什么是 活动行为准则？
行为准则会告诉活动中的每个人应遵守什么行为规范、哪些行为不可接受，以及——最重要的是——出现问题时如何获得帮助。发布行为准则是良好实践；要求演讲者、参展商、志愿者和参与者签署，意味着日后没人能说自己不知道规则，也能让您的团队有明确依据迅速采取行动。
此模板涵盖准则适用的场合（会议环节、展览区域、社交活动、组织安排的出行和线上渠道）、应有的行为、不可接受行为清单（包括骚扰、不受欢迎的接触、在他人明确拒绝后仍进行录制，以及对举报者进行报复），以及您关于摄影和酒精饮品的规则。根据签署人的身份，模板还会加入针对演讲者、参展商、赞助方代表、志愿者和媒体成员的具体承诺。您填写报告问题的方式；活动组织方承诺认真对待报告并为其保密，同时准则会列明您可以采取的措施——从警告，到请当事人离开活动，或联系警方——并承诺遵循公平程序。
- 适用场景
- 会议、聚会、贸易展会、节庆活动、黑客松和线上活动
- 签署人
- 参与者和活动团队中的一名成员
- 参与者类型
- 参与者、演讲者、参展商、赞助方代表、志愿者或媒体成员
- 长度
- 2–3页
何时使用活动行为准则
- 演讲者确认其演讲和幻灯片将遵守准则
- 参展商代表其展位的所有工作人员同意遵守准则
- 志愿者和工作人员将作为报告问题的第一联系人
- 线下和线上空间相结合的社区聚会和黑客松
- 邀请制活动、静修活动或旅行，参与者在到达前签署准则
填写内容
12 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：参与者, 组织方。
1 活动
- 组织方*
- 活动名称*
- 开始日期*
- 结束日期
- 场地或平台
2 参与者
- 参与者全名*
- 参与身份* 与会者 · 演讲者 · 参展商 · 赞助方代表 · 志愿者 · 媒体成员
- 所代表的公司或组织
3 报告
- 问题报告方式*
4 活动规则
- 摄影和录音录像* 公共区域允许，但绝不得拍摄或录制任何要求不要被拍摄或录制的人 · 未经演讲者许可，不得在环节期间拍摄或录制；对于任何要求不要被拍摄或录制的人，绝不得拍摄或录制 · 未经组织方许可，活动任何地点均不得拍摄或录制
- 酒精饮品* 活动部分环节提供 · 活动期间不提供酒精饮品
- 其他活动规则
5 签署人
- 参与者 签名和日期 · 同意遵守本准则的与会者、演讲者、参展商、赞助方代表或志愿者。
- 组织方 签名和日期、职务 · 活动团队成员。
活动行为准则的内容
- 本准则的适用范围
- 行为要求
- 不可接受的行为
- 摄影、酒精饮品和活动规则
- 报告问题
- 违反本准则的后果
- 确认
逐步使用活动行为准则
1 描述活动
填写活动名称、日期以及场地或平台。一日活动无需填写结束日期。
2 说明如何报告问题
这是最重要的空白项。请提供一位可联系的人（“任何佩戴红色工作人员挂绳的人”）、活动期间始终有人接听的电话号码，以及电子邮箱。内容会单独打印在一个章节中，方便查找。
3 设定摄影和酒精饮品规则
选择公共区域是否允许摄影、会议环节是否限制摄影，或是否未经许可不得摄影；同时选择是否提供酒精饮品，或活动是否为无酒精活动。其他规则请逐行添加。
4 选择参与者类型并发送
选择参与者、演讲者、参展商、赞助方代表、志愿者或媒体成员——相应的承诺会自动显示。将文件发送给每位参与者；您代表活动组织方进行共同签署。
发送前提示
- 在您的网站和活动应用中发布同一份准则，确保未签署的参与者也能看到。
- 在活动开始前向工作人员和志愿者说明如何接收报告，以及应向谁升级处理。
- 要求参展商在活动前签署，以便他们向自己的展位工作人员进行说明。
- 被请离活动的参与者是否退款由您的报名条款决定，而不是由本准则决定——请确保这些条款对此有明确规定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
活动行为准则：常见问题
参与者必须签署行为准则吗？
许多活动只发布准则，并将同意遵守准则作为报名条件。对于演讲者、参展商、赞助方、志愿者以及规模较小或风险较高的活动，获取签名最有用，因为您可以保留清晰的记录。
有人可以匿名报告吗？
可以。准则说明可以匿名报告，同时也会解释匿名可能限制活动组织方能够采取的措施。
如果有人违反准则，活动组织方可以采取什么措施？
准则列明了可采取的措施，从警告，到请当事人离开会议环节或活动，再到拒绝其参加未来活动；如果相关行为可能构成犯罪，还可以联系场地安保或警方。活动组织方承诺公平处理，并在安全且切实可行的情况下听取参与者的陈述。
电子签名有效吗？
在美国（《电子签名全球和国家商务法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信任服务条例》（eIDAS））和加拿大，电子签名通常对这类协议有效。FileIt 会保留审计追踪记录，并在签署的 PDF 中附上完成证书（Certificate of Completion）。