الأعمال والعقود 2 موقّعين 3 صفحات 22 خانات للتعبئة

نموذج اتفاقية توزيع

عيّن موزعًا لشراء منتجاتك وإعادة بيعها في منطقة محددة — مع الاتفاق مسبقًا على الحصرية والأسعار والأهداف وشروط الانسحاب.

اتفاقية توزيع
الفراغات بين القوسين هي ما ستملؤه. يضيف FileIt خانات توقيع وتاريخ لكل موقّع.
اتفاقية توزيع — الصفحة 1 من 3
الصفحة 1 من 3
اتفاقية توزيع — الصفحة 2 من 3
الصفحة 2 من 3
اتفاقية توزيع — الصفحة 3 من 3
الصفحة 3 من 3
استخدم هذا القالب املأ الفراغات، وحدد الموقّعين، ثم أرسل — من FileIt eSignature.

ما هو اتفاقية توزيع؟

تُستخدم اتفاقية التوزيع عندما يعيّن مورّد، غالبًا ما يكون مصنعًا أو مالك علامة تجارية، شركةً أخرى لشراء منتجاته وإعادة بيعها في منطقة محددة. وعلى خلاف وكيل المبيعات، يتملك الموزع المخزون ويبيع باسمه وبأسعاره الخاصة، لذلك تركز الاتفاقية على شروط التوريد والمنطقة وواجبات الموزع وكيفية حماية العلامة التجارية.

في هذا النموذج، تحدد المنتجات والمنطقة وتختار بين التوزيع الحصري، أو التوزيع الحصري مع منع المورّد من البيع المباشر، أو التوزيع غير الحصري. وتحدد ما إذا كان الموزع سيدفع وفق قائمة أسعار الموزع أو يحصل على خصم من سعر التجزئة، والمهلة اللازمة للإخطار بتغييرات الأسعار، وشروط الدفع، وشروط التسليم وفق الإنكوترمز (Incoterms)، وأي حد أدنى للطلب. ويتيح الحد الأدنى السنوي الاختياري للمشتريات للمورّد إلغاء الحصرية أو إنهاء الاتفاقية إذا لم يتحقق. كما تغطي الاتفاقية واجبات الموزع، مثل تخزين المنتجات والحصول على موافقات الاستيراد والامتثال وتقديم التقارير الفصلية، وضمان المنتجات واستدعائها، وترخيص العلامة التجارية، والسرية، والمدة الأولية والتجديد، وفترة تصريف المخزون المتبقي.

مناسب لـ
العلامات التجارية والمصنعين الذين يدخلون بلدًا أو منطقة جديدة عبر موزع محلي
يوقّعها
موقّع مفوض لدى المورّد ولدى الموزع
الحصرية
حصرية، أو حصرية مع منع البيع المباشر، أو غير حصرية
الطول
نحو 4 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة

متى تستخدم اتفاقية توزيع

  • علامة تجارية للأغذية أو مستحضرات التجميل تعيّن مستوردًا وموزعًا لبلد جديد
  • مصنّع معدات يمنح وكيلًا إقليميًا حقوقًا حصرية مقابل حد أدنى من المشتريات
  • مورّد يوثّق علاقة بيع بالجملة قائمة منذ فترة طويلة بشروط مكتوبة
  • إضافة موزع ثانٍ غير حصري في منطقة واسعة
  • بدء التعاون مع موزع جديد بتعيين غير حصري لمدة سنة قبل الاتفاق على مدة حصرية أطول

ما ستملؤه

22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المورّد, الموزّع.

1 الأطراف

  • المورّد (منشأتك)*
  • عنوان المورّد*
  • الموزّع (اسم المنشأة)*
  • عنوان الموزّع*

2 المنتجات والمنطقة

  • تاريخ السريان*
  • المنتجات المشمولة*
  • المنطقة*
  • الحصرية* حصري · حصري، ولن يبيع المورّد مباشرةً في المنطقة · غير حصري

3 الأسعار والدفع

  • العملة*
  • يدفع الموزّع* الأسعار الواردة في قائمة أسعار المورّد للموزّعين السارية عند قبول الطلب · سعر التجزئة المقترح من المورّد ناقصاً الخصم أدناه
  • الخصم من سعر التجزئة المقترح (%)
  • إخطار بتغييرات الأسعار (بالأيام)*
  • تُدفع الفواتير خلال (بالأيام)*

4 الطلبات والتسليم

  • شروط التسليم*
  • الحد الأدنى للطلب

5 الأهداف

  • الحد الأدنى للمشتريات في كل سنة تعاقدية
  • إذا لم يتحقق الحد الأدنى، يجوز للمورّد أن يجعل التعيين غير حصري · ينهي هذه الاتفاقية · يجعل التعيين غير حصري أو ينهي هذه الاتفاقية

6 المدة

  • المدة الأولية* سنة واحدة · سنتان · 3 سنوات · 5 سنوات
  • عند انتهاء المدة، فإن الاتفاقية* تتجدد تلقائياً لفترات إضافية مدة كل منها سنة واحدة ما لم يوجّه أي من الطرفين إخطاراً · تنتهي ما لم يتفق الطرفان كتابةً على تجديدها
  • الإخطار بعدم التجديد (بالأيام قبل انتهاء المدة)*
  • المدة المتاحة لبيع المخزون المتبقي بعد الانتهاء (بالأيام)*

7 شروط أخرى

  • القانون الحاكم*

8 من يوقّع

  • المورّد التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالتوقيع نيابةً عن المنشأة التي تُوزَّع منتجاتها.
  • الموزّع التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · شخص مخوّل بالتوقيع نيابةً عن الموزّع.

ما يغطيه اتفاقية توزيع

  1. التعيين
  2. الأسعار والدفع
  3. الطلبات والتسليم
  4. الحد الأدنى للمشتريات
  5. واجبات الموزّع
  6. واجبات المورّد
  7. ضمان المنتجات وعمليات الاستدعاء
  8. العلامات التجارية
  9. السرية
  10. مدة الاتفاقية وإنهاؤها
  11. أحكام عامة

استخدام اتفاقية توزيع خطوة بخطوة

1 حدد المنتجات والمنطقة

أدرج المنتجات أو مجموعة المنتجات، وحدد ما إذا كانت المنتجات الجديدة ستنضم إليها تلقائيًا. واذكر المنطقة باعتبارها دولًا أو ولايات أو أقاليم.

2 اختر نوع الحصرية

تعني الحصرية أنك لا تعيّن موزعًا آخر في تلك المنطقة، مع إمكانية استمرارك في البيع المباشر؛ أما خيار الحصرية الثاني فيمنع أيضًا مبيعاتك المباشرة في المنطقة. وتحدّ قوانين المنافسة في بعض الأماكن من مدى القيود الإقليمية، ولا تُطبّق الاتفاقية هذه القيود إلا بالقدر الذي يسمح به القانون الحاكم.

3 حدد الأسعار والدفع والتسليم

اختر أساس التسعير والخصم، والمهلة السابقة لتغيير الأسعار، ومدة الدفع، وشروط التسليم (تُعد الإنكوترمز، مثل FCA أو DAP، الطريقة المعتادة لتحديد الطرف الذي يدفع تكاليف الشحن والرسوم). ويحدد الموزع أسعار إعادة البيع الخاصة به.

4 أضف حدًا أدنى وحدد النتيجة

إذا أردت التزامًا بالأداء، فاكتب الحد الأدنى السنوي للمشتريات واختر ما إذا كان عدم تحقيقه يتيح لك جعل التعيين غير حصري، أو إنهاء الاتفاقية، أو تطبيق أي من الخيارين.

5 حدد المدة والانسحاب

اختر المدة الأولية، وما إذا كانت ستتجدد تلقائيًا، ومدة الإخطار بعدم التجديد، والمدة التي يجوز للموزع خلالها تصريف المخزون المتبقي بعد الانتهاء. ثم سمِّ الموقّعين وأرسل الاتفاقية.

نصائح قبل الإرسال

  • تمنح بعض الدول الموزعين حقوقًا قانونية عند الإنهاء، مثل حد أدنى من الإخطار أو التعويض — وتنص الاتفاقية على أولوية هذه القوانين، لكن تحقّق منها قبل التعيين.
  • اربط الحصرية بهدف واقعي للحد الأدنى من المشتريات حتى لا تستحوذ على المنطقة حصريةً لصالح موزع غير نشط.
  • شارك إرشادات علامتك التجارية مع الموزع؛ إذ يوجب ترخيص العلامة التجارية عليه اتباعها.
  • اتفق على الطرف المسؤول عن تسجيل المنتجات لدى الجهات التنظيمية المحلية قبل الشحنة الأولى — والافتراضي أن يكون الموزع، ما لم يوجب القانون أن يتولى المورّد ذلك.
  • إذا كانت الشركة الأخرى ستبيع مقابل عمولة من دون شراء المخزون، فاستخدم اتفاقية ممثل مبيعات بدلًا من ذلك.

وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق

  1. املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
  2. حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
  3. أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
استخدم قالب اتفاقية توزيع — مجانًا

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية توزيع

ما الفرق بين الموزع ووكيل المبيعات؟

يشتري الموزع المنتجات ويتملك المخزون ويعيد بيعها باسمه وبأسعاره الخاصة، ويتحمل المخاطر التجارية. أما وكيل المبيعات أو ممثل المبيعات فيجد العملاء نيابةً عنك ويحصل على عمولة، بينما تبيع أنت مباشرةً للعميل.

هل يمكنني تحديد الأسعار التي يفرضها الموزع؟

يترك هذا النموذج أسعار إعادة البيع للموزع، ويعامل أي قائمة أسعار تصدرها على أنها توصية. وفي كثير من الدول، تقيّد قوانين المنافسة تحديد أسعار إعادة البيع التي يفرضها الموزع.

ماذا يحدث للمخزون غير المباع عند انتهاء الاتفاقية؟

ما لم تنتهِ الاتفاقية بسبب إخلال الموزع، يجوز له مواصلة بيع مخزونه المتبقي خلال فترة التصريف التي تختارها. ويجوز للمورّد بدلًا من ذلك إعادة شراء المنتجات غير المباعة وغير التالفة بالسعر الذي دفعه الموزع.

هل تكون اتفاقية التوزيع سارية إذا وُقّعت إلكترونيًا؟

تكون التوقيعات الإلكترونية صالحة عمومًا للعقود التجارية العادية مثل هذه الاتفاقية في الولايات المتحدة بموجب قانون ESIGN (ESIGN Act) وقانون UETA (UETA)، وفي المملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي بموجب لائحة eIDAS (eIDAS)، وفي كندا. ويحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مع ملف PDF الموقّع.