Modèle de contrat de représentant commercial

Qu’est-ce qu’un contrat de représentant commercial ?

Un contrat de représentant commercial est utilisé lorsqu’une entreprise nomme un représentant indépendant ou une agence de représentation pour trouver des clients et obtenir des commandes contre commission. Le représentant fait la promotion des produits et transmet les commandes à l’entreprise ; l’entreprise fixe les prix, décide quelles commandes accepter et vend directement au client. Des conditions de commission clairement définies par écrit permettent d’éviter la plupart des litiges.

Ce modèle couvre les produits et le territoire, la nomination exclusive ou non exclusive, ainsi que les comptes réservés qui ne donnent droit à aucune commission. Vous définissez le taux de commission, son application aux commandes présentées ou traitées par le représentant ou à toutes les commandes du territoire, le moment où la commission est acquise — au paiement du client, à l’émission de la facture ou à l’acceptation de la commande —, son versement mensuel ou trimestriel, ainsi que le nombre de jours suivant la fin du contrat pendant lesquels les nouvelles commandes des clients du représentant donnent encore droit à commission. Il couvre également les obligations du représentant et l’absence de pouvoir d’engager l’entreprise, les frais, les produits concurrents, la confidentialité et les données clients, ainsi que les reprises de commission en cas de remboursement ou de factures impayées.

Quand utiliser un contrat de représentant commercial

• Un fabricant qui nomme une agence de représentation indépendante pour couvrir une région
• Une entreprise qui teste un nouveau marché avec un représentant rémunéré uniquement à la commission avant de recruter du personnel
• Un grossiste qui ajoute des représentants pour certains segments de clientèle, comme les restaurants ou les écoles
• La formalisation par écrit d’un accord de commission informel avec un vendeur indépendant
• La définition de comptes réservés afin que l’entreprise conserve ses clients clés existants

Ce que vous remplissez

20 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : société, représentant commercial.

Ce que couvre le contrat de représentant commercial

1. Nomination
2. Obligations du Représentant
3. Rôle de la Société
4. Commission
5. Frais et impôts
6. Entrepreneur indépendant
7. Autres produits
8. Confidentialité
9. Durée et fin du Contrat
10. Dispositions générales

Utiliser le contrat de représentant commercial, étape par étape

1 Définissez les produits, le territoire et les comptes réservés

Décrivez ce que le représentant vend, ainsi que le territoire ou le segment de clientèle. Énumérez les comptes réservés — les clients que l’entreprise conserve directement — afin d’éviter tout litige ultérieur sur l’identité de la personne ayant généré une vente.

2 Choisissez ce qui donne droit à commission

Dans le cadre d’une nomination non exclusive, la commission s’applique généralement uniquement aux commandes présentées ou activement traitées par le représentant. Avec un territoire exclusif, de nombreuses entreprises versent une commission sur chaque commande provenant du territoire, y compris les ventes directes.

3 Décidez quand la commission est acquise et versée

La commission peut être acquise lorsque le client paie, lorsque vous émettez la facture ou lorsque vous acceptez la commande. Choisissez un versement mensuel ou trimestriel ainsi que le nombre de jours suivant chaque période. Les remboursements, avoirs et factures impayées sont déduits des versements ultérieurs.

4 Définissez les frais, les gammes concurrentes et le préavis

Choisissez si le représentant prend ses propres frais en charge ou si vous remboursez les frais approuvés, si les gammes concurrentes sont autorisées et quelle est la durée du préavis. Définissez ensuite pendant combien de temps les nouvelles commandes des clients du représentant continuent à donner droit à commission après la fin du contrat.

Conseils avant l’envoi

• Certains endroits disposent de lois protégeant les agents commerciaux ou les représentants — préavis minimum, délais de versement des commissions ou indemnité à la fin du contrat. Le contrat préserve ces droits ; vérifiez ce qui s’applique avant de choisir une durée de préavis.
• Lier la commission au paiement du client protège votre trésorerie ; la lier à la facturation ou à l’acceptation de la commande est plus intéressant pour les représentants.
• Envoyez le relevé de commission avec chaque versement : le représentant pourra le comparer à vos relevés.
• Veillez à ce que la relation reste réellement indépendante. Si vous contrôlez les horaires et les méthodes du représentant comme s’il s’agissait d’un salarié, le droit du travail local peut le considérer comme tel.
• Précisez clairement les pouvoirs du représentant auprès des clients : il ne peut pas convenir des prix ni accepter de commandes sans votre autorisation écrite.

Contrat de représentant commercial : questions fréquentes

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Ce modèle est un point de départ général, et non un conseil juridique. Les lois varient selon les pays et les États — faites vérifier le contrat par un avocat selon votre situation avant de vous y fier. Page révisée le 2026-09-29.