¿Qué es acuerdo de licencia para tienda pop-up?
Un acuerdo de licencia para una tienda pop-up permite a una marca o comerciante usar un espacio comercial durante un periodo corto: un fin de semana, una temporada navideña, el lanzamiento de un producto o unos meses en un local vacío. Como el acuerdo es breve y el propietario mantiene el control del inmueble, normalmente se estructura como una licencia y no como un arrendamiento, por lo que no crea una relación de alquiler.
La plantilla cubre el espacio y el uso permitido, las fechas independientes de montaje, actividad comercial y devolución, el horario mínimo de apertura, una tarifa fija de licencia con un porcentaje opcional de las ventas (con informe de ventas y derecho de auditoría), una fianza, un acondicionamiento ligero o aprobado y la señalización, las responsabilidades del licenciatario respecto a permisos, ventas y atención al cliente, el seguro de responsabilidad civil y de productos, la devolución del espacio en su estado original y la terminación anticipada.
- Ideal para
- Tiendas pop-up, establecimientos de temporada, tiendas dentro de tiendas, eventos de lanzamiento y alquileres de locales vacíos
- Firmado por
- El propietario (o arrendatario) del espacio y la marca licenciataria
- Tarifa
- Tarifa fija para el periodo, por semana o por día, más un porcentaje opcional de las ventas
- Extensión
- 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de licencia para tienda pop-up
- Un propietario que ocupa un local vacío durante una temporada navideña
- Una marca online que prueba una tienda física durante un mes
- Una boutique que acoge una tienda dentro de su establecimiento para una marca asociada
- Un centro comercial que licencia un local o quiosco por poco tiempo
- Un artesano que lanza una nueva colección con un pop-up de fin de semana
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, licenciatario.
1 Las partes
- Propietario (tu empresa)*
- Domicilio del propietario
- Licenciatario (marca o empresa)*
- Domicilio del licenciatario
2 El espacio
- Dirección del local*
- Espacio objeto de la licencia*
- Qué venderá o hará el licenciatario*
- Incluido con el espacio
3 Fechas
- Acceso para el montaje desde*
- Primer día de actividad*
- Último día de actividad*
- Espacio despejado y devuelto antes del*
- Horario mínimo de apertura*
4 Honorarios
- Moneda*
- Canon de licencia*
- El canon es* por todo el periodo · por semana · por día
- El canon se paga*
- Porcentaje de las ventas para el propietario (%)
- Depósito de garantía
5 Acondicionamiento y rótulos
- Acondicionamiento* Solo acondicionamiento ligero · Acondicionamiento aprobado por escrito
6 Otros términos
- Seguro mínimo de responsabilidad civil
- Ley aplicable*
7 Quién firma
- Propietario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario o arrendatario del local (o una tienda que albergue una tienda dentro de otra).
- Licenciatario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La marca o el comerciante que gestiona la tienda pop-up.
Qué incluye el acuerdo de licencia para tienda pop-up
- La licencia
- Fechas y horario de apertura
- Honorarios
- Acondicionamiento y rótulos
- Responsabilidades del Licenciatario
- Seguros y responsabilidad
- Devolución
- Resolución anticipada
- Disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de licencia para tienda pop-up, paso a paso
1 Describe el espacio y el uso
Indica la dirección del inmueble, qué parte se licencia (un local completo o una zona delimitada) y qué venderá el licenciatario. Enumera lo que está incluido: electricidad, Wi-Fi y estanterías existentes.
2 Establece las cuatro fechas
Indica desde cuándo se permite el acceso para el montaje, el primer y el último día de actividad comercial y la fecha en que el espacio debe quedar despejado y devolverse, además del horario mínimo de apertura.
3 Acordad el importe
Indica la tarifa de licencia y si cubre todo el periodo, una semana o un día. Añade un porcentaje de ventas si el propietario recibe un porcentaje de las ventas netas, y una fianza.
4 Acondicionamiento y seguro; después, envía
Elige solo un acondicionamiento ligero o un acondicionamiento aprobado por escrito, establece el seguro mínimo de responsabilidad civil que corresponda y envía el acuerdo. Solicita una prueba del seguro antes de la fecha de montaje.
Consejos antes de enviarlo
- Si tú mismo arriendas el espacio, comprueba que tu contrato te permite licenciarlo a terceros; la plantilla hace que el propietario confirme que cuenta con cualquier consentimiento necesario.
- Fotografía el espacio durante el montaje y al devolverlo; la plantilla anima a ambas partes a hacerlo.
- Acordad pronto la señalización: las normas locales y los administradores del edificio pueden tardar en aprobarla.
- Si hay un porcentaje de ventas, acordad de antemano de qué caja o sistema de pago saldrá el informe.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de licencia para tienda pop-up
¿Cuál es la diferencia entre una licencia y un arrendamiento?
Un arrendamiento normalmente concede al arrendatario la posesión exclusiva y puede conllevar protecciones legales. Una licencia es un permiso personal para usar un espacio con una finalidad concreta, mientras el propietario mantiene el control. La plantilla está redactada como una licencia, pero la forma en que un tribunal trate el acuerdo dependerá de los hechos y de la legislación local.
¿Puede el propietario quedarse con un porcentaje de las ventas?
Sí, de forma opcional. Indica un porcentaje y el licenciatario lo pagará sobre las ventas netas del espacio, enviará un informe de ventas en un plazo de 7 días después del último día de actividad comercial y permitirá al propietario revisar los registros.
¿Qué ocurre si el licenciatario no deja el espacio libre a tiempo?
El propietario puede despejar el espacio a costa del licenciatario, cobrar una cantidad razonable por cada día adicional de ocupación y deshacerse de los objetos que queden allí después de enviar un aviso por escrito.
¿Es válida una licencia para un pop-up firmada online?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN —ESIGN Act— y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS —eIDAS—) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. Algunos documentos inmobiliarios, como ciertos arrendamientos de larga duración o escrituras, pueden requerir formalidades adicionales, pero una licencia breve como esta normalmente no.
¿Esta plantilla es gratis?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación de firma electrónica de FileIt, y el licenciatario no necesita una cuenta de FileIt para firmar.