Apakah perjanjian pinjaman karya seni?
Perjanjian pinjaman karya seni ialah dokumen yang ditandatangani oleh artis atau pengumpul dengan pihak yang meminjam karya mereka — galeri untuk pameran, syarikat yang mempamerkan karya seni di pejabatnya, kafe atau restoran yang mengetengahkan artis tempatan, atau produksi yang meminjam karya untuk penggambaran. Dokumen ini merekodkan dengan tepat karya yang dipinjamkan dan nilai setiap satunya, serta mewajibkan peminjam menjaganya, menginsuranskannya dan memulangkannya.
Templat ini merangkumi senarai karya berserta nilainya, tujuan, tempat dan tempoh pinjaman, laporan keadaan yang ditandatangani pada awal dan akhir pinjaman, peraturan penjagaan dan pameran, pembungkusan dan pengangkutan (siapa yang mengatur dan membayar), insurans — sama ada peminjam menginsuranskan karya dari dinding pemberi pinjaman hingga kembali semula, atau pemberi pinjaman mengekalkan perlindungan sendiri — tanggungjawab bagi kehilangan atau kerosakan, baris kredit dan peraturan fotografi, sama ada karya boleh dijual (dengan komisen peminjam), serta pemulangan awal.
- Sesuai untuk
- Pameran, karya seni pejabat dan korporat, kafe dan restoran, penggambaran serta set filem
- Ditandatangani oleh
- Pemberi pinjaman (artis atau pemilik) dan peminjam
- Insurans
- Peminjam menginsuranskan karya dari dinding ke dinding, atau pemberi pinjaman mengekalkan polisinya sendiri
- Panjang
- 3 halaman, diparaf pada setiap halaman
Bila hendak menggunakan perjanjian pinjaman karya seni
- Artis yang meminjamkan karya kepada galeri atau pameran berkumpulan
- Pengumpul yang meminjamkan karya kepada muzium atau pameran amal
- Syarikat yang meminjam karya seni untuk dipamerkan di pejabat atau ruang penerimaannya
- Kafe, restoran atau hotel yang mempamerkan karya artis tempatan, dengan jualan berdasarkan komisen
- Produksi yang meminjam karya seni untuk menghias set atau penggambaran foto
Perkara yang anda isi
21 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: pemberi pinjaman, peminjam.
1 Pihak-pihak
- Tarikh perjanjian*
- Pemberi Pinjaman (artis, pengumpul atau pemilik)*
- Alamat Pemberi Pinjaman
- Peminjam (galeri, perniagaan atau penganjur)*
- Alamat Peminjam
2 Karya
- Karya yang dipinjamkan*
- Mata wang nilai*
3 Pinjaman
- Tujuan pinjaman* pameran · dipamerkan di pejabat atau premis Peminjam · dipamerkan di kafe, restoran atau kedai · penggambaran foto atau set filem
- Tajuk pameran atau acara
- Tempat karya akan dipamerkan*
- Pinjaman bermula (pengambilan atau penghantaran)*
- Pinjaman berakhir (karya dipulangkan selewat-lewatnya)*
- Fi pinjaman atau sewaan
- Cara fi dibayar
4 Penjagaan dan insurans
- Pembungkusan dan pengangkutan* diuruskan dan dibayar oleh Peminjam · diuruskan dan dibayar oleh Pemberi Pinjaman · diuruskan oleh Peminjam, dengan kos dikongsi sama rata
- Insurans* Karya diinsuranskan oleh Peminjam "dari paku ke paku" · Pemberi Pinjaman mengekalkan Karya di bawah insuransnya sendiri
5 Kredit dan jualan
- Gambar karya* dibenarkan untuk promosi, dengan kredit · dibenarkan untuk akhbar sahaja, dengan kelulusan Pemberi Pinjaman · tidak dibenarkan
- Baris kredit*
- Bolehkah pengunjung membeli karya?* Tidak — Karya bukan untuk dijual · Ya — Peminjam boleh menerima pertanyaan dan memperoleh komisen
- Komisen Peminjam atas jualan (%)
6 Terma-terma lain
- Undang-undang yang terpakai*
7 Siapa yang menandatangani
- Pemberi Pinjaman tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Artis, pengumpul atau pemilik yang meminjamkan karya.
- Peminjam tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Galeri, perniagaan atau penganjur yang mempamerkan karya.
Kandungan perjanjian pinjaman karya seni
- Karya
- Tujuan, tempat dan tempoh
- Laporan keadaan
- Penjagaan dan pameran
- Pembungkusan dan pengangkutan
- Insurans dan kehilangan
- Kredit, imej dan publisiti
- Jualan
- Pemulangan awal
- Am
Cara menggunakan perjanjian pinjaman karya seni, langkah demi langkah
1 Senaraikan karya dan nilainya
Letakkan setiap karya pada barisnya sendiri, bersama nama artis, tajuk, tahun, medium, saiz dan nilai. Nilai ini menentukan jumlah yang diinsuranskan oleh peminjam dan jumlah yang dibayar jika karya hilang, jadi persetujuilah nilai yang munasabah.
2 Tetapkan tujuan, tempat dan tarikh
Pilih tujuan, masukkan alamat tempat dan, bagi pameran, tajuknya. Pinjaman bermula apabila karya diambil atau dihantar dan berakhir pada tarikh karya mesti dikembalikan kepada pemberi pinjaman. Tambahkan fi pinjaman jika ada.
3 Tentukan pengangkutan dan insurans
Pilih siapa yang mengatur dan membayar pembungkusan serta pengangkutan, dan sama ada peminjam menginsuranskan karya dari dinding pemberi pinjaman hingga kembali semula (dari dinding pemberi pinjaman dan kembali ke tempat asal) atau pemberi pinjaman mengekalkannya di bawah polisinya sendiri.
4 Kredit, foto dan jualan
Tulis baris kredit untuk label dan publisiti, pilih jenis fotografi yang dibenarkan, dan nyatakan sama ada karya itu untuk dijual. Jika ya, tetapkan komisen peminjam — pemberi pinjaman menetapkan harga dan jualan berlaku antara pemberi pinjaman dengan pembeli.
5 Hantar dan sediakan laporan keadaan
Hantar perjanjian untuk ditandatangani, kemudian ambil gambar dan rekod keadaan setiap karya sebelum karya itu dibawa keluar. Kedua-dua pihak meluluskan laporan keadaan tersebut.
Petua sebelum menghantarnya
- Ambil gambar bertarikh bagi setiap karya, bahagian depan dan belakang, sebelum karya itu dibawa keluar — laporan keadaan ialah bukti terbaik anda jika berlaku kerosakan.
- Jika peminjam menyediakan insurans, dapatkan sijil insurans sebelum karya diambil, bukan selepasnya.
- Persetujui nilai dengan mengambil kira sebarang harga jualan — menginsuranskan karya pada nilai lebih rendah daripada harga jualan yang anda tetapkan boleh menyebabkan anda menanggung kerugian jika karya hilang.
- Bagi karya yang dipamerkan di ruang awam seperti kafe, periksa keselamatan tempat tersebut dan jauhkan karya daripada dapur, pemanas serta cahaya matahari langsung.
Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit
- Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
- Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
- Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.
Soalan lazim tentang Perjanjian pinjaman karya seni
Apakah maksud insurans “dari dinding ke dinding”?
Perlindungan yang bermula apabila karya diturunkan dari dinding pemberi pinjaman (atau dikeluarkan dari simpanan), berterusan sepanjang pembungkusan, pengangkutan dan pameran, dan hanya berakhir apabila karya kembali ke tempatnya. Ini mengelakkan jurang perlindungan semasa karya sedang dihantar.
Siapa yang membayar jika karya rosak?
Ia bergantung pada pilihan insurans yang anda pilih. Jika peminjam menginsuranskan karya dari dinding ke dinding, peminjam bertanggungjawab atas kehilangan atau kerosakan sepanjang tempoh pinjaman, sehingga nilai karya yang disenaraikan, melainkan kerosakan itu berpunca daripada pemberi pinjaman, kecacatan sedia ada, atau kejadian di luar kawalan peminjam yang tidak dilindungi insurans. Jika pemberi pinjaman mengekalkan insurans sendiri, pemberi pinjaman membuat tuntutan di bawah polisinya terlebih dahulu, dan peminjam hanya membayar kehilangan atau kerosakan yang berpunca daripada kesalahan atau pelanggaran perjanjiannya sendiri yang tidak dilindungi insurans, termasuk lebihan yang perlu dibayar. Kerosakan diukur berdasarkan kos pemulihan oleh konservator pilihan pemberi pinjaman, ditambah sebarang kehilangan nilai.
Bolehkah peminjam menjual karya seni itu?
Hanya jika anda memilih bahawa karya tersebut untuk dijual. Peminjam kemudiannya boleh memaparkan harga dan menerima pertanyaan, tetapi tidak boleh mengubah harga, serta memperoleh komisen yang anda tetapkan selepas pembeli membayar sepenuhnya.
Adakah perjanjian pinjaman karya seni yang ditandatangani dalam talian sah?
Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta ESIGN (ESIGN Act) dan UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik secara amnya sah untuk kontrak komersial biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian dengan PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.
Adakah templat ini percuma?
Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt, dan orang yang anda hantarkan templat ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.