Modèle d’accord de fabrication

Qu’est-ce qu’un accord de fabrication ?

Un accord de fabrication (ou contrat de fabrication sous-traitée) est signé entre une marque et l’usine qui fabrique ses produits. La marque possède le design et vend le produit ; le fabricant le fabrique selon ses spécifications. L’accord garantit que chaque série de production correspond à ce qui a été approuvé, que les designs et les moules de la marque restent sa propriété et que le fabricant ne peut pas vendre le même produit à quelqu’un d’autre.

Dans ce modèle, vous indiquez les produits et les documents de spécification, choisissez si l’outillage est payé et détenu par vous, par le fabricant, ou s’il n’est pas nécessaire, et fixez le nombre d’échantillons de préproduction — les échantillons approuvés deviennent les « échantillons de référence » auxquels chaque commande doit correspondre. Vous saisissez les prix unitaires, la quantité minimale de commande, le délai de production, un acompte facultatif et la date de paiement du solde (après le contrôle avant expédition ou un certain nombre de jours après la livraison), ainsi que les conditions de livraison Incoterms et, si vous le souhaitez, une norme de contrôle telle qu’un niveau AQL. Le modèle couvre également la gestion des modifications, les audits d’usine, les retouches aux frais du fabricant, la garantie et les rappels, l’assurance responsabilité civile produits, l’interdiction des surplus et des copies, la confidentialité et l’arbitrage facultatif.

Quand utiliser un accord de fabrication

• Une marque de produits de consommation qui passe des prototypes à sa première série de production
• Une marque de commerce en ligne qui fait appel à une usine étrangère pour un produit en marque blanche
• Une entreprise qui paie des moules personnalisés et souhaite en définir clairement la propriété
• La formalisation des conditions avec une usine existante après un problème de qualité
• L’ajout d’un deuxième fabricant pour réduire les risques d’approvisionnement

Ce que vous remplissez

24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : client, fabricant.

Ce que couvre le accord de fabrication

1. Les produits
2. Outillage et échantillons
3. Commandes
4. Prix et paiement
5. Contrôle qualité et inspection
6. Livraison
7. Garantie et défauts
8. Propriété intellectuelle et exclusivité
9. Confidentialité
10. Durée et fin du Contrat
11. Dispositions générales

Utiliser le accord de fabrication, étape par étape

1 Nommer les produits et les spécifications

Énumérez les produits et chaque document auquel ils doivent correspondre : plans, nomenclatures, maquettes d’emballage, normes de sécurité ou normes chimiques applicables à votre marché. Le fabricant ne peut pas modifier les matériaux, les fournisseurs ou l’usine sans votre autorisation écrite.

2 Régler l’outillage et les échantillons

Si vous payez des moules ou un autre outillage, indiquez le coût : vous en payez la moitié au début et l’autre moitié à l’approbation des échantillons, et vous en devenez propriétaire une fois le paiement effectué. Indiquez le nombre d’échantillons de préproduction gratuits que vous recevez. La production en série ne commence qu’après votre approbation.

3 Saisir les prix, la MOQ et le paiement

Indiquez les prix unitaires sur des lignes distinctes (fixes pendant 12 mois), la quantité minimale de commande et le délai de production. Choisissez un acompte facultatif par commande et précisez si le solde est payé après le contrôle avant expédition mais avant l’envoi, ou un nombre défini de jours après la livraison.

4 Définir les conditions de qualité et de livraison

Indiquez les conditions de livraison Incoterms et, si vous en utilisez une, la norme de contrôle. Les commandes qui échouent au contrôle sont retouchées ou refabriquées aux frais du fabricant avant leur expédition.

5 Choisir le droit applicable et le règlement des litiges

Choisissez le droit applicable et, en particulier si l’usine se trouve dans un autre pays, le lieu où les litiges seront tranchés. Choisissez ensuite la durée et le préavis de renouvellement, indiquez les signataires et envoyez le document.

Conseils avant l’envoi

• Conservez un échantillon de référence signé de chaque côté : cela permet de régler rapidement la plupart des désaccords sur la qualité.
• Avec un fabricant étranger, l’arbitrage est souvent plus facile à faire appliquer qu’une décision de justice. Demandez conseil sur la juridiction et le siège appropriés.
• Enregistrez également vos marques dans le pays du fabricant ; il est plus facile de faire respecter l’engagement contractuel de ne pas les enregistrer lorsque votre propre enregistrement est déjà en place.
• Prévoyez au moins des contrôles indépendants avant expédition pour les premières commandes.
• Associez ce modèle à un accord de confidentialité réciproque avant de communiquer vos designs pendant la sélection de l’usine.

Accord de fabrication : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.