Qu’est-ce qu’un contrat de prêt d’œuvre ?
Un contrat de prêt d’œuvre est signé par un artiste ou un collectionneur avec la personne ou l’organisation qui emprunte son œuvre — une galerie pour une exposition, une entreprise qui accroche des œuvres dans ses bureaux, un café ou un restaurant qui présente des artistes locaux, ou une production qui emprunte des pièces pour un tournage. Il précise exactement quelles œuvres sont prêtées et quelle est la valeur de chacune, et oblige l’emprunteur à en prendre soin, à les assurer et à les restituer.
Ce modèle couvre la liste des œuvres et leurs valeurs, l’objet, le lieu et la durée du prêt, les constats d’état signés au début et à la fin, les règles d’entretien et de présentation, l’emballage et le transport (qui les organise et les paie), l’assurance — soit l’emprunteur assure les œuvres « clou à clou », soit le prêteur conserve sa propre couverture —, la responsabilité en cas de perte ou de dommage, la mention de crédit et les règles relatives aux photographies, la possibilité de vendre ou non les œuvres (avec la commission de l’emprunteur), ainsi que la restitution anticipée.
- Idéal pour
- Expositions, art dans les bureaux et les entreprises, cafés et restaurants, tournages et plateaux de cinéma
- Signé par
- Le prêteur (artiste ou propriétaire) et l’emprunteur
- Assurance
- L’emprunteur assure les œuvres « clou à clou », ou le prêteur conserve sa propre police
- Longueur
- 3 pages, paraphées à chaque page
Quand utiliser un contrat de prêt d’œuvre
- Un artiste prête une œuvre à une galerie ou pour une exposition collective
- Un collectionneur prête des pièces à un musée ou pour une exposition caritative
- Une entreprise emprunte des œuvres à accrocher dans ses bureaux ou à sa réception
- Un café, un restaurant ou un hôtel présente les œuvres d’un artiste local, avec des ventes à la commission
- Une production emprunte des œuvres pour décorer un décor ou un studio photo
Ce que vous remplissez
21 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : prêteur, emprunteur.
1 Les parties
- Date du contrat*
- Prêteur (artiste, collectionneur ou propriétaire)*
- Adresse du prêteur
- Emprunteur (galerie, entreprise ou organisateur)*
- Adresse de l’emprunteur
2 Les œuvres
- Œuvres prêtées*
- Devise des valeurs*
3 Le prêt
- Objet du prêt* une exposition · une présentation dans les bureaux ou locaux de l’Emprunteur · une présentation dans un café, un restaurant ou un magasin · une séance photo ou un plateau de tournage
- Titre de l’exposition ou de l’événement
- Lieu où les œuvres seront exposées*
- Début du prêt (enlèvement ou livraison)*
- Fin du prêt (œuvres retournées au plus tard le)*
- Frais de prêt ou de location
- Modalités de paiement des frais
4 Entretien et assurance
- Emballage et transport* organisés et payés par l’Emprunteur · organisés et payés par le Prêteur · organisés par l’Emprunteur, les frais étant répartis à parts égales
- Assurance* l’Emprunteur assure les œuvres « d’un mur à l’autre » · le Prêteur maintient les œuvres couvertes par sa propre assurance
5 Crédit et ventes
- Photographies des œuvres* autorisées à des fins promotionnelles, avec mention du crédit · autorisées uniquement pour la presse, avec l’accord du Prêteur · non autorisées
- Mention de crédit*
- Les visiteurs peuvent-ils acheter les œuvres ?* Non — les œuvres ne sont pas à vendre · Oui — l’Emprunteur peut recevoir les demandes d’achat et percevoir une commission
- Commission de l’Emprunteur sur une vente (%)
6 Autres conditions
- Droit applicable*
7 Qui signe
- Prêteur signature et date, initiales sur chaque page · L’artiste, le collectionneur ou le propriétaire qui prête les œuvres.
- Emprunteur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · La galerie, l’entreprise ou l’organisateur qui expose les œuvres.
Ce que couvre le contrat de prêt d’œuvre
- Les œuvres
- Objet, lieu et période
- Constats d’état
- Entretien et présentation
- Emballage et transport
- Assurance et perte
- Crédit, images et publicité
- Ventes
- Retour anticipé
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de prêt d’œuvre, étape par étape
1 Répertoriez les œuvres et leurs valeurs
Inscrivez chaque œuvre sur sa propre ligne, avec l’artiste, le titre, l’année, la technique, les dimensions et la valeur. La valeur correspond à ce que l’emprunteur assure et à ce qu’il paie si l’œuvre est perdue ; convenez-en de manière réaliste.
2 Définissez l’objet, le lieu et les dates
Choisissez l’objet, ajoutez l’adresse du lieu et, pour une exposition, son titre. Le prêt court de l’enlèvement ou de la livraison jusqu’à la date à laquelle les œuvres doivent être de retour chez le prêteur. Ajoutez des frais de prêt s’il y en a.
3 Décidez du transport et de l’assurance
Choisissez qui organise et paie l’emballage et le transport, et si l’emprunteur assure les œuvres « clou à clou » (depuis le mur du prêteur et jusqu’à leur retour) ou si le prêteur les conserve sur sa propre police.
4 Crédit, photos et ventes
Rédigez la mention de crédit pour les cartels et la communication, choisissez les photographies autorisées et indiquez si les œuvres sont à vendre. Si c’est le cas, fixez la commission de l’emprunteur — le prêteur fixe les prix et la vente se fait entre le prêteur et l’acheteur.
5 Envoyez le contrat et faites le constat d’état
Envoyez le contrat à signer, puis photographiez et consignez l’état de chaque œuvre avant son départ. Les deux parties approuvent le constat d’état.
Conseils avant l’envoi
- Prenez des photos datées de chaque œuvre, recto et verso, avant son départ — le constat d’état constitue votre meilleure preuve en cas de dommage.
- Si l’emprunteur assure les œuvres, demandez l’attestation d’assurance avant leur enlèvement, et non après.
- Convenez des valeurs en tenant compte des éventuels prix de vente — assurer une œuvre pour un montant inférieur à son prix de vente vous ferait supporter la différence si elle est perdue.
- Pour les œuvres présentées dans des lieux publics comme les cafés, vérifiez la sécurité du lieu et éloignez-les des cuisines, des radiateurs et de la lumière directe du soleil.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de prêt d’œuvre : questions fréquentes
Que signifie une assurance « clou à clou » ?
Une couverture qui commence lorsque l’œuvre quitte le mur du prêteur (ou son lieu de stockage), se poursuit pendant l’emballage, le transport et la présentation, et ne prend fin que lorsqu’elle est remise en place. Elle évite les périodes sans couverture pendant le transport des œuvres.
Qui paie si une œuvre est endommagée ?
Cela dépend de l’option d’assurance choisie. Si l’emprunteur assure les œuvres « clou à clou », il est responsable de la perte ou des dommages pendant le prêt, à concurrence de la valeur indiquée de l’œuvre, sauf si ceux-ci sont causés par le prêteur, résultent d’un défaut inhérent ou d’événements indépendants de la volonté de l’emprunteur que l’assurance ne couvrirait pas. Si le prêteur conserve sa propre assurance, il fait d’abord jouer sa police, et l’emprunteur ne paie que les pertes ou dommages causés par sa propre faute ou par un manquement au contrat que l’assurance ne couvre pas, y compris la franchise. Le dommage est évalué selon le coût de la restauration par le restaurateur choisi par le prêteur, augmenté de toute perte de valeur.
L’emprunteur peut-il vendre l’œuvre ?
Uniquement si vous choisissez que les œuvres sont à vendre. L’emprunteur peut alors afficher les prix et recueillir les demandes, mais il ne peut pas modifier le prix et perçoit la commission que vous avez fixée une fois que l’acheteur a payé intégralement.
Un contrat de prêt d’œuvre signé en ligne est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (règlement eIDAS (eIDAS)) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat commercial ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt, et les personnes auxquelles vous l’envoyez n’ont pas besoin d’un compte FileIt pour signer.