ما هو اتفاقية مورّد الفعالية؟
اتفاقية مورّد الفعالية هي العقد الذي يوقّعه منظّم الفعالية مع كل نشاط تجاري يبيع في الفعالية — مثل أكشاك الحرف اليدوية وشاحنات الطعام والبارات المتنقلة والعارضين. وهي تؤكد المساحة، وما يجوز للمورّد بيعه، وما يدفعه، وموعد التجهيز والإخلاء، وتحمّل المورّد مسؤولية التصاريح وسلامة الأغذية والتأمين، حيث ينبغي أن تكون.
يغطي هذا النموذج الفعالية والمساحة والكهرباء، والمنتجات التي يجوز للمورّد بيعها وأي حصرية لفئة معينة، ورسم المساحة والعمولة الاختيارية على المبيعات والتأمين القابل للاسترداد للتنظيف، وأوقات التجهيز والبيع والإخلاء، والتصاريح وسلامة الأغذية، والتأمين والمسؤولية عن مخزون المورّد ومعداته، وقواعد الموقع (مع مساحة لإضافة قواعدك الخاصة)، والإلغاء من جانب أي من الطرفين، بما في ذلك سوء الأحوال الجوية في يوم الفعالية.
- مناسب لـ
- الأسواق ومعارض الحرف اليدوية ومهرجانات الطعام والمعارض التجارية والفعاليات المجتمعية
- يوقّعه
- المنظّم والمورّد
- الرسوم
- رسم المساحة، وعمولة اختيارية بنسبة % على المبيعات، وتأمين تنظيف اختياري
- الطول
- 3 صفحات، مع التوقيع بالأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية مورّد الفعالية
- حجز أكشاك البائعين في سوق للحرف اليدوية أو المنتجات الزراعية خلال عطلة نهاية الأسبوع
- حجز شاحنات الطعام والبارات المتنقلة في مهرجان للطعام
- إقامة معرض مجتمعي أو احتفال مدرسي مع مورّدين محليين
- حجز أكشاك العارضين في معرض تجاري أو معرض موسّع
- سوق مؤقت لمرة واحدة أو سوق ليلي
ما ستملؤه
25 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظّم, البائع.
1 الأطراف
- تاريخ الاتفاقية*
- اسم المنظّم*
- جهة اتصال المنظّم في يوم الفعالية
- الاسم التجاري للبائع*
- هاتف البائع أو بريده الإلكتروني
2 الفعالية
- اسم الفعالية*
- تاريخ (تواريخ) الفعالية وساعات العمل*
- المكان*
3 الموقع
- نوع البائع* كشك في سوق · شاحنة طعام أو كشك طعام · جناح عارض · بار متنقّل
- ما سيبيعه البائع أو يعرضه*
- حجم الموقع ومكانه*
- الكهرباء* غير متوفرة · مقبس قياسي واحد متوفر · متوفرة مقابل رسم إضافي متفق عليه كتابةً
- الحصرية لفئة البائع
4 الرسوم
- العملة*
- رسم الموقع*
- العمولة على المبيعات (%)
- استحقاق رسم الموقع في*
- ضمان تنظيف قابل للاسترداد
5 الأوقات
- فترة التجهيز*
- فترة التفكيك*
6 التصاريح والتأمين
- الحد الأدنى لتأمين المسؤولية العامة للبائع
7 الإلغاء
- يجوز للبائع الإلغاء واسترداد المبلغ حتى (عدد الأيام قبل)*
- المبلغ المسترد عند إلغاء البائع (%)*
8 القواعد
- قواعد إضافية للموقع
- القانون الحاكم*
9 من يوقّع
- المنظّم التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الشخص أو المؤسسة التي تدير الفعالية.
- البائع التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · صاحب الكشك أو مشغّل شاحنة الطعام أو العارض.
ما يغطيه اتفاقية مورّد الفعالية
- الفعالية والموقع
- الرسوم
- التجهيز ومزاولة التجارة والتفكيك
- التصاريح وسلامة الأغذية والامتثال
- التأمين والمسؤولية
- قواعد الموقع
- الإلغاء
- أحكام عامة
استخدام اتفاقية مورّد الفعالية خطوة بخطوة
1 صف الفعالية
أدخل اسم الفعالية وتواريخها وساعات البيع والمكان. وأضف جهة اتصال ليوم الفعالية حتى يعرف المورّدون بمن يتصلون.
2 حدّد المساحة
اختر نوع المورّد، وصف بدقة ما يجوز له بيعه، وحدّد حجم المساحة وموقعها. وضّح ما إذا كانت الكهرباء متوفرة، ولا تضف حصرية لفئة معينة إلا إذا كنت ستضمنها.
3 حدّد الرسوم
أدخل رسم المساحة وتاريخ استحقاقه. ويمكنك اختياريًا إضافة عمولة على المبيعات وتأمين تنظيف قابل للاسترداد.
4 الأوقات والتأمين والإلغاء
حدّد فترتي التجهيز والإخلاء، والحد الأدنى لتأمين المسؤولية العامة الذي تطلبه، والمهلة التي يجوز للمورّد خلالها الإلغاء لاسترداد جزء من المبلغ.
5 أضف قواعد موقعك وأرسل الاتفاقية
اذكر أي قواعد إضافية — تحرّك المركبات وأوزان الخيام والضوضاء ومواد التغليف. أرسل الاتفاقية إلى كل مورّد؛ وتُحفظ النسخ الموقّعة معًا في خزنتك.
نصائح قبل الإرسال
- اطلب من مورّدي الطعام تسجيل نشاطهم الغذائي، أو تقييم النظافة أو الشهادة، وأي شهادة لسلامة الغاز قبل الفعالية بوقت كافٍ.
- تحقّق من التأمين الذي يشترطه المكان أو السلطة المحلية على المورّدين، وحدّد الحد الأدنى بما يتوافق معه.
- وضّح ما يحدث إذا أدّى سوء الأحوال الجوية إلى تقصير الفعالية — فالنموذج يترك أمر استرداد جزء من المبلغ أو منح رصيد لتقديرك بحسن نية.
- احتفظ بقائمة انتظار: يتيح لك النموذج إعادة عرض المساحة إذا لم تُدفع الرسوم في موعدها.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية مورّد الفعالية
من يحتاج إلى التصاريح — المنظّم أم المورّد؟
بموجب النموذج، يكون كل مورّد مسؤولًا عن التراخيص والتصاريح والشهادات اللازمة لنشاطه التجاري، مثل تسجيل نشاط الأغذية وتصاريح الأغذية المؤقتة وتراخيص الكحول وشهادة سلامة الغاز. ويظل المنظّم مسؤولًا عن أي تصاريح تخص الفعالية نفسها.
ماذا يحدث إذا أُلغيت الفعالية؟
إذا ألغى المنظّم الفعالية لأي سبب غير إخلال المورّد، يُرد رسم المساحة والتأمين بالكامل خلال 14 يومًا. وإذا اختُصرت الفعالية أو أُلغيت في يومها بسبب طقس شديد أو خطر على السلامة أو بناءً على طلب السلطات، يقرّر المنظّم بحسن نية ما إذا كان سيقدّم استردادًا جزئيًا أو رصيدًا.
هل يستطيع المورّدون توقيع الاتفاقية عبر هواتفهم؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (US) بموجب قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA)، والمملكة المتحدة (UK)، والاتحاد الأوروبي بموجب لائحة الهوية الإلكترونية وخدمات الثقة (eIDAS)، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد تجاري عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام (Certificate of Completion) مع ملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع. ويوقّع المورّدون من أي جهاز دون إنشاء حساب.
هل هذا النموذج مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام النموذج مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt، ولا يحتاج الأشخاص الذين ترسله إليهم إلى حساب في FileIt للتوقيع.