Templat Perjanjian Katering

Apakah perjanjian katering?

Perjanjian katering menetapkan dengan tepat hidangan yang akan disediakan oleh katerer di sesuatu acara, untuk jumlah tetamu berapa, pada harga berapa, serta perkara yang berlaku jika jumlah tetamu berubah atau acara dibatalkan. Ia melindungi katerer, yang menolak tempahan lain dan membuat pesanan makanan lebih awal, serta pelanggan, yang tahu perkara yang termasuk dan bila setiap bayaran perlu dijelaskan.

Templat ini merangkumi butiran acara dan waktu perkhidmatan, menu dan gaya hidangan (dihidang berpinggan, bufet, hidangan untuk dikongsi, kanape, stesen makanan atau penghantaran sahaja), kakitangan perkhidmatan dan peralatan, minuman serta pihak yang membekalkan alkohol, keperluan diet dan pengendalian alergen, harga bagi setiap tetamu atau untuk keseluruhan acara, deposit dan baki bayaran, tarikh akhir jumlah tetamu, keselamatan makanan dan lebihan makanan, kerosakan, pembatalan dan penangguhan, liabiliti serta undang-undang terpakai. FileIt meletakkan kedua-dua tandatangan, tarikh dan paraf pada setiap halaman.

Sesuai untuk: Katerer majlis perkahwinan, parti dan korporat, cef persendirian serta trak makanan yang ditempah untuk acara
Ditandatangani oleh: Katerer (dengan jawatan) dan pelanggan
Harga: Bagi setiap tetamu atau untuk keseluruhan acara, termasuk sebarang caj perkhidmatan, perjalanan atau kakitangan bar yang anda senaraikan
Panjang: Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian katering

Katerer mengesahkan menu majlis perkahwinan dan jumlah tetamu dengan pasangan pengantin
Cef persendirian bersetuju menyediakan majlis makan malam di rumah pelanggan
Syarikat menempah makan tengah hari dan resepsi minuman untuk acara kakitangan
Trak makanan atau katerer penghantaran sahaja ditempah untuk parti hari jadi tanpa kakitangan di lokasi
Katerer menyediakan kakitangan bar untuk menghidangkan alkohol yang dibekalkan oleh pelanggan

Perkara yang anda isi

28 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penyedia katering, klien.

1 Pihak-pihak

Penyedia Katering (perniagaan atau individu)*
Telefon atau e-mel Penyedia Katering
Klien (individu atau organisasi)*
Orang untuk dihubungi oleh Klien pada hari acara

2 Acara

Jenis acara*
Tarikh acara*
Nama dan alamat tempat acara*
Penyedia Katering tiba untuk membuat persiapan pada*
Waktu perkhidmatan*
Dapur dan kemudahan di tempat acara

3 Menu dan perkhidmatan

Gaya perkhidmatan* hidangan berpinggan yang dimakan sambil duduk · bufet · hidangan perkongsian gaya keluarga · majlis kanape dan minuman · stesen makanan · penghantaran dan serahan sahaja, tanpa kakitangan di lokasi
Menu*
Anggaran bilangan tetamu*
Kakitangan perkhidmatan yang disediakan
Peralatan dan tambahan yang termasuk
Minuman dan bar* Penyedia Katering menyediakan minuman tanpa alkohol sahaja · Penyedia Katering menyediakan alkohol dan kakitangan bar di bawah lesennya sendiri · Klien membekalkan alkohol dan kakitangan Penyedia Katering menghidangkannya · tiada perkhidmatan minuman termasuk

4 Keperluan pemakanan

Keperluan pemakanan dan alahan yang diketahui sekarang

5 Harga dan bayaran

Mata wang*
Harga*
Harga adalah* bagi setiap tetamu · untuk keseluruhan acara
Caj lain
Deposit untuk menjamin tarikh*
Baki perlu dibayar (hari sebelum acara)*
Cara bayaran dibuat

6 Bilangan akhir

Bilangan akhir tetamu dan keperluan pemakanan perlu diberikan (hari sebelum)*

7 Pembatalan

Pembatalan lewat jika kurang daripada (hari sebelum)*
Kos pembatalan lewat ialah* 25% · 50% · 75% · 100%

8 Terma lain

Undang-undang yang mentadbir*

9 Siapa yang menandatangani

Penyedia Katering tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Perniagaan katering atau cef yang mengendalikannya.
Klien tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Orang atau organisasi yang menempah perkhidmatan katering dan membuat bayaran untuknya.

Kandungan perjanjian katering

Acara
Menu dan perkhidmatan
Keperluan pemakanan dan alahan
Harga dan bayaran
Bilangan akhir
Keselamatan makanan dan lebihan makanan
Tempat acara, peralatan dan kerosakan
Pembatalan dan perubahan
Liabiliti
Am

Cara menggunakan perjanjian katering, langkah demi langkah

1 Terangkan acara

Masukkan jenis acara, tarikh, tempat, waktu anda tiba untuk membuat persediaan dan waktu perkhidmatan. Catat kemudahan yang tersedia di tempat acara untuk anda — dapur lengkap, atau hanya bekalan elektrik dan air — supaya tiada kejutan pada hari acara.

2 Tetapkan menu dan perkhidmatan

Pilih gaya perkhidmatan dan tampal menu, satu hidangan pada setiap baris. Tambahkan kakitangan yang anda hantar serta perkara lain yang termasuk, seperti pinggan mangkuk, linen dan kerja mengemas. Pilih pihak yang membekalkan dan menghidangkan minuman.

3 Tetapkan harga dan tarikh akhir

Masukkan harga bagi setiap tetamu atau untuk acara tersebut, sebarang caj lain, jumlah deposit dan tarikh baki perlu dibayar. Tetapkan tarikh akhir jumlah tetamu: selepas tarikh itu, pelanggan membayar untuk jumlah yang disahkan walaupun tetamu yang hadir kurang.

4 Pilih terma pembatalan dan hantar

Pilih berapa hari sebelum acara sesuatu pembatalan dianggap lewat dan bahagian daripada jumlah harga yang perlu dibayar. Tambahkan pelanggan sebagai penandatangan dan hantar; salinan yang ditandatangani akan difailkan dalam peti besi anda.

Petua sebelum menghantarnya

Minta maklumat alahan setiap tetamu bersama jumlah akhir, bukan pada hari acara. Templat ini menjadikan perkara tersebut tanggungjawab pelanggan dan menjelaskan bahawa dapur yang dikongsi tidak dapat menjamin sesuatu hidangan bebas alergen.
Pastikan deposit munasabah. Di sesetengah tempat, caj yang jauh melebihi kerugian sebenar anda akibat pembatalan mungkin tidak boleh dikuatkuasakan.
Jika alkohol dihidangkan, semak peraturan tempat acara dan sama ada lesen diperlukan di lokasi acara tersebut.
Masukkan caj perkhidmatan dan sebarang cukai dalam "Caj lain" supaya pelanggan melihat jumlah kos penuh dari awal.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian katering — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian katering

Apakah yang perlu ada dalam kontrak katering?

Sekurang-kurangnya: tarikh, tempat dan waktu acara, menu dan gaya perkhidmatan, jumlah tetamu serta tarikh akhir untuk jumlah muktamad, kakitangan dan peralatan, pengaturan diet dan alahan, harga, tarikh deposit dan baki perlu dibayar, serta perkara yang berlaku jika mana-mana pihak membatalkan. Templat ini merangkumi semuanya.

Apakah yang berlaku jika tetamu yang hadir kurang daripada jumlah yang disahkan?

Di bawah templat ini, pelanggan membayar untuk jumlah akhir yang disahkan sebelum tarikh akhir yang anda tetapkan, kerana makanan dan kakitangan telah diatur berdasarkan jumlah tersebut. Tetamu tambahan yang boleh dilayan oleh katerer akan dikenakan kadar yang sama.

Adakah deposit boleh dikembalikan?

Templat ini menyatakan bahawa deposit tidak dikembalikan jika pelanggan membatalkan, kecuali jika undang-undang tempatan menetapkan sebaliknya, dan deposit sentiasa dikembalikan sepenuhnya jika katerer membatalkan. Pembatalan lewat dikenakan bahagian daripada jumlah harga yang anda pilih.

Adakah perjanjian katering yang ditandatangani dalam talian mengikat di sisi undang-undang?

Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta Tandatangan Elektronik (ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik biasanya sah untuk kontrak perkhidmatan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani sebagai bukti siapa yang menandatangani dan bila.

Bolehkah saya mengubah perkataan dalam templat?

Anda mengisi ruang kosong dan memilih pilihan pada halaman persediaan; klausa pilihan hanya muncul apabila anda mengisinya. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen anda sendiri dan muat naik ke FileIt eSignature — anda masih boleh meletakkan kotak tandatangan dalam editor.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Orang yang menerima dokumen daripada anda tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatanganinya.