¿Qué es contrato de alquiler de espacio publicitario?
Un contrato de alquiler de espacio publicitario se utiliza cuando el propietario de una superficie visible —una valla publicitaria junto a una carretera, la pared de un hastial, un escaparate, una valla alrededor de un campo deportivo, un expositor interior o los laterales de una furgoneta— permite que una empresa coloque allí su publicidad durante un periodo y por un precio determinados. Deja constancia exacta de dónde se coloca el anuncio, durante cuánto tiempo, quién lo produce e instala y qué ocurre si se daña o no puede verse.
La plantilla cubre el espacio, el tamaño y la iluminación opcional, las obligaciones adicionales cuando el espacio es un vehículo, las fechas de la campaña y el derecho preferente a prorrogarla, la exclusividad opcional frente a competidores, el precio del espacio y cualquier coste de producción e instalación, los plazos, especificaciones y aprobación del diseño, la responsabilidad del anunciante sobre la legalidad del contenido, el mantenimiento con un crédito proporcional si el anuncio no se muestra, la retirada, la responsabilidad y la terminación anticipada.
- Ideal para
- Vallas publicitarias, paredes de edificios, escaparates, vallas y pancartas, expositores interiores y vehículos
- Lo firman
- El propietario del espacio y el anunciante
- Precio
- Por toda la campaña, por mes o por semana, más un coste de producción opcional
- Extensión
- 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un contrato de alquiler de espacio publicitario
- Un propietario de un terreno que alquila una valla publicitaria junto a una carretera a una empresa local
- El propietario de una tienda que vende espacio en el escaparate a una marca vecina
- Un club deportivo que alquila vallas para la publicidad de sus patrocinadores
- Un conductor o propietario de una flota que alquila los paneles de una furgoneta para rotularla
- El propietario de un edificio que alquila una pared del hastial para un anuncio mural
Lo que debes completar
22 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: propietario, anunciante.
1 Las partes
- Propietario (tu negocio o nombre)*
- Dirección del propietario
- Anunciante (negocio)*
- Dirección del anunciante
2 El espacio
- Tipo de espacio* valla publicitaria · pared de edificio · escaparate · espacio en valla o para pancarta · expositor interior · vehículo
- Ubicación o datos del vehículo*
- Área y tamaño de la publicidad*
- Iluminación* Sin iluminación · Iluminada desde el anochecer hasta la hora indicada abajo
- Iluminada hasta
3 Periodo y tarifa
- Inicio de la campaña*
- Fin de la campaña*
- Moneda*
- Tarifa del espacio*
- La tarifa es* por todo el periodo · mensual · semanal
- Condiciones de pago*
4 Material gráfico
- Producción e instalación del material gráfico* El Anunciante proporciona el material gráfico impreso y el Propietario lo instala · El Anunciante proporciona e instala el material gráfico · El Propietario produce e instala el material gráfico a partir del diseño del Anunciante
- Tarifa de producción e instalación
- Material gráfico que debe entregarse antes de
- Especificaciones del material gráfico
5 Otros términos
- Exclusividad frente a competidores* Sin exclusividad · Sin publicidad competidora en la misma ubicación
- Categoría de productos del Anunciante
- Ley aplicable*
6 Quién firma
- Propietario firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El propietario de la valla publicitaria, pared, escaparate o vehículo.
- Anunciante firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · El negocio que alquila el espacio para anunciarse.
Qué incluye el contrato de alquiler de espacio publicitario
- El espacio publicitario
- Periodo de la campaña y exclusividad
- Tarifas
- Material gráfico y aprobación
- Instalación, mantenimiento y retirada
- Responsabilidad
- Terminación anticipada
- Disposiciones generales
Cómo usar el contrato de alquiler de espacio publicitario, paso a paso
1 Describe el espacio
Elige el tipo de espacio, indica su ubicación o los datos del vehículo, el área publicitaria y su tamaño, y si tiene iluminación. Para un vehículo, la plantilla añade obligaciones para mantenerlo en condiciones aptas para circular, asegurado y en uso habitual.
2 Define la campaña y el precio
Introduce las fechas de inicio y finalización, el precio del espacio y si se aplica a toda la campaña, por mes o por semana, además de las condiciones de pago. Añade un coste único de producción e instalación si corresponde.
3 Acordad el proceso del diseño
Elige quién produce e instala el diseño, añade el plazo y las especificaciones, y decide si el anunciante obtiene exclusividad frente a competidores de su categoría en esa ubicación.
4 Envíalo para firmar
Envíalo al anunciante. Ambas partes ponen sus iniciales en cada página y firman al final.
Consejos antes de enviarlo
- Consulta las normas locales de urbanismo, zonificación y señalización antes de alquilar una nueva superficie exterior: en muchos lugares se necesitan permisos para las estructuras publicitarias y existen límites para la iluminación.
- Si tú alquilas el edificio, comprueba que tu contrato de arrendamiento te permite colocar publicidad.
- En el caso de la publicidad en vehículos, informa a tu aseguradora: algunas pólizas necesitan conocer la existencia de rotulaciones o el uso profesional del vehículo.
- Conserva un registro fotográfico del anuncio el primer día y a intervalos regulares como prueba de que estuvo expuesto.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Contrato de alquiler de espacio publicitario
¿Puede el propietario rechazar un anuncio?
Sí, por un motivo justificado. El propietario puede rechazar un diseño que sea ilegal, engañoso, obsceno u ofensivo, que infrinja un permiso, una norma de señalización o su contrato de arrendamiento, o que pueda dañar razonablemente su reputación, pero no puede rechazarlo ni retrasar su aprobación de forma injustificada.
¿Qué ocurre si el anuncio se daña o queda tapado?
El propietario soluciona el problema en un plazo razonable. Si, sin culpa del anunciante, el anuncio no se muestra correctamente durante más de 3 días seguidos, el anunciante recibe un crédito proporcional sobre el precio del espacio por todo el tiempo que no estuvo expuesto. Cualquier diseño de sustitución corre a cargo del anunciante.
¿Quién es responsable del contenido del anuncio?
El anunciante. Confirma que el contenido cumple la legislación sobre publicidad y protección de los consumidores, que tiene los derechos sobre las imágenes, marcas y personas que aparecen, y mantiene indemne al propietario frente a reclamaciones relacionadas con el contenido.
¿Es válido firmar online un contrato de publicidad?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN, ESIGN Act, y UETA, Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas, Uniform Electronic Transactions Act), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS, eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato comercial ordinario como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes utilizar la plantilla gratis con la app de firma electrónica de FileIt, y el anunciante no necesita una cuenta de FileIt para firmar.