قالب اتفاقية تقديم الطعام

ما هو اتفاقية تقديم الطعام؟

توضح اتفاقية تقديم الطعام بدقة ما سيقدمه متعهد الطعام في فعالية، ولعدد كم من الأشخاص، وبأي سعر، وما يحدث إذا تغير العدد أو أُلغيت الفعالية. وهي تحمي متعهد الطعام، الذي يرفض حجوزات أخرى ويطلب الطعام مسبقًا، وتحمي العميل الذي يعرف ما يشمله الاتفاق ومواعيد استحقاق كل دفعة.

يغطي هذا القالب تفاصيل الفعالية ومواعيد الخدمة، والقائمة وأسلوب التقديم (أطباق فردية، أو بوفيه، أو أطباق للمشاركة، أو مقبلات، أو محطات طعام، أو تسليم فقط)، وطاقم الخدمة والمعدات، والمشروبات ومن يورّد الكحول، والاحتياجات الغذائية والتعامل مع مسببات الحساسية، والسعر لكل ضيف أو للفعالية بأكملها، والعربون والرصيد المتبقي، والموعد النهائي لتأكيد العدد، وسلامة الطعام وبقاياه، والتلفيات، والإلغاء والتأجيل، والمسؤولية والقانون الحاكم. يضع FileIt توقيعي الطرفين وتاريخهما وأحرف اسميهما الأولى في كل صفحة.

متى تستخدم اتفاقية تقديم الطعام

• متعهد تقديم طعام يؤكد قائمة حفل زفاف وعدد الضيوف مع زوجين
• طاهٍ خاص يتفق على إقامة حفل عشاء في منزل عميل
• شركة تحجز غداءً واستقبالًا بالمشروبات لفعالية للموظفين
• عربة طعام أو متعهد تقديم طعام بالتسليم فقط محجوز لحفلة عيد ميلاد من دون طاقم في الموقع
• متعهد تقديم طعام يوفر طاقم بار لتقديم الكحول الذي يورّده العميل

ما ستملؤه

28 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: متعهد تقديم الطعام, العميل.

ما يغطيه اتفاقية تقديم الطعام

1. الفعالية
2. القائمة والخدمة
3. الاحتياجات الغذائية والحساسيات
4. السعر والدفع
5. الأعداد النهائية
6. سلامة الطعام وبقايا الطعام
7. المكان والمعدات والتلف
8. الإلغاء والتغييرات
9. المسؤولية
10. أحكام عامة

استخدام اتفاقية تقديم الطعام خطوة بخطوة

1 صِف الفعالية

أدخل نوع الفعالية وتاريخها ومكانها ووقت وصولك لإعداد المكان ومواعيد الخدمة. دوّن ما يوفره المكان لك — مطبخًا كاملًا، أو الكهرباء والماء فقط — حتى لا تحدث مفاجآت في يوم الفعالية.

2 حدّد القائمة وطريقة التقديم

اختر أسلوب التقديم والصق القائمة، مع إدراج كل طبق في سطر. أضف أفراد الطاقم الذين سترسلهم وأي شيء آخر مشمول، مثل أدوات المائدة والبياضات والتنظيف. وحدد من يورّد المشروبات ويقدمها.

3 حدّد السعر والمواعيد النهائية

أدخل السعر لكل ضيف أو للفعالية، وأي رسوم أخرى، والعربون وموعد استحقاق الرصيد المتبقي. حدّد الموعد النهائي لتأكيد العدد: بعده يدفع العميل مقابل العدد المؤكد حتى إذا حضر عدد أقل من الضيوف.

4 اختر شروط الإلغاء وأرسل

اختر عدد الأيام السابقة للفعالية التي يُعد الإلغاء بعدها متأخرًا، ونسبة السعر الإجمالي التي تترتب عليه. أضف العميل بوصفه موقّعًا وأرسل الاتفاقية؛ وستُحفظ النسخة الموقعة في خزنتك.

نصائح قبل الإرسال

• اطلب حساسية كل ضيف عند تأكيد العدد النهائي، لا في يوم الفعالية. يجعل القالب ذلك من مسؤولية العميل، ويوضح أن المطبخ المشترك لا يمكنه ضمان خلو الطبق من مسببات الحساسية.
• اجعل مبلغ العربون واقعيًا. ففي بعض الأماكن، قد لا يكون من الممكن إنفاذ رسم يتجاوز بكثير خسائرك الفعلية الناتجة عن الإلغاء.
• إذا قُدّم الكحول، فتحقق من قواعد المكان وما إذا كانت هناك حاجة إلى ترخيص في موقع إقامة الفعالية.
• أدرج رسوم الخدمة وأي ضريبة ضمن «الرسوم الأخرى» حتى يرى العميل التكلفة الكاملة مقدمًا.

الأسئلة الشائعة عن اتفاقية تقديم الطعام

المزيد من قوالب الاتفاقيات

جميع قوالب المبيعات والخدمات · كل قوالب التوقيع الإلكتروني

هذا القالب نقطة بداية عامة، وليس استشارة قانونية. تختلف القوانين بين الدول والولايات — اطلب من محامٍ مراجعة الاتفاقية وفقًا لحالتك قبل الاعتماد عليها. آخر مراجعة للصفحة: 2026-09-29.