Templat Tatakelakuan Acara

Apakah tatakelakuan acara?

Tatakelakuan memberitahu semua orang di acara anda tentang tingkah laku yang dijangka dan perkara yang tidak akan ditoleransi, serta — yang paling penting — cara mendapatkan bantuan jika berlaku masalah. Menerbitkannya ialah amalan yang baik; meminta penceramah, pempamer, sukarelawan dan peserta menandatanganinya bermakna tiada sesiapa boleh berkata kemudian bahawa mereka tidak tahu tentang peraturan tersebut, dan memberikan asas yang jelas kepada pasukan anda untuk bertindak dengan cepat.

Templat ini merangkumi tempat kod tersebut terpakai (sesi, kawasan pameran, acara sosial, perjalanan yang dianjurkan dan saluran dalam talian), tingkah laku yang dijangka, senarai tingkah laku yang tidak boleh diterima termasuk gangguan, hubungan yang tidak diingini, merakam orang yang telah berkata tidak, dan tindakan balas terhadap pelapor, serta peraturan anda tentang fotografi dan alkohol. Templat ini menambah komitmen khusus mengikut peranan untuk penceramah, pempamer, wakil penaja, sukarelawan dan anggota media, bergantung pada pihak yang menandatangani. Anda mengisi cara melaporkan kebimbangan; penganjur berjanji untuk mengambil laporan dengan serius dan merahsiakannya, manakala kod ini menetapkan tindakan yang boleh anda ambil — daripada amaran hingga mengeluarkan seseorang daripada acara atau melibatkan polis — dengan janji proses yang adil.

Sesuai untuk: Persidangan, pertemuan, pameran perdagangan, festival, hackathon dan acara dalam talian
Ditandatangani oleh: Peserta dan seseorang daripada pasukan acara
Jenis peserta: Peserta, penceramah, pempamer, wakil penaja, sukarelawan atau media
Panjang: 2–3 halaman

Bila hendak menggunakan tatakelakuan acara

Penceramah mengesahkan bahawa ceramah dan slaid mereka akan mematuhi kod ini
Pempamer bersetuju bagi pihak semua orang yang bekerja di gerai mereka
Sukarelawan dan kru yang menjadi pihak pertama untuk dihubungi bagi laporan
Pertemuan komuniti dan hackathon yang menggabungkan ruang bersemuka dan dalam talian
Acara jemputan sahaja, retret atau perjalanan yang memerlukan peserta menandatangani sebelum mereka tiba

Perkara yang anda isi

12 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: peserta, penganjur.

1 Acara

Penganjur*
Nama acara*
Tarikh mula*
Tarikh tamat
Tempat atau platform

2 Peserta

Nama penuh peserta*
Menyertai sebagai* Peserta · Penceramah · Pempamer · Wakil penaja · Sukarelawan · Wartawan
Syarikat atau organisasi yang diwakili

3 Pelaporan

Cara melaporkan kebimbangan*

4 Peraturan acara

Fotografi dan rakaman* dibenarkan di kawasan awam, tetapi tidak sekali-kali terhadap sesiapa yang meminta anda supaya tidak berbuat demikian · tidak dibenarkan dalam sesi tanpa kebenaran penceramah, dan tidak sekali-kali terhadap sesiapa yang meminta anda supaya tidak berbuat demikian · tidak dibenarkan di mana-mana sahaja di Acara tanpa kebenaran Penganjur
Alkohol* Dihidangkan pada sesetengah bahagian acara · Acara ini bebas alkohol
Peraturan acara lain

5 Siapa yang menandatangani

Peserta tandatangan dan tarikh · Peserta, penceramah, pempamer, wakil penaja atau sukarelawan yang bersetuju dengan kod ini.
Penganjur tandatangan dan tarikh, jawatan · Seseorang daripada pasukan acara.

Kandungan tatakelakuan acara

Pemakaian kod ini
Tingkah laku yang dijangka
Tingkah laku yang tidak boleh diterima
Fotografi, alkohol dan peraturan acara
Melaporkan kebimbangan
Perkara yang berlaku jika kod dilanggar
Pengakuan

Cara menggunakan tatakelakuan acara, langkah demi langkah

1 Terangkan acara

Masukkan nama, tarikh dan tempat atau platform acara. Biarkan tarikh tamat kosong untuk acara sehari.

2 Nyatakan cara melaporkan kebimbangan

Ini ialah ruangan kosong yang paling penting. Berikan nama orang yang boleh ditemui ("sesiapa yang memakai lanyard Kakitangan berwarna merah"), nombor telefon yang dijawab sepanjang acara dan alamat e-mel. Maklumat ini dicetak dalam bahagiannya sendiri supaya mudah ditemui.

3 Tetapkan peraturan fotografi dan alkohol

Pilih sama ada fotografi dibenarkan di kawasan awam, dihadkan dalam sesi atau tidak dibenarkan tanpa kebenaran, serta sama ada alkohol dihidangkan atau acara itu bebas alkohol. Tambah sebarang peraturan lain, satu per baris.

4 Pilih jenis peserta dan hantar

Pilih peserta, penceramah, pempamer, wakil penaja, sukarelawan atau media — komitmen yang sepadan akan muncul secara automatik. Hantarkannya kepada setiap peserta; anda menandatangani balas bagi pihak penganjur.

Petua sebelum menghantarnya

Terbitkan kod yang sama di laman web dan dalam aplikasi acara anda supaya peserta yang tidak menandatanganinya tetap dapat melihatnya.
Beri taklimat kepada kakitangan dan sukarelawan tentang cara menerima laporan dan kepada siapa laporan perlu dinaikkan sebelum pintu dibuka.
Minta pempamer menandatangani sebelum acara supaya mereka boleh memberi taklimat kepada kakitangan gerai masing-masing.
Bayaran balik untuk peserta yang dikeluarkan tertakluk pada terma pendaftaran anda, bukan kod ini — pastikan terma tersebut merangkuminya.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan dan tarikh pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat tatakelakuan acara — percuma

Soalan lazim tentang Tatakelakuan acara

Adakah peserta perlu menandatangani tatakelakuan?

Banyak acara hanya menerbitkan kod tersebut dan menjadikan persetujuan terhadapnya sebagai syarat pendaftaran. Mendapatkan tandatangan paling berguna untuk penceramah, pempamer, penaja, sukarelawan serta acara kecil atau berisiko tinggi, apabila anda mahukan rekod yang jelas.

Bolehkah seseorang membuat laporan secara tanpa nama?

Ya. Kod ini menyatakan bahawa laporan boleh dibuat secara tanpa nama, sambil menjelaskan bahawa perkara ini mungkin mengehadkan tindakan yang boleh diambil oleh penganjur.

Apakah tindakan yang boleh diambil oleh penganjur jika kod ini dilanggar?

Kod ini menyenaraikan tindakan daripada amaran, mengeluarkan seseorang daripada sesi atau acara, hingga menolak kemasukan ke acara akan datang serta melibatkan keselamatan tempat atau polis apabila tingkah laku tersebut mungkin merupakan jenayah. Penganjur berjanji untuk bertindak secara adil dan mendengar penjelasan peserta apabila keadaan selamat dan praktikal.

Adakah tandatangan elektronik sah?

Tandatangan elektronik secara amnya sah untuk perjanjian seperti ini di AS (ESIGN Act dan UETA), UK, EU (eIDAS) dan Kanada. FileIt menyimpan jejak audit serta Sijil Penyelesaian (Certificate of Completion) bersama PDF yang ditandatangani.