什么是 供货协议？
供货协议规定买方向供应商反复订购相同货物或材料时适用的条款。双方无需为每张采购订单重新谈判，而是一次性约定预测和订单的运作方式、价格及其变更时间、交付和检验、货物应具备的质量和保证，以及任一方如何终止这一安排。
本模板以平衡的买方立场起草。你可以列明货物和价格，指定货物必须符合的规格，并选择买方是否必须从该供应商处采购其全部需求。你可以设置滚动预测（不具约束力，或第一个月具有约束力）、交货期、供应商接受订单的时限、最低订购量、国际贸易术语（Incoterms）交付条款以及检验期限。价格可以在协议期限内固定、固定十二个月后每年审查，或由供应商提前通知后调整。协议还涵盖你选择的保证期、变更控制、审计、召回、责任和保险、产品停产前的通知、不可抗力（force majeure）以及续期。
- 适用于
- 定期采购材料、零部件、包装或成品的买方
- 签署人
- 买方和供应商各自的授权签署人
- 订购方式
- 每月滚动预测，并据此发出采购订单
- 篇幅
- 约4页，每页均需签首字母缩写
何时使用供货协议
- 确保食品生产商持续获得包装材料或原料
- 制造商根据每月预测采购零部件
- 零售商与主要供应商约定年度价格和交货期
- 用双方签署的框架协议取代临时采购订单
- 在签署供应商质量协议前确定商业条款
填写内容
26 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：买方, 供应商。
1 双方
- 买方（您的企业）*
- 买方地址*
- 供应商（企业名称）*
- 供应商地址*
2 货物
- 生效日期*
- 供应的货物*
- 货物必须符合的规格
- 买方是否必须仅向该供应商采购？* 否 · 是
3 价格与付款
- 货币*
- 价格*
- 价格变更* 在整个期限内固定不变 · 前 12 个月固定不变，此后每年最多审查一次 · 供应商可提前通知后变更
- 价格变更通知期（天）*
- 发票应在以下期限内支付（天）*
4 预测与订单
- 预测涵盖未来（个月）*
- 预测为* 仅为估计，不使买方承担购买任何货物的义务 · 第一个月具有约束力，此后仅为估计
- 交货提前期（自下单至交付的天数）*
- 供应商应在以下期限内接受或拒绝订单（工作日）*
- 最低订购量
5 交付与质量
- 交付条款*
- 交付地址
- 检验并拒收交付货物的期限（天）*
- 保证期（个月）*
6 期限
- 初始期限* 1 年 · 2 年 · 3 年 · 5 年
- 不续期通知期（期限届满前的天数）*
- 供应商停止供应产品前的通知期（天）*
- 管辖法律*
7 签署人
- 买方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表购买货物的企业签署本协议的人。
- 供应商 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 获授权代表供应货物的企业签署本协议的人。
供货协议的内容
- 供应
- 价格与付款
- 预测与订单
- 交付
- 检验与拒收
- 质量与保证
- 责任与保险
- 供应连续性
- 保密
- 期限与协议终止
- 一般条款
逐步使用供货协议
1 列明货物、规格和价格
描述货物，并注明其必须符合的规格文件及修订版本。每项价格单独列出。决定买方是否承诺只能从该供应商处采购。
2 确定预测和订单流程
选择每月预测涵盖的月份数，以及第一个月是否具有约束力。设定交货期和供应商接受或拒绝订单的工作日数量——供应商未在期限内拒绝的订单视为已接受。
3 约定交付和检验
填写国际贸易术语（Incoterms）交付条款和默认交付地址，并规定买方检验和拒收交付货物的期限。供应商应更换或退款处理被拒收的货物，并承担费用收回这些货物。
4 选择价格变更、保证和期限
选择价格可以如何变更及所需通知期限、保证期、初始期限、不续期通知期限，以及供应商在停产某项产品前必须提前通知的时间。
发送前提示
- 附上或引用准确的规格修订版本——大多数质量争议最终都取决于适用的是哪个版本。
- 预测的第一个月具有约束力，可以让供应商有把握采购材料；请确保你自己的计划能够支持这一安排。
- 采购订单中使用与协议相同的国际贸易术语（Incoterms），以确保风险和运费的一致性。
- 对于质量流程十分重要的零部件——检验、纠正措施、变更通知——请同时签署供应商质量协议。
- 本协议优先于订单和发票上印刷的条款，因此任何一方的格式条款都不会悄然改变交易约定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
供货协议：常见问题
供货协议和采购订单有什么区别？
采购订单是一次性订单。供货协议是其项下每张订单都必须遵循的框架——包括价格、交货期、交付、保证和责任等，因此每张采购订单只需列明数量和日期。
买方必须采购最低数量吗？
只有在你选择这样约定时才需要。预测可以仅作为估算，也可以规定第一个月具有约束力；你还可以要求买方承诺从供应商处采购其全部需求。否则，买方可以从其他地方采购这些货物。
如果供应商停止生产某项产品怎么办？
供应商必须在停产任何货物前，按照你选择的期限提前通知，并在该期限内接受最终订单。如果供货因供应商无法控制的事件中断，供应商必须公平分配可供应的货物；与此同时，买方可以从其他渠道采购。
电子签署的供货协议具有法律效力吗？
在美国（《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（eIDAS）和加拿大，电子签名通常对普通商业合同有效。FileIt会保存审计记录以及包含已签署PDF的完成证明。