什么是 活动供应商协议？
活动供应商协议是活动组织方与每家在活动中经营的企业签署的合同，适用于手工艺摊位、餐车、移动酒吧和展商。协议确认摊位、供应商可以销售的商品、应支付的费用以及可以进场布置和撤场的时间，并将许可、食品安全和保险责任交由供应商承担。
此模板涵盖活动、摊位和电力供应，供应商可以销售的产品及任何品类独家经营权，摊位费、可选的销售额佣金和可退还的清洁押金，布置、营业和撤场时间，许可和食品安全，保险以及供应商自有库存和设备的责任，场地规则（可留出空间填写你自己的规则），以及任一方取消协议的情形，包括活动当天的恶劣天气。
- 适用于
- 市集、手工艺集市、美食节、贸易展和社区活动
- 签署方
- 组织方和供应商
- 费用
- 摊位费、可选的销售额 % 佣金、可选的清洁押金
- 长度
- 3页，每页均需签首字母缩写
何时使用活动供应商协议
- 为周末手工艺或农贸市集预订摊主
- 为美食节预订餐车和移动酒吧
- 举办有当地供应商参加的社区集市或学校庆典
- 为贸易展或博览会预订展商展位
- 举办一次性快闪市集或夜市
填写内容
25 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：主办方, 商户。
1 协议双方
- 协议日期*
- 主办方名称*
- 活动当天主办方联系人
- 商户营业名称*
- 商户电话或电子邮箱
2 活动
- 活动名称*
- 活动日期及营业时间*
- 场地*
3 摊位
- 商户类型* 市场摊位 · 餐车或食品摊位 · 参展商展位 · 移动酒吧
- 商户将销售或展示的内容*
- 摊位大小和位置*
- 电力* 不提供 · 提供一个标准插座 · 经书面约定，支付额外费用后提供
- 商户所属类别的独家经营权
4 费用
- 货币*
- 摊位费*
- 销售佣金（%）
- 摊位费支付截止日期*
- 可退还的清洁保证金
5 时间
- 布置时间段*
- 撤场时间段*
6 许可证和保险
- 商户公众责任保险（最低金额）
7 取消
- 商户可在活动前（天）取消并获得退款*
- 商户取消时的退款比例（%）*
8 规则
- 场地附加规则
- 适用法律*
9 签署人
- 主办方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 负责举办活动的个人或组织。
- 商户 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 摊位经营者、餐车经营者或参展商。
活动供应商协议的内容
- 活动和摊位
- 费用
- 布置、营业和撤场
- 许可证、食品安全和合规
- 保险和责任
- 场地规则
- 取消
- 一般条款
逐步使用活动供应商协议
1 描述活动
填写活动名称、日期、营业时间和场地。添加活动当天的联系人，让供应商知道应该联系谁。
2 设置摊位
选择供应商类型，准确描述其可以销售的商品，并填写摊位大小和位置。说明是否提供电力；只有在你承诺提供品类独家经营权时才添加相关条款。
3 设置费用
填写摊位费及付款截止日期。你还可以选择添加销售额佣金和可退还的清洁押金。
4 时间、保险和取消
设置布置和撤场时段、你要求的最低公众责任保险额度，以及供应商最晚可以在何时取消并获得部分退款。
5 添加场地规则并发送
列出任何额外规则——车辆移动、帐篷配重、噪音和包装等。将协议发送给每位供应商；签署后的副本会一并归档到你的保管库中。
发送前提示
- 提前充分时间向食品供应商索取其食品经营登记、卫生评级或证书，以及任何燃气安全证书。
- 确认场地或当地主管部门要求供应商购买哪些保险，并据此设定最低要求。
- 明确说明恶劣天气导致活动缩短时如何处理——模板将部分退款或抵扣额度留给你本着诚信原则决定。
- 保留候补名单：如果摊位费未按时支付，模板允许你重新提供该摊位。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
活动供应商协议：常见问题
许可由谁负责办理——组织方还是供应商？
根据模板，每位供应商负责办理其自身经营所需的许可证、许可和证书，例如食品经营登记、临时食品许可、酒类许可证和燃气安全证书。组织方仍负责活动本身所需的任何许可。
如果活动取消，会发生什么？
如果组织方因供应商违约以外的任何原因取消活动，摊位费和押金将在14天内全额退还。如果活动因恶劣天气、安全风险或主管部门要求而缩短或在当天取消，组织方会本着诚信原则决定是否部分退款或提供抵扣额度。
供应商可以用手机签署协议吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子识别、认证和信任服务法规》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家和地区，电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会将审计轨迹和完成证书（Certificate of Completion）与已签署的 PDF 一并保存，作为签署人及签署时间的证据。供应商无需创建账户即可使用任何设备签署。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 FileIt eSign 应用中免费使用此模板，收到协议的人也无需拥有 FileIt 账户即可签署。