什么是 场地租赁协议?
场地租赁(或场地承租)协议确认场地与租用场地的个人或组织之间的活动预订。它能将“我们想要周六”变成正式预订:明确具体日期和时间、宾客人数、包含的项目、费用及付款时间、任一方取消时的处理方式,以及物品损坏时由谁承担费用。
此模板涵盖预订事项——布置进场、活动开始和结束时间、清场时间及宾客人数上限——以及包含的区域和设备、租赁费、预订付款和尾款截止日期、可选的可退还损坏押金和超时费用、分级取消退款、场地方取消预订、承租方在布置、行为规范和清理方面的责任、酒精饮品规定、其他场地规则、责任、可选的公众责任保险以及适用法律。模板明确承租方获得的是为举办活动使用场地的许可,而非租赁权。
- 适用于
- 活动大厅、工作室、餐厅、酒吧、谷仓、社区中心和婚礼场地
- 签署方
- 场地方和承租方——企业可填写职位名称
- 取消
- 根据距离活动日期的时间,可全额退款、退还一半或不退款——天数由您设置
- 长度
- 约3页,每页均需签署姓名首字母
何时使用场地租赁协议
- 为生日或周年纪念派对租用多功能厅
- 在谷仓、餐厅或大厅预订婚礼宴会场地
- 租用工作室或阁楼举办产品发布会或拍摄照片
- 将社区大厅出租给俱乐部、课程或慈善活动
- 企业活动、会议和团队外出活动
填写内容
29 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:场地方, 承租方。
1 双方当事人
- 场地所有者或运营方(贵公司)*
- 承租方(公司或个人)*
- 承租方地址
- 活动当天承租方联系人
- 预订日期*
2 场地
- 场地名称*
- 场地地址*
- 包含的房间或区域
- 包含的设备和服务
3 活动
- 活动类型*
- 活动日期*
- 可进入时间(布置)*
- 活动开始时间*
- 活动结束时间*
- 场地腾空时间*
- 宾客人数上限*
4 费用
- 货币*
- 租赁费*
- 签署时应付的预订款
- 余款到期日(活动前天数)*
- 可退还的损坏押金
- 每小时超时费
5 取消
- 在超过(活动前天数)取消可获全额退款*
- 在超过(活动前天数)取消可获半额退款*
- 预订款为* 不可退还 · 按照取消条款可退还
6 规则
- 酒类* 仅可通过场地方自营酒吧提供 · 可由持证餐饮承办方或调酒师提供 · 不允许
- 其他场地规则
7 保险
- 承租方责任保险(最低保额)
8 其他条款
- 适用法律*
9 签署人
- 场地方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 场地所有者或运营方。
- 承租方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 预订场地的个人或组织。
场地租赁协议的内容
- 预订
- 费用和付款
- 取消
- 布置、行为和清理
- 责任和保险
- 一般条款
逐步使用场地租赁协议
1 设置预订信息
填写场地名称和地址、包含的房间或区域,以及桌椅、音响系统或现场经理等设备或服务。然后填写活动类型、日期、布置进场时间、开始和结束时间、场地必须清空的时间,以及宾客人数上限。
2 设置费用和押金
填写租赁费、签署时为锁定日期而应支付的预订款,以及活动前多少天支付尾款。如果适用,还可添加可退还的损坏押金和按小时计算的超时费用。
3 选择取消条款
设置活动前多少天取消可全额退款,以及多少天可退还50%——比这更接近活动日期则不退款。决定预订款是否不可退,或是否适用相同条款。如果场地方取消预订,承租方将获得全部退款。
4 添加规则并发送
选择酒精饮品规定,列出其他场地规则(不得使用彩带、音乐音量限制、不得在墙上固定物品),设置最低责任保险要求和适用法律。添加承租方的电子邮箱并发送;签署后的预订将归档在您的保管库中。
发送前提示
- 将宾客人数上限设为不超过您的法定容纳人数。承租方同意不超过其中任一上限,且上限包括工作人员和供应商。
- 如果要求承租方投保,请按照协议约定,至少在活动前7天索取保险证明。
- 在活动前后与承租方一起检查场地并拍照——这样可以清楚说明从损坏押金中扣款的依据。
- 酒精饮品、噪音和深夜活动规则通常取决于场地许可证和当地法律。请使您的规则与许可证保持一致。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
场地租赁协议:常见问题
预订款和损坏押金有什么区别?
预订款是租赁费的一部分,在签署时支付以锁定日期。损坏押金是额外款项,与尾款一同支付,并在活动结束后14天内退还;如有损坏、额外清洁或超时,则扣除合理费用,并提供书面说明。
如果场地方必须取消预订,会发生什么?
场地方会退还承租方已支付的全部款项,包括因火灾、洪水或主管机关命令等超出场地方控制范围的事件而取消的活动所支付的款项;在可行时,还会提供替代日期。场地方的责任仅限于该退款。
场地租赁协议以电子方式签署后是否具有约束力?
在美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大,电子签名通常对场地预订等普通商业合同有效。FileIt会保存审计轨迹以及包含已签署PDF的完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。您可以在FileIt的电子签名应用中免费使用此模板,承租方无需拥有FileIt账户即可签署。