¿Qué es contrato para vendedores de eventos?
Un contrato para vendedores de eventos es el acuerdo que el organizador firma con cada negocio que vende en el evento: puestos de artesanía, food trucks, bares móviles y expositores. Confirma el espacio, lo que el vendedor puede vender, lo que debe pagar y cuándo puede montar y desmontar, y asigna al vendedor, como corresponde, la responsabilidad de obtener los permisos y cumplir las normas de seguridad alimentaria y seguros.
Esta plantilla cubre el evento, el espacio y la electricidad, los productos que el vendedor puede vender y cualquier exclusividad por categoría, la tarifa del espacio, una comisión opcional sobre las ventas y una fianza reembolsable de limpieza, los horarios de montaje, venta y desmontaje, los permisos y la seguridad alimentaria, el seguro y la responsabilidad por las existencias y el equipo del propio vendedor, las normas del recinto (con espacio para añadir las tuyas) y la cancelación por cualquiera de las partes, incluido el mal tiempo el día del evento.
- Ideal para
- Mercados, ferias de artesanía, festivales gastronómicos, ferias comerciales y eventos comunitarios
- Firmado por
- El organizador y el vendedor
- Tarifas
- Tarifa del espacio, comisión opcional del % sobre las ventas, fianza de limpieza opcional
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato para vendedores de eventos
- Un mercado de artesanía o de productos agrícolas de fin de semana que reserva puestos
- Un festival gastronómico que reserva food trucks y bares móviles
- Una feria comunitaria o fiesta escolar con vendedores locales
- Una feria comercial o exposición que reserva stands para expositores
- Un mercado pop-up puntual o mercado nocturno
Lo que debes completar
25 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: organizador, vendedor.
1 Las partes
- Fecha del acuerdo*
- Nombre del organizador*
- Contacto del organizador el día del evento
- Nombre comercial del vendedor*
- Teléfono o correo electrónico del vendedor
2 El evento
- Nombre del evento*
- Fecha(s) del evento y horario comercial*
- Lugar*
3 El espacio
- Tipo de vendedor* un puesto de mercado · un camión o puesto de comida · un stand de expositor · una barra móvil
- Lo que el vendedor venderá o mostrará*
- Tamaño y ubicación del espacio*
- Suministro eléctrico* no suministrado · un enchufe estándar suministrado · suministrado por un cargo adicional acordado por escrito
- Exclusividad para la categoría del vendedor
4 Honorarios
- Moneda*
- Tarifa del espacio*
- Comisión sobre las ventas (%)
- Fecha límite de pago de la tarifa del espacio*
- Fianza reembolsable de limpieza
5 Horarios
- Horario de montaje*
- Horario de desmontaje*
6 Permisos y seguros
- Seguro de responsabilidad civil del vendedor (mínimo)
7 Cancelación
- El vendedor puede cancelar con derecho a reembolso hasta (días antes)*
- Reembolso por cancelación del vendedor (%)*
8 Normas
- Normas adicionales del lugar
- Ley aplicable*
9 Quién firma
- Organizador firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona u organización que organiza el evento.
- Vendedor firma y fecha, iniciales en cada página · El titular del puesto, operador del camión de comida o expositor.
Qué incluye el contrato para vendedores de eventos
- El evento y el espacio
- Honorarios
- Montaje, actividad comercial y desmontaje
- Permisos, seguridad alimentaria y cumplimiento normativo
- Seguro y responsabilidad
- Normas del lugar
- Cancelación
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato para vendedores de eventos, paso a paso
1 Describe el evento
Introduce el nombre del evento, las fechas y el horario de venta, además del lugar. Añade un contacto para el día del evento, para que los vendedores sepan a quién llamar.
2 Define el espacio
Elige el tipo de vendedor, describe exactamente qué puede vender e indica el tamaño y la ubicación del espacio. Indica si se suministra electricidad y añade exclusividad por categoría solo si realmente la estás prometiendo.
3 Define las tarifas
Introduce la tarifa del espacio y la fecha de vencimiento. También puedes añadir una comisión sobre las ventas y una fianza reembolsable de limpieza.
4 Horarios, seguros y cancelación
Establece los periodos de montaje y desmontaje, el seguro mínimo de responsabilidad civil que exiges y con cuánta antelación puede cancelar un vendedor para recibir un reembolso parcial.
5 Añade las normas del recinto y envía el contrato
Enumera las normas adicionales: circulación de vehículos, pesos de las carpas, ruido y embalajes. Envía el contrato a cada vendedor; las copias firmadas se archivan juntas en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Pide a los vendedores de alimentos su registro como empresa alimentaria, su calificación o certificado de higiene y cualquier certificado de seguridad del gas con suficiente antelación al evento.
- Comprueba qué seguro exige tu recinto o la autoridad local a los vendedores y establece el mínimo correspondiente.
- Explica claramente qué ocurre si el mal tiempo acorta el evento: la plantilla deja los reembolsos parciales o créditos a tu decisión de buena fe.
- Mantén una lista de espera: la plantilla te permite volver a ofrecer un espacio si la tarifa no se paga a tiempo.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato para vendedores de eventos
¿Quién necesita los permisos: el organizador o el vendedor?
Según la plantilla, cada vendedor es responsable de las licencias, permisos y certificados de su propia actividad comercial, como el registro alimentario, los permisos temporales para vender alimentos, las licencias de alcohol y la seguridad del gas. El organizador sigue siendo responsable de los permisos del propio evento.
¿Qué ocurre si se cancela el evento?
Si el organizador cancela por cualquier motivo que no sea un incumplimiento del vendedor, la tarifa del espacio y la fianza se reembolsan íntegramente en un plazo de 14 días. Si el evento se acorta o se cancela el mismo día debido a condiciones meteorológicas graves, un riesgo para la seguridad o las autoridades, el organizador decide de buena fe si corresponde un reembolso parcial o un crédito.
¿Pueden los vendedores firmar el contrato desde el móvil?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN (ESIGN Act) y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo. Los vendedores pueden firmar desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y las personas a las que se la envíes no necesitan una cuenta de FileIt para firmar.