什么是 艺术品借用协议？
艺术品借用协议是艺术家或收藏家与借用其作品的一方签署的协议——可能是举办展览的画廊、在办公室悬挂艺术品的企业、展示本地艺术家作品的咖啡馆或餐厅，也可能是为拍摄而借用作品的制作方。协议会准确记录借出的作品及其价值，并要求借用方妥善保管、投保并归还作品。
此模板涵盖作品清单及其价值、借用目的、场地和期限、借出及归还时签署的状况报告、保管与展示规则、包装和运输（由谁安排及付款）、保险——由借用方提供“从墙到墙”的全程保险，或由出借方继续维持自己的保险——遗失或损坏责任、署名及摄影规则、作品是否可以出售（包括借用方的佣金），以及提前归还。
- 适用场景
- 展览、办公室及企业艺术品、咖啡馆和餐厅、拍摄及电影片场
- 签署方
- 出借方（艺术家或所有者）和借用方
- 保险
- 借用方提供从墙到墙的全程保险，或由出借方继续维持自己的保险
- 篇幅
- 3页，每页均需签姓名首字母
何时使用艺术品借用协议
- 艺术家将作品借给画廊或群展
- 收藏家将作品借给博物馆或慈善展览
- 企业借用艺术品，悬挂在办公室或接待区
- 咖啡馆、餐厅或酒店展示本地艺术家的作品，并按佣金方式销售
- 制作方借用艺术品，为布景或照片拍摄进行装饰
填写内容
21 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：出借方, 借用方。
1 双方
- 协议日期*
- 出借方（艺术家、收藏家或所有人）*
- 出借方地址
- 借用方（画廊、企业或主办方）*
- 借用方地址
2 作品
- 借出的作品*
- 价值所用货币*
3 借用
- 借用目的* 展览 · 在借用方办公室或场所展示 · 在咖啡馆、餐厅或商店展示 · 拍摄或电影片场
- 展览或活动名称
- 作品展示地点*
- 借用开始日期（领取或交付）*
- 借用结束日期（作品归还截止日期）*
- 借用或租赁费用
- 费用支付方式
4 保管与保险
- 包装与运输* 由借用方安排并支付 · 由出借方安排并支付 · 由借用方安排，费用由双方平均分担
- 保险* 由借用方为作品投保“钉到钉”保险 · 出借方继续以自己的保险为作品投保
5 署名与销售
- 作品照片* 允许用于宣传，但须署名 · 仅允许用于新闻报道，须经出借方批准 · 不允许
- 署名文字*
- 访客是否可以购买作品？* 否——作品不出售 · 是——借用方可以接受购买询问并赚取佣金
- 借用方销售佣金（%）
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 出借方 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 出借艺术品的艺术家、收藏家或所有人。
- 借用方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 展示艺术品的画廊、企业或主办方。
艺术品借用协议的内容
- 作品
- 目的、地点和期限
- 状况报告
- 保管与展示
- 包装与运输
- 保险与损失
- 署名、图像与宣传
- 销售
- 提前归还
- 一般条款
逐步使用艺术品借用协议
1 列出作品及其价值
每件作品单独占一行，填写艺术家、标题、年份、媒介、尺寸和价值。价值是借用方投保的金额，也是作品遗失时应支付的金额，因此应合理协商确定。
2 确定目的、场地和日期
选择借用目的，填写场地地址；如用于展览，还需填写展览标题。借用期从领取或交付作品开始，至作品必须归还出借方的日期结束。如有借用费，也请一并填写。
3 确定运输和保险安排
选择由谁安排并支付包装和运输费用，并确定由借用方为作品提供从墙到墙的全程保险（从出借方墙上取下到再次回到原位），还是由出借方继续将作品纳入自己的保险。
4 署名、照片和销售
填写用于标签和宣传的署名内容，选择允许进行的摄影活动，并说明作品是否出售。如允许出售，请设定借用方的佣金——价格由出借方确定，销售由出借方与买方直接完成。
5 发送协议并完成状况报告
发送协议供各方签署，然后在每件作品离开前拍照并记录其状况。双方均须确认状况报告。
发送前提示
- 每件作品离开前都要拍摄带日期的正面和背面照片——如果作品受损，状况报告是你最有力的证据。
- 如果由借用方投保，请在领取作品前取得保险证明，而不要等到领取之后。
- 确定价值时要考虑可能的销售价格——投保金额低于你愿意出售的价格，一旦作品遗失，你将承担差额损失。
- 对于在咖啡馆等公共场所展示的作品，请检查场地的安保情况，并让作品远离厨房、暖气设备和直射阳光。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
艺术品借用协议：常见问题
“从墙到墙”的全程保险是什么意思？
保险从作品离开出借方的墙面（或储存地点）时开始，持续覆盖包装、运输和展示过程，直到作品重新回到原位才结束。这样可以避免作品运输途中出现保险空档。
如果作品受损，由谁赔付？
这取决于你选择的保险方案。如果由借用方提供从墙到墙的全程保险，则在借用期间发生遗失或损坏时，借用方负责赔偿，赔偿上限为作品列明的价值；但如果损失由出借方造成、源于作品固有瑕疵，或由借用方无法控制且保险不承保的事件造成，则不在此限。如果由出借方继续维持自己的保险，出借方首先向自己的保险公司提出索赔；借用方仅对因自身过错或违约导致且保险不承保的遗失或损坏负责，包括免赔额。损坏金额按出借方选择的修复师进行修复的费用，加上任何价值损失计算。
借用方可以出售艺术品吗？
只有在你选择作品可供出售时才可以。借用方随后可以展示价格并接受咨询，但不能更改价格；买方全额付款后，借用方可获得你设定的佣金。
在线签署艺术品借用协议有效吗？
在包括美国（《电子签名法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA)）、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信托服务条例》(eIDAS)）和加拿大在内的大多数国家和地区，对于此类普通商业合同，电子签名通常有效。FileIt会保留审计记录，并将签署后的PDF与完成证书（Certificate of Completion）一并保存，作为证明签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗？
是的。你可以在FileIt的FileIt eSign应用中免费使用此模板，发送给你的签署人也无需拥有FileIt账户即可签署。