نموذج اتفاقية مندوب مبيعات

ما هو اتفاقية مندوب مبيعات؟

تُستخدم اتفاقية مندوب المبيعات عندما تعيّن شركة مندوبًا مستقلًا أو وكالة مندوبي مبيعات للعثور على العملاء والحصول على الطلبات مقابل عمولة. يروّج المندوب للمنتجات ويرسل الطلبات إلى الشركة؛ بينما تحدد الشركة الأسعار، وتقرر الطلبات التي تقبلها، وتبيع للعميل مباشرة. إن توضيح شروط العمولة كتابةً هو ما يمنع معظم النزاعات.

يغطي هذا النموذج المنتجات والمنطقة، والتعيين الحصري أو غير الحصري، والحسابات الخاصة التي لا تستحق عمولة. وتحدد فيه نسبة العمولة، وما إذا كانت تنطبق على الطلبات التي قدّمها المندوب أو عمل عليها، أو على كل طلب من المنطقة، ووقت استحقاق العمولة (عند سداد العميل، أو إصدار الفاتورة، أو قبول الطلب)، وما إذا كانت تُدفع شهريًا أو ربع سنويًا، وعدد الأيام بعد انتهاء الاتفاقية التي تظل خلالها الطلبات الجديدة من عملاء المندوب مستحقة للعمولة. كما يغطي واجبات المندوب وعدم تمتعه بصلاحية إلزام الشركة، والمصروفات، والمنتجات المنافسة، والسرية وبيانات العملاء، واسترداد العمولات بسبب المبالغ المستردة والفواتير غير المدفوعة.

متى تستخدم اتفاقية مندوب مبيعات

• مصنّع يعيّن وكالة مندوبي مبيعات مستقلة لتغطية منطقة
• شركة تختبر سوقًا جديدًا مع مندوب يعمل بالعمولة فقط قبل توظيف موظفين
• تاجر جملة يضيف مندوبي مبيعات لشرائح محددة من العملاء، مثل المطاعم أو المدارس
• توثيق ترتيب عمولة غير رسمي مع بائع مستقل كتابةً
• تحديد الحسابات الخاصة بحيث تحتفظ الشركة بعملائها الأساسيين الحاليين

ما ستملؤه

20 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: الشركة, ممثل المبيعات.

ما يغطيه اتفاقية مندوب مبيعات

1. التعيين
2. واجبات الممثل
3. دور الشركة
4. العمولة
5. المصروفات والضرائب
6. المتعاقد المستقل
7. المنتجات الأخرى
8. السرية
9. مدة الاتفاقية وإنهاؤها
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية مندوب مبيعات خطوة بخطوة

1 حدّد المنتجات والمنطقة والحسابات الخاصة

صِف ما يبيعه المندوب والمنطقة أو شريحة العملاء. أدرج أي حسابات خاصة — أي العملاء الذين تحتفظ الشركة بالتعامل معهم لنفسها — حتى لا ينشأ لاحقًا خلاف حول من استحق المبيعات.

2 اختر ما يستحق العمولة

مع التعيين غير الحصري، تنطبق العمولة عادةً على الطلبات التي قدّمها المندوب أو عمل عليها بنشاط فقط. أما مع المنطقة الحصرية، فتدفع شركات كثيرة العمولة على كل طلب من المنطقة، بما في ذلك المبيعات المباشرة.

3 قرّر متى تستحق العمولة ومتى تُدفع

قد تستحق العمولة عند سداد العميل، أو عند إصدار الفاتورة، أو عند قبولك الطلب. اختر الدفع الشهري أو ربع السنوي وعدد الأيام بعد كل فترة. وتُخصم المبالغ المستردة والأرصدة والفواتير غير المدفوعة من الدفعات اللاحقة.

4 حدّد المصروفات والمنتجات المنافسة والإشعار

اختر ما إذا كان المندوب يتحمل مصروفاته بنفسه أو تسدد له المصروفات المعتمدة، وما إذا كان مسموحًا له بتمثيل منتجات منافسة، وحدد مدة الإشعار. ثم حدّد المدة التي تظل خلالها الطلبات الجديدة من عملاء المندوب بعد انتهاء الاتفاقية مستحقة للعمولة.

نصائح قبل الإرسال

• توجد في بعض الأماكن قوانين تحمي الوكلاء التجاريين أو مندوبي المبيعات — مثل الحد الأدنى لفترة الإشعار، أو المواعيد النهائية لدفع العمولة، أو التعويض عند الانتهاء. وتحافظ الاتفاقية على هذه الحقوق؛ فتحقق مما ينطبق قبل اختيار مدة الإشعار.
• ربط العمولة بسداد العميل يحمي تدفقك النقدي؛ أما ربطها بإصدار الفاتورة أو قبول الطلب فيكون أكثر جاذبية للمندوبين.
• أرسل كشف العمولة مع كل دفعة — إذ يستطيع المندوب مقارنته بسجلاتك.
• تأكد من بقاء العلاقة مستقلة فعلًا. فإذا كنت تتحكم في ساعات عمل المندوب وطرقه كما لو كان موظفًا، فقد يعتبره قانون العمل المحلي موظفًا.
• احرص على وضوح صلاحيات المندوب أمام العملاء: فلا يجوز له الاتفاق على الأسعار أو قبول الطلبات ما لم تفوضه بذلك كتابةً.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مندوب مبيعات

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب الأعمال والعقود · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.