Negocios y contratos 2 firmantes 4 páginas 26 campos para completar

Plantilla de acuerdo de empresa conjunta

Dos negocios, un proyecto: acuerda quién aporta qué, quién decide, cómo se reparten los beneficios y costes, y cómo termina todo, antes de empezar.

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Acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement)
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¿Qué es acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement)?

Una empresa conjunta (joint venture) consiste en que dos negocios ponen en común dinero, conocimientos o activos para llevar a cabo juntos un proyecto concreto —un evento, el lanzamiento de un producto, una licitación o el desarrollo de un inmueble— mientras cada uno continúa con su propia actividad fuera de ella. Esta plantilla sirve para una empresa conjunta contractual: las partes colaboran mediante un acuerdo escrito en lugar de crear una nueva sociedad.

Describe el objetivo de la empresa conjunta y lo que aporta cada parte, fija el reparto de beneficios en porcentajes, decide si los costes y las pérdidas siguen el mismo reparto y elige quién gestiona la actividad diaria. Las decisiones importantes —el presupuesto, los préstamos, la contratación, las reclamaciones legales o la incorporación de una nueva parte— siempre requieren la aprobación por escrito de ambas partes, y puedes establecer un límite de gasto por encima del cual cualquier compromiso necesite la aprobación de las dos. El acuerdo también contempla cuentas separadas, la titularidad de la nueva propiedad intelectual, la confidencialidad, una promesa opcional de no desarrollar un proyecto competidor, un proceso para resolver bloqueos y una liquidación paso a paso cuando termina la empresa conjunta.

Ideal para
Proyectos puntuales o de duración limitada entre dos negocios
Lo firman
Una persona firmante autorizada de cada negocio, con su cargo
Estructura
Empresa conjunta contractual: no se crea una nueva sociedad
Extensión
Unas 4 páginas, con iniciales en cada página

Cuándo usar un acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement)

  • Dos empresas de eventos que producen juntas un festival o una conferencia
  • Un fabricante y un minorista que desarrollan y lanzan un producto con marca conjunta
  • Dos contratistas que se unen para presentar una oferta y ejecutar un contrato de mayor tamaño
  • Un propietario de terrenos y un promotor que colaboran en un único proyecto inmobiliario
  • Una empresa de software y una consultora que crean una oferta conjunta para un mercado concreto

Lo que debes completar

26 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: primera parte, segunda parte.

1 Las partes

  • Primera parte (nombre de la empresa)*
  • Domicilio de la primera parte*
  • Segunda parte (nombre de la empresa)*
  • Domicilio de la segunda parte*

2 El proyecto conjunto

  • Fecha de entrada en vigor*
  • Nombre del proyecto conjunto o proyecto*
  • Qué hará el proyecto conjunto*
  • El proyecto conjunto termina* cuando se complete el proyecto descrito anteriormente · en la fecha de finalización indicada a continuación · cuando cualquiera de las Partes lo termine mediante notificación conforme a la sección 10
  • Fecha de finalización
  • Preaviso para abandonar el proyecto conjunto (días)*

3 Aportaciones

  • Qué aporta la primera parte*
  • Qué aporta la segunda parte*

4 Beneficios y costes

  • Porcentaje de beneficios de la primera parte (%)*
  • Porcentaje de beneficios de la segunda parte (%)*
  • Los costes y las pérdidas se comparten* en los mismos porcentajes que los beneficios · como se describe a continuación
  • Cómo se comparten los costes y las pérdidas
  • Importe máximo que una parte puede aprobar por sí sola
  • Moneda*

5 Gestión

  • Gestión diaria* conjuntamente por ambas Partes · por la Primera Parte · por la Segunda Parte
  • Representante de la primera parte
  • Representante de la segunda parte
  • Los representantes se reúnen* semanalmente · cada dos semanas · mensualmente · trimestralmente
  • Las cuentas del proyecto conjunto las lleva* la Primera Parte · la Segunda Parte

6 Otras condiciones

  • La nueva propiedad intelectual creada por el proyecto conjunto* pertenece conjuntamente a las Partes en partes iguales · pertenece conjuntamente a las Partes en sus porcentajes de participación en los beneficios · pertenece a la Parte que la crea, que concede a la otra una licencia para el Proyecto conjunto
  • Ninguna parte desarrolla un proyecto competidor* Sí · No
  • Ley aplicable*

7 Quién firma

  • Primera parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la primera empresa.
  • Segunda parte firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · Persona autorizada para firmar en nombre de la segunda empresa.

Qué incluye el acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement)

  1. El proyecto conjunto
  2. Aportaciones
  3. Beneficios, costes y pérdidas
  4. Gestión y decisiones
  5. Dinero y cuentas
  6. Relación entre las Partes
  7. Propiedad intelectual
  8. Confidencialidad
  9. Compromiso y competencia
  10. Duración y finalización del Proyecto conjunto
  11. Desacuerdo insuperable
  12. Liquidación
  13. Disposiciones generales

Cómo usar el acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement), paso a paso

1 Define el objetivo

Describe exactamente qué hará la empresa conjunta. El acuerdo limita la empresa conjunta a ese objetivo y confirma que cada parte puede seguir desarrollando su propia actividad fuera de ella, por lo que una descripción precisa evita discusiones posteriores.

2 Enumera las aportaciones de cada parte

Indica cada aportación en una línea independiente: dinero, con importes y fechas; equipos; tiempo del personal; relaciones con clientes; o instalaciones. Los bienes aportados para el uso de la empresa conjunta siguen perteneciendo a su propietario y se le devuelven cuando termina.

3 Fija el reparto económico

Introduce el porcentaje de beneficios de cada parte (la suma debe ser 100) y elige si los costes y las pérdidas se comparten del mismo modo o según lo que describas. Añade un límite de gasto opcional para que no pueda asumirse ningún compromiso superior sin la aprobación de ambas partes.

4 Decide cómo se gestiona

Elige quién se encarga de la gestión diaria, indica el representante de cada parte, con qué frecuencia se reunirán y qué parte llevará las cuentas de la empresa conjunta. El acuerdo enumera las decisiones que siempre requieren la aprobación de las dos partes.

5 Planifica el final

Elige si la empresa conjunta termina al completar el proyecto, en una fecha concreta o cuando cualquiera de las partes lo notifique, y establece el plazo de preaviso. Las cláusulas sobre bloqueos y liquidación explican qué ocurre si no lográis llegar a un acuerdo o cuando el proyecto termina.

Consejos antes de enviarlo

  • Acordad un presupuesto y un plan por escrito junto con el acuerdo: solo cuentan como costes de la empresa conjunta los incluidos en un presupuesto aprobado o aprobados conforme a la sección 4.
  • Abre una cuenta bancaria específica para la empresa conjunta, de modo que su dinero se mantenga separado de los fondos propios de cualquiera de las partes.
  • Que una empresa conjunta contractual se considere una sociedad colectiva (partnership) a efectos fiscales o de responsabilidad depende de la legislación local. Consulta a un asesor fiscal o abogado antes de empezar a operar.
  • Si tienes previsto gestionar la empresa conjunta como una sociedad propiedad de ambas partes, necesitas un acuerdo de socios (shareholders' agreement).
  • Las restricciones sobre actividades competidoras están limitadas en algunos lugares: vincula la cláusula opcional de no competencia al objetivo de la empresa conjunta.

Fírmalo en línea en minutos

  1. Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
  2. Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
  3. Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Usa la plantilla acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement): es gratis

Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de empresa conjunta (Joint venture agreement)

¿Cuál es la diferencia entre una empresa conjunta y una sociedad colectiva?

Una empresa conjunta (joint venture) suele limitarse a un proyecto u objetivo y a un periodo determinados, y cada parte conserva su negocio independiente. Una sociedad colectiva (partnership) es una actividad empresarial continua gestionada conjuntamente. Esta plantilla indica que las partes no pretenden formar una sociedad colectiva, pero la forma en que la legislación trate el acuerdo dependerá de la normativa local y de cómo funcione realmente la empresa conjunta.

¿Esta plantilla crea una nueva sociedad?

No. Es una empresa conjunta contractual: los dos negocios colaboran conforme a este acuerdo. Si quieres una sociedad independiente propiedad de ambos, tendrás que constituirla y firmar un acuerdo de socios (shareholders' agreement).

¿Qué ocurre si no logramos ponernos de acuerdo sobre una decisión?

La sección 11 establece un proceso para resolver bloqueos: el asunto pasa a un directivo sénior de cada parte y, después, opcionalmente a un mediador. Si sigue sin resolverse transcurridos 60 días y bloquea la empresa conjunta, cualquiera de las partes puede ponerle fin y se aplican los pasos de liquidación.

¿Se puede firmar electrónicamente un acuerdo de empresa conjunta?

Sí. Por lo general, las firmas electrónicas son válidas para los contratos comerciales ordinarios en EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá. FileIt registra un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.