什么是 平面设计协议?
平面设计协议是设计师与客户之间,就标志、品牌识别、印刷、包装或数字设计项目订立的合同。它能预防每位设计师都熟悉的争议:没完没了的修改轮次、想要未付费可编辑文件的客户、最终发票结清前就使用标志,以及客户已经批准的校样却出现印刷错误。
本模板明确设计简报、初始方案数量和修改轮次,可选的方案交付日期和完成日期,以及具体交付哪些最终文件——并可选择是否提供可编辑源文件。你可以选择付款安排(包括不可退还定金选项),并设定额外工作的小时费率。只有在全额付款后,最终设计的所有权才转移给客户;未采用的方案仍归设计师所有。模板还涵盖客户校样批准、原创性、商标检索不包括在内、作品集使用和取消事宜。
- 适用于
- 承接标志、品牌、印刷和包装项目的自由设计师及设计工作室
- 签署方
- 设计师和客户,并注明职务
- 付款方式
- 50/50、30/40/30,或预付100%或交付前付清
- 篇幅
- 2-3页,每页均需签首字母缩写
何时使用平面设计协议
- 新企业委托设计标志和品牌识别系统
- 设计师为产品发布制作包装设计
- 活动需要设计用于印刷的海报、传单和标牌
- 公司更新其社交媒体图片和模板
- 插画师为客户的书籍封面或网站创作插图
填写内容
20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:设计师, 客户。
1 当事人
- 设计师(您的企业或姓名)*
- 设计师地址
- 客户(公司或个人)*
- 客户地址
2 项目
- 协议日期*
- 项目类型* 标志及品牌形象设计 · 标志设计 · 印刷设计 · 包装设计 · 数字及社交媒体图形设计 · 插画 · 平面设计
- 您将设计的内容*
- 提交的初始概念方案数量*
- 包含的修改轮次*
- 初始概念方案交付截止日期
- 目标完成日期
3 交付
- 交付的最终文件*
- 可编辑源文件* 包含在内 · 不包含,但可按以下费用购买 · 不包含
- 源文件费用
4 价格与付款
- 货币*
- 项目总费用*
- 付款安排* 签署时支付50%的不可退还定金,余款在最终文件交付前支付 · 签署时支付30%的不可退还定金,选定概念方案时支付40%,最终文件交付前支付30% · 签署时支付100% · 最终文件交付前支付100%
- 额外工作的小时费率*
- 发票应在(天数)内支付*
5 其他条款
- 适用法律*
6 签署人
- 设计师 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 设计师或设计工作室。
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名
平面设计协议的内容
- 设计需求
- 概念方案、修改与批准
- 最终文件
- 费用与付款
- 所有权与权利
- 取消
- 一般条款
逐步使用平面设计协议
1 撰写设计简报
选择项目类型,并准确说明你要创作的内容——例如主标志、辅助标志、配色方案和品牌指南 PDF。客户需提供内容和品牌材料,并确认自己拥有相关权利。
2 设定方案和修改轮次
填写你将提交的初始方案数量,以及包含的修改轮次。每一轮是一次汇总后的书面反馈;超出部分按你的小时费率收费。
3 列出最终文件
默认包括彩色、单色和反白版本的矢量及图像格式。选择是否包含可编辑源文件、不包含源文件,或以单独费用提供。
4 选择付款安排
选择定金结构,填写总费用以及额外工作的小时费率。发票逾期未付期间不会交付最终文件。
5 发送协议
添加客户并发送。你们双方都需签署协议并在每页签首字母缩写;签署后的协议会存入你的保险库。
发送前提示
- 要求每轮由一名决策人汇总反馈——这样能让修改轮次更有意义。
- 在任何内容送印前,让客户确认最终校样,包括拼写和颜色。
- 列出所使用的每种字体和图库图片,让客户清楚需要保留哪些许可。
- 建议客户在对新标志或名称进行大量投入前,先进行商标检索。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
平面设计协议:常见问题
客户什么时候拥有标志?
所有应付款项全部付清后,设计师会将最终批准设计的相关权利转让给客户。在此之前,客户只能使用设计稿进行审阅。
客户会得到源文件吗?
由你选择:包含、不包含,或以单独费用提供。协议中列出的最终作品文件,在收到款项后始终会交付。
设计师会检查标志是否可以注册商标吗?
不会。协议说明设计师不进行商标检索或注册,客户应在依赖某个标志或品牌名称之前,自行安排商标审查。
电子签署的协议具有法律约束力吗?
在包括美国(《电子签名法》ESIGN Act 和《统一电子交易法》UETA)、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》eIDAS)及加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证明书与签署后的 PDF 一并保存,作为签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板。你的客户无需拥有 FileIt 账户即可签署。