什么是 广告空间租赁协议?
广告空间租赁协议适用于可见表面所有者将其广告位在特定期限内以约定费用提供给企业投放广告的情况。这些表面可以是路边广告牌、山墙、橱窗、运动场旁的围栏、室内展示位或货车车身。协议会准确记录广告投放位置、投放时长、制作和安装负责人,以及广告受损或无法被看见时的处理方式。
本模板涵盖广告空间、尺寸和可选照明;如果广告空间是车辆,还涵盖车辆相关的额外义务;同时包括广告活动日期和优先续期机会、可选的竞争对手排他权、空间费用以及制作和安装费用、广告稿件截止日期、规格和审批、广告主对内容合法性的责任、广告未展示时的维护义务和按比例抵扣、拆除、责任以及提前终止。
- 适用于
- 广告牌、建筑墙面、橱窗、围栏和横幅、室内展示位、车辆
- 签署方
- 空间所有者和广告主
- 费用
- 按整个广告活动、每月或每周收取,另加可选的制作费
- 篇幅
- 3页,每页均需签署姓名首字母
何时使用广告空间租赁协议
- 土地所有者将路边广告牌出租给当地企业
- 店主将橱窗广告位出租给邻近品牌
- 体育俱乐部将围栏横幅广告位出租给赞助商
- 驾驶员或车队所有者出租货车车身板面用于车身贴膜广告
- 建筑物所有者出租山墙用于绘制壁画广告
填写内容
22 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:所有者, 广告主。
1 双方当事人
- 所有者(您的企业或姓名)*
- 所有者地址
- 广告主(企业)*
- 广告主地址
2 空间
- 空间类型* 广告牌 · 建筑墙面 · 商店橱窗 · 围栏或横幅空间 · 室内展示位 · 车辆
- 位置或车辆详情*
- 广告区域和尺寸*
- 照明* 无照明 · 从黄昏照明至以下时间
- 照明至
3 期限和费用
- 活动开始日期*
- 活动结束日期*
- 货币*
- 空间费用*
- 费用按* 整个期限 · 每月 · 每周
- 付款条件*
4 广告稿
- 广告稿制作和安装* 广告主提供印刷广告稿,由所有者安装 · 广告主提供并安装广告稿 · 所有者根据广告主的设计制作并安装广告稿
- 制作和安装费用
- 广告稿提交截止日期
- 广告稿规格
5 其他条款
- 竞争者排他性* 无排他性 · 同一地点不得展示竞争性广告
- 广告主的产品类别
- 适用法律*
6 签署人
- 所有者 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 广告牌、墙面、橱窗或车辆的所有者。
- 广告主 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 租用该空间进行广告宣传的企业。
广告空间租赁协议的内容
- 广告空间
- 活动期限和排他性
- 费用
- 广告稿和批准
- 安装、维护和移除
- 责任
- 提前终止
- 一般条款
逐步使用广告空间租赁协议
1 描述广告空间
选择空间类型,填写其位置或车辆详情、广告区域和尺寸,并说明是否配有照明。对于车辆,模板会增加保持车辆适合上路、投保并定期使用的义务。
2 确定广告活动和费用
填写开始和结束日期、空间费用,并说明费用按整个广告活动、每月还是每周收取,以及付款条款。如有一次性制作和安装费,也一并添加。
3 约定广告稿件流程
选择广告稿件的制作和安装负责人,添加截止日期和规格,并决定广告主是否在该地点所属类别中享有针对竞争对手的排他权。
4 发送签署
将协议发送给广告主。双方在每页签署姓名首字母,并在末尾签名。
发送前提示
- 在出租新的户外广告空间前,先确认当地的规划、分区和标识规定——许多地方要求广告设施取得许可,并限制照明。
- 如果你租下了该建筑物,确认租约允许你设置广告。
- 对于车辆广告,告知你的机动车保险公司——某些保单要求知悉车身贴膜或商业用途。
- 在广告投放第一天及之后定期拍照留档,作为广告确已展示的证据。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
广告空间租赁协议:常见问题
所有者可以拒绝广告吗?
可以,但必须有正当理由。所有者可以拒绝违法、误导、淫秽或冒犯性的广告稿件,拒绝违反许可、标识规定或所有者租约的稿件,或拒绝可能合理地损害其声誉的稿件;但不得无理拒绝或拖延审批。
如果广告受损或被遮挡怎么办?
所有者应在合理期限内解决问题。如果并非广告主过错,广告连续超过3天未被妥善展示,广告主可就广告未展示的全部期间,按比例抵扣空间费用。任何替换广告稿件均由广告主提供。
广告内容由谁负责?
由广告主负责。广告主确认内容符合广告法和消费者保护法,并确认其拥有广告中所展示的图像、商标和人物的相关权利,同时就内容引发的索赔向所有者提供保障。
在线签署的广告协议有效吗?
在包括美国(《电子签名全球和国家商务法》(ESIGN Act) 和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并在签署的 PDF 中提供完成证书(Certificate of Completion)。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的电子签名应用中免费使用此模板,广告主无需拥有 FileIt 账户即可签署。