصي اختياري ما لم تتطلبه الوظيفة بوضوح، ويمكن للموظف التوقف عن ذلك بإبلاغ الشركة، وبعدها تُزال بيانات الشركة.
هل اتفاقية BYOD الموقعة إلكترونيًا سارية؟
تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا لاتفاقيات العمل من هذا النوع في الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة التعريف الإلكتروني وخدمات الثقة (eIDAS))، وكندا. ويسجل FileIt مسار تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقع.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. وهو مجاني مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ويمكن للموظفين التوقيع دون حساب.