什么是 赞助协议?
赞助协议明确了为获得曝光而付费的企业与提供曝光的组织之间的约定:慈善跑、青少年运动队、会议、节庆活动或社区项目。书面条款可以保护双方——组织了解何时收款,赞助方也清楚知道所购买的具体权益,以及活动无法举办时如何处理。
此模板涵盖赞助内容及期限、可选的赞助级别、赞助方获得的权益清单及简短交付报告、费用和税务处理、付款时间、可选的实物支持、经对方批准后使用彼此名称和标志的许可、可选的类别排他性、行为与声誉、活动取消时的处理方式、终止、责任和保险。
- 适用于
- 活动、运动队、慈善机构、会议和社区项目
- 签署方
- 赞助方和组织
- 取消
- 由您选择:退款、替代权益或转移至新日期
- 长度
- 3页,每页签署姓名首字母
何时使用赞助协议
- 当地银行赞助慈善10公里跑,标志印在运动衫和终点线横幅上
- 企业赞助青少年足球队一个赛季的队服
- 软件公司成为行业会议的黄金赞助商
- 啤酒厂向音乐节提供饮品作为实物支持,以换取现场供应权
- 企业赞助学校或社区艺术项目
填写内容
20 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:赞助方, 组织方。
1 当事方
- 协议日期*
- 组织方*
- 组织方地址
- 赞助方(公司名称)*
- 赞助方地址
2 赞助事项
- 赞助对象*
- 赞助级别或称号
- 赞助开始日期*
- 赞助结束日期*
- 赞助方获得的权益*
3 费用
- 货币*
- 赞助费*
- 销售税/VAT* 另加适用的任何销售税、VAT或GST · 包括适用的任何销售税、VAT或GST
- 赞助费支付时间* 在签署后30日内一次性全额支付 · 在签署后30日内支付一半,并在开始日期前30日支付另一半 · 按照下列分期安排支付
- 分期付款
- 赞助方提供的实物支持
4 品牌与排他性
- 排他性类别(可选)
- 使用徽标的材料的审批期限(工作日)*
5 其他条款
- 活动或赛季取消时* 退还未提供权益对应部分的费用 · 提供价值相近的替代权益;如无法达成一致,则退还未提供权益对应的费用 · 将赞助转移至重新安排的日期;如未获接受,则退还未提供权益对应的费用
- 适用法律*
6 签署人
- 赞助方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 支付赞助费用的企业。
- 组织方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 接受赞助的俱乐部、慈善机构、活动组织者或团体。
赞助协议的内容
- 赞助事项
- 赞助方获得的权益
- 费用
- 名称与徽标
- 排他性
- 行为与声誉
- 取消与变更
- 本协议的终止
- 责任与保险
- 一般条款
逐步使用赞助协议
1 说明赞助内容
写明赞助的对象——活动、团队、赛季或项目——起止日期,以及在采用分级赞助时填写赞助级别。
2 列明每项权益
准确写出赞助方获得的内容:标志展示位置和尺寸、网站及社交媒体帖子、门票或参赛资格、展位、演讲机会。权益清单就是赞助方付费购买的内容,因此要写得具体。
3 确定费用和实物支持
填写费用、费用是否在销售税、增值税(VAT)或商品及服务税(GST)之前或已经包含这些税费,以及付款时间。补充赞助方以实物形式提供的任何商品或服务。
4 排他性、审批和取消
填写一个类别(“银行和金融服务”),使赞助方在该类别中享有排他性;如为非排他性交易,则留空。设置标志审批时间,并选择活动取消时赞助方获得的处理方案。然后添加签署方并发送。
发送前提示
- 尽早取得赞助方的标志文件和品牌指南——模板要求首次使用前获得批准。
- 将排他性范围限定清楚:仅针对指定的企业类别,并且只在赞助期限内有效。
- 每项权益交付时都拍照留存;期限结束后,赞助方可能会要求提供简短报告。
- 赞助是否适用销售税或增值税,取决于当地规定以及赞助方获得的内容——开具发票前请确认。
- 如果是慈善机构,请确认有关赞助收入以及为赞助方产品背书的规定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
赞助协议:常见问题
什么是类别排他性?
这意味着在协议期限内,组织不会接受指定类别中赞助方竞争对手的赞助,也不会向其授予品牌权益。它不限制参与者个人的赞助方,也不限制没有品牌权益的供应商。
如果活动取消,会发生什么?
您可以提前选择:退还未交付权益对应部分的费用;提供价值相近的替代权益;或将赞助转移至重新安排的日期——如果对方不接受替代方案,则退还未交付权益对应的费用。
如果发生丑闻,任一方可以退出吗?
可以。如果一方的行为已经或合理地可能使另一方严重名誉受损,任一方都可以通过书面通知终止协议。此时,赞助方应支付截至目前已经交付的权益对应的费用;已支付但尚未交付权益对应的费用应予退还。
电子签署的赞助协议有效吗?
在包括美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子身份识别、认证和信任服务法规》(eIDAS))和加拿大在内的大多数国家和地区,电子签名通常对这类普通商业合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证书(Certificate of Completion)与已签署的PDF一并保存,作为签署人及签署时间的证据。
这个模板免费吗?
是的。您可以在 FileIt 的 eSignature 应用中免费使用此模板,您发送给签署的人无需拥有 FileIt 账户即可签署。