Apakah perjanjian wakil jualan?
Perjanjian wakil jualan digunakan apabila sesebuah syarikat melantik wakil bebas atau agensi wakil untuk mencari pelanggan dan mendapatkan pesanan bagi mendapatkan komisen. Wakil mempromosikan produk dan menyerahkan pesanan kepada syarikat; syarikat menetapkan harga, memutuskan pesanan yang hendak diterima dan menjual terus kepada pelanggan. Menjelaskan terma komisen secara bertulis ialah cara terbaik untuk mengelakkan kebanyakan pertikaian.
Templat ini merangkumi produk dan wilayah, pelantikan eksklusif atau tidak eksklusif, serta akaun sedia ada yang tidak menghasilkan komisen. Anda menetapkan kadar komisen, sama ada ia terpakai pada pesanan yang diperkenalkan atau diusahakan oleh wakil atau pada setiap pesanan dari wilayah tersebut, masa komisen diperoleh (apabila pelanggan membuat bayaran, invois dikeluarkan atau pesanan diterima), sama ada ia dibayar secara bulanan atau suku tahunan, serta bilangan hari selepas perjanjian berakhir apabila pesanan baharu daripada pelanggan wakil masih menghasilkan komisen. Templat ini juga merangkumi tugas wakil dan ketiadaan kuasa untuk mengikat syarikat, perbelanjaan, produk pesaing, kerahsiaan dan data pelanggan, serta pelarasan balik bagi bayaran balik dan invois yang tidak dibayar.
- Sesuai untuk
- Pengilang, pemborong dan syarikat B2B yang menggunakan wakil berasaskan komisen sahaja
- Ditandatangani oleh
- Syarikat dan wakil bebas (atau agensi wakil)
- Komisen
- Peratusan nilai jualan bersih, dibayar secara bulanan atau suku tahunan bersama penyata
- Panjang
- Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian wakil jualan
- Pengilang melantik agensi wakil bebas untuk meliputi sesuatu wilayah
- Syarikat menguji pasaran baharu dengan wakil berasaskan komisen sahaja sebelum mengambil kakitangan
- Pemborong menambah wakil untuk segmen pelanggan tertentu, seperti restoran atau sekolah
- Mendokumentasikan secara bertulis aturan komisen tidak formal dengan penjual bebas
- Menetapkan akaun sedia ada supaya syarikat mengekalkan pelanggan utamanya yang sedia ada
Perkara yang anda isi
20 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: syarikat, wakil jualan.
1 Pihak-pihak
- Syarikat (perniagaan anda)*
- Alamat syarikat*
- Wakil jualan (individu atau agensi)*
- Alamat wakil*
2 Produk dan wilayah
- Tarikh mula*
- Produk atau perkhidmatan yang dijual oleh wakil*
- Wilayah atau segmen pelanggan*
- Pelantikan wakil adalah* tidak eksklusif · eksklusif
- Akaun dalaman (tiada komisen)
3 Komisen
- Kadar komisen (%)*
- Komisen dibayar atas* pesanan daripada pelanggan di Wilayah yang diperkenalkan atau diusahakan secara aktif oleh Wakil · setiap pesanan daripada pelanggan di Wilayah, termasuk pesanan yang diperoleh secara langsung oleh Syarikat
- Komisen diperoleh apabila* pelanggan membayar Syarikat bagi pesanan tersebut · Syarikat mengeluarkan invois kepada pelanggan bagi pesanan tersebut · Syarikat menerima pesanan tersebut
- Komisen dibayar* bulanan · suku tahunan
- Dibayar dalam tempoh (hari selepas setiap tempoh berakhir)*
- Mata wang*
- Komisen atas pesanan selepas tamat (hari)*
4 Terma lain
- Perbelanjaan* Wakil menanggung perbelanjaannya sendiri · Syarikat membayar balik perbelanjaan yang diluluskannya terlebih dahulu secara bertulis
- Produk bersaing* Wakil tidak akan menjual produk bersaing sepanjang Perjanjian ini · Wakil boleh menjual rangkaian lain, termasuk rangkaian yang bersaing, jika memaklumkan Syarikat
- Notis untuk menamatkan perjanjian (hari)*
- Undang-undang yang mentadbir*
5 Siapa yang menandatangani
- Syarikat tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak syarikat yang melantik wakil tersebut.
- Wakil jualan tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Wakil bebas tersebut, atau seseorang yang diberi kuasa untuk menandatangani bagi pihak agensi wakil tersebut.
Kandungan perjanjian wakil jualan
- Pelantikan
- Tugas Wakil
- Peranan Syarikat
- Komisen
- Perbelanjaan dan cukai
- Kontraktor bebas
- Produk lain
- Kerahsiaan
- Tempoh dan penamatan Perjanjian
- Am
Cara menggunakan perjanjian wakil jualan, langkah demi langkah
1 Tentukan produk, wilayah dan akaun sedia ada
Huraikan perkara yang dijual oleh wakil serta wilayah atau segmen pelanggan. Senaraikan akaun sedia ada — pelanggan yang dikekalkan oleh syarikat untuk urusan sendiri — supaya tiada pertikaian kemudian tentang pihak yang memperoleh jualan.
2 Pilih perkara yang menghasilkan komisen
Dengan pelantikan tidak eksklusif, komisen biasanya hanya terpakai pada pesanan yang diperkenalkan atau diusahakan secara aktif oleh wakil. Dengan wilayah eksklusif, banyak syarikat membayar komisen bagi setiap pesanan dari wilayah tersebut, termasuk jualan terus.
3 Tentukan masa komisen diperoleh dan dibayar
Komisen boleh diperoleh apabila pelanggan membuat bayaran, apabila anda mengeluarkan invois atau apabila anda menerima pesanan. Pilih bayaran bulanan atau suku tahunan serta bilangan hari selepas setiap tempoh. Bayaran balik, kredit dan invois yang tidak dibayar ditolak daripada bayaran seterusnya.
4 Tetapkan perbelanjaan, barisan produk pesaing dan notis
Pilih sama ada wakil menanggung perbelanjaannya sendiri atau anda membayar balik perbelanjaan yang diluluskan, sama ada barisan produk pesaing dibenarkan dan tempoh notis. Kemudian tetapkan tempoh selepas perjanjian berakhir apabila pesanan baharu daripada pelanggan wakil masih menghasilkan komisen.
Petua sebelum menghantarnya
- Sesetengah tempat mempunyai undang-undang yang melindungi ejen komersial atau wakil jualan — notis minimum, tarikh akhir pembayaran komisen atau pampasan pada akhir perjanjian. Perjanjian ini mengekalkan hak tersebut; semak perkara yang terpakai sebelum memilih tempoh notis.
- Mengaitkan komisen dengan bayaran pelanggan melindungi aliran tunai anda; mengaitkannya dengan pengeluaran invois atau penerimaan pesanan lebih menarik kepada wakil.
- Hantar penyata komisen bersama setiap bayaran — wakil boleh menyemaknya dengan rekod anda.
- Pastikan hubungan itu benar-benar kekal bebas. Jika anda mengawal waktu dan cara kerja wakil seperti seorang pekerja, undang-undang pekerjaan tempatan mungkin menganggapnya sebagai pekerja.
- Jelaskan kuasa wakil kepada pelanggan: wakil tidak boleh bersetuju dengan harga atau menerima pesanan melainkan anda membenarkannya secara bertulis.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian wakil jualan
Adakah wakil jualan seorang pekerja?
Tidak di bawah perjanjian ini — wakil ialah kontraktor bebas yang menentukan cara, masa dan tempat bekerja serta membayar cukainya sendiri. Sama ada seseorang itu pekerja di sisi undang-undang bergantung pada cara hubungan tersebut berjalan dalam amalan dan undang-undang tempatan, bukan semata-mata pada kandungan kontrak.
Adakah wakil mendapat komisen selepas perjanjian berakhir?
Ya, bagi pesanan yang diterima sebelum tarikh tamat, dan bagi pesanan yang diterima dalam bilangan hari yang anda pilih daripada pelanggan yang diperkenalkan atau dilayani oleh wakil, melainkan perjanjian berakhir kerana pelanggaran serius oleh wakil.
Apakah akaun sedia ada?
Pelanggan yang berurusan terus dengan syarikat dan tidak dibayar komisen, biasanya kerana hubungan tersebut wujud sebelum wakil dilantik.
Bolehkah perjanjian ini ditandatangani secara elektronik?
Ya. Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak perniagaan biasa di AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.