Qu’est-ce qu’un contrat de design graphique ?
Un contrat de design graphique est conclu entre un designer et un client pour un projet de logo, d’identité de marque, de création imprimée, d’emballage ou de design numérique. Les litiges qu’il permet d’éviter sont familiers à tous les designers : séries de retouches interminables, client qui demande les fichiers modifiables qu’il n’a pas payés, logo utilisé avant le règlement de la facture finale et erreur d’impression dans une épreuve approuvée par le client.
Ce modèle définit le brief, le nombre de concepts initiaux et de séries de retouches, les dates facultatives de présentation des concepts et d’achèvement, ainsi que les fichiers finaux remis, avec une option concernant les fichiers sources modifiables. Vous choisissez un échéancier de paiement, avec la possibilité de prévoir un acompte non remboursable, ainsi qu’un tarif horaire pour les travaux supplémentaires. Les droits sur le design final ne sont transférés au client qu’après paiement intégral ; les concepts non retenus restent la propriété du designer. Le modèle couvre également l’approbation des épreuves par le client, l’originalité, l’absence de vérification de disponibilité de la marque, l’utilisation dans le portfolio et l’annulation.
- Idéal pour
- Designers indépendants et studios réalisant des logos, de l’identité de marque, des supports imprimés et des emballages
- Signataires
- Le designer et le client, avec leurs fonctions
- Paiement
- 50/50, 30/40/30, ou 100 % à l’avance ou avant la remise
- Longueur
- 2 à 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de design graphique
- Une nouvelle entreprise commande un logo et une identité de marque
- Un designer crée l’emballage d’un produit destiné à son lancement
- Un événement nécessite la création d’affiches, de prospectus et de signalétique pour l’impression
- Une entreprise renouvelle ses visuels et modèles pour les réseaux sociaux
- Un illustrateur crée une illustration pour la couverture du livre ou le site web d’un client
Ce que vous remplissez
20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : designer, client.
1 Les parties
- Designer (votre entreprise ou votre nom)*
- Adresse du Designer
- Client (entreprise ou personne)*
- Adresse du Client
2 Le Projet
- Date du Contrat*
- Type de Projet* conception de logo et d’identité de marque · conception de logo · conception graphique pour supports imprimés · conception d’emballages · éléments graphiques numériques et pour les réseaux sociaux · illustration · conception graphique
- Ce que vous allez concevoir*
- Concepts initiaux présentés*
- Séries de révisions incluses*
- Date de livraison des premiers concepts
- Date d’achèvement prévue
3 Livraison
- Fichiers finaux livrés*
- Fichiers sources modifiables* sont inclus · ne sont pas inclus, mais peuvent être achetés moyennant les frais indiqués ci-dessous · ne sont pas inclus
- Frais relatifs aux fichiers sources
4 Prix et paiement
- Devise*
- Honoraires totaux du Projet*
- Échéancier des paiements* un acompte non remboursable de 50 % à la signature et le solde avant la livraison des fichiers finaux · un acompte non remboursable de 30 % à la signature, 40 % au choix d’un concept et 30 % avant la livraison des fichiers finaux · 100 % à la signature · 100 % avant la livraison des fichiers finaux
- Taux horaire pour les travaux supplémentaires*
- Les factures sont exigibles dans un délai de (jours)*
5 Autres conditions
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Designer signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le designer ou le studio de design.
- Client signature et date, fonction, initiales sur chaque page
Ce que couvre le contrat de design graphique
- Le brief
- Concepts, révisions et approbation
- Fichiers finaux
- Honoraires et paiement
- Propriété et droits
- Résiliation
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de design graphique, étape par étape
1 Rédigez le brief
Choisissez le type de projet et décrivez précisément ce que vous allez créer — par exemple un logo principal, un symbole secondaire, une palette de couleurs et un PDF de charte de marque. Le client fournit les contenus et éléments de marque et confirme qu’il dispose des droits nécessaires.
2 Définissez les concepts et les retouches
Indiquez le nombre de concepts initiaux que vous présentez et le nombre de séries de retouches incluses. Une série correspond à un ensemble consolidé de commentaires écrits ; les séries supplémentaires sont facturées au tarif horaire.
3 Répertoriez les fichiers finaux
La formule par défaut couvre les formats vectoriels et image en couleur, en monochrome et en version inversée. Choisissez si les fichiers sources modifiables sont inclus, exclus ou disponibles moyennant des frais distincts.
4 Choisissez l’échéancier de paiement
Sélectionnez une structure d’acompte, indiquez le montant total des honoraires et votre tarif horaire pour les travaux supplémentaires. Les fichiers finaux ne sont pas remis tant qu’une facture reste impayée.
5 Envoyez le contrat
Ajoutez le client et envoyez-le. Vous le signez et le paraphez tous les deux sur chaque page ; le contrat signé est classé dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Demandez à une seule personne décisionnaire de regrouper les commentaires pour chaque série : cela permet de conserver toute leur utilité.
- Faites approuver par le client une épreuve finale, y compris l’orthographe et les couleurs, avant tout envoi à l’impression.
- Répertoriez chaque police et image libre de droits utilisée, afin que le client sache quelles licences conserver.
- Recommandez une recherche d’antériorité de marque avant que le client n’investisse massivement dans un nouveau logo ou nom.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de design graphique : questions fréquentes
Quand le client devient-il propriétaire du logo ?
Une fois toutes les sommes dues intégralement payées, le designer lui transfère ses droits sur le design final approuvé. D’ici là, le client ne peut utiliser les designs que pour les examiner.
Le client reçoit-il les fichiers sources ?
Vous choisissez : inclus, exclus ou disponibles moyennant des frais distincts. Les fichiers finaux indiqués dans le contrat sont toujours remis une fois le paiement effectué.
Le designer vérifie-t-il qu’un logo peut être déposé comme marque ?
Non. Le contrat précise que le designer n’effectue ni recherches ni dépôts de marque, et que le client doit organiser ses propres vérifications d’antériorité avant de s’appuyer sur un logo ou un nom de marque.
Un contrat signé électroniquement est-il juridiquement contraignant ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application de signature électronique de FileIt. Votre client n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.