Templat Perjanjian Penceramah

Apakah perjanjian penceramah?

Perjanjian penceramah mengesahkan bahawa seorang penceramah akan membuat pembentangan di sesuatu acara dan menetapkan butiran yang sering menyebabkan perselisihan kemudian: topik dan tempoh sesi, masa slaid perlu diserahkan, perkara yang dibayar oleh penganjur, sama ada sesi dirakam dan diterbitkan, siapa memiliki bahan tersebut, serta perkara yang berlaku jika mana-mana pihak membatalkan.

Templat ini merangkumi acara dan formatnya (bersemuka, online atau hibrid), sesi, topik dan khalayak, sebarang tugas tambahan seperti panggilan persediaan atau makan malam, peralatan persediaan dan audio visual, bayaran penceramah (atau tiada bayaran), perjalanan dan penginapan dengan had pilihan, rakaman dan penerbitan, hak penceramah untuk terus memiliki bahan mereka, keaslian dan larangan jualan keras, kod tatalaku, pembatalan oleh mana-mana pihak serta liabiliti. FileIt meletakkan kedua-dua tandatangan, tarikh dan paraf.

Sesuai untuk: Persidangan, pameran perdagangan, acara syarikat, bengkel dan webinar
Ditandatangani oleh: Penganjur (dengan jawatan) dan penceramah
Bayaran: Berbayar atau tidak berbayar — biarkan ruangan bayaran kosong dan perjanjian akan menyatakannya
Panjang: Kira-kira 3 halaman, dengan paraf pada setiap halaman

Bila hendak menggunakan perjanjian penceramah

Persidangan menempah penceramah utama berbayar
Persatuan perdagangan menjemput ahli panel tanpa bayaran, dengan kos perjalanan ditanggung
Syarikat menempah jurulatih luar untuk bengkel separuh hari
Penganjur webinar mengesahkan penceramah jemputan dan hak rakaman
Kumpulan pertemuan atau persatuan universiti menjemput pensyarah jemputan

Perkara yang anda isi

22 ruang kosong, kemudian nama dan e-mel setiap orang yang menandatangani: penganjur, penceramah.

1 Pihak-pihak

Penganjur (organisasi)*
Pegawai hubungan Penganjur
Nama penuh Penceramah*
Syarikat Penceramah (jika invois dikeluarkan melaluinya)

2 Acara

Nama acara*
Format* bersemuka · dalam talian · hibrid (bersemuka dan distrim)
Tempat, atau platform dalam talian*

3 Sesi

Tarikh sesi*
Masa sesi*
Jenis sesi*
Topik atau tajuk*
Audiens
Perkara lain yang akan dilakukan oleh Penceramah
Tarikh akhir slaid dan biografi (hari sebelum)*

4 Yuran dan perbelanjaan

Mata wang*
Yuran penceramah
Masa yuran dibayar* dalam tempoh 30 hari selepas acara, selepas menerima invois · 50% semasa menandatangani dan 50% dalam tempoh 30 hari selepas acara · sepenuhnya sebelum acara
Perjalanan dan penginapan* Penganjur akan menempah dan membayar kos perjalanan kelas ekonomi dan penginapan yang munasabah. · Penganjur akan membayar balik kos perjalanan dan penginapan munasabah Penceramah berdasarkan resit. · Penceramah menanggung kos perjalanan dan penginapan sendiri. · Perjalanan tidak diperlukan.
Had perbelanjaan yang dibayar balik

5 Rakaman dan bahan

Rakaman* Penganjur boleh merakam sesi dan berkongsinya hanya dengan peserta berdaftar. · Penganjur boleh merakam sesi dan menerbitkannya kepada umum, termasuk dalam talian. · Sesi tidak akan dirakam.

6 Pembatalan

Yuran penuh perlu dibayar jika Penganjur membatalkan kurang daripada (hari sebelum)*

7 Terma-terma lain

Undang-undang yang mengawal*

8 Siapa yang menandatangani

Penganjur tandatangan dan tarikh, jawatan, parap pada setiap halaman · Organisasi yang mengendalikan acara dan menempah penceramah.
Penceramah tandatangan dan tarikh, parap pada setiap halaman · Penceramah, jurulatih atau ahli panel, atau syarikat mereka.

Kandungan perjanjian penceramah

Sesi
Persediaan
Yuran dan perbelanjaan
Rakaman dan bahan
Tatakelakuan
Pembatalan
Liabiliti dan am

Cara menggunakan perjanjian penceramah, langkah demi langkah

1 Terangkan acara dan sesi

Masukkan nama acara, format dan tempat atau platform, tarikh dan masa sesi, jenis sesi (contohnya ucaptama selama 45 minit dengan soal jawab) serta topik. Tambahkan khalayak yang dijangka jika anda mengetahuinya.

2 Tetapkan tarikh akhir dan perkara tambahan

Pilih berapa hari sebelum acara slaid dan biodata perlu diserahkan, serta senaraikan perkara lain yang dipersetujui oleh penceramah untuk dilakukan, seperti panggilan persediaan atau video promosi.

3 Persetujui bayaran

Masukkan bayaran penceramah dan masa bayaran dibuat, atau biarkan kosong untuk sesi tanpa bayaran. Pilih pihak yang menempah dan membayar perjalanan, serta tambahkan had perbelanjaan jika anda mahukannya.

4 Pilih peraturan rakaman dan hantar

Pilih sama ada sesi dirakam untuk peserta sahaja, diterbitkan kepada umum atau tidak dirakam. Tetapkan tempoh pembatalan lewat, tambahkan penceramah dan hantar.

Petua sebelum menghantarnya

Jelaskan perkara berkaitan rakaman sebelum penceramah menandatangani — sesetengah penceramah mengenakan bayaran lebih tinggi atau menolak jika sesi diterbitkan kepada umum.
Penceramah terus memiliki slaid mereka; penganjur mendapat lesen untuk berkongsinya dengan peserta dan menggunakan rakaman seperti yang dipersetujui.
Jika anda mahu penceramah kekal untuk sesi rangkaian, makan malam atau menandatangani buku, senaraikannya di bawah "Perkara lain yang akan dilakukan oleh Penceramah".
Jika penceramah mengeluarkan invois melalui syarikat, tambahkannya — syarikat tersebut kemudiannya mengeluarkan invois dan bertanggungjawab bersama penceramah.

Tandatangan dalam talian dalam beberapa minit

Isi ruang kosong. Nama, tarikh dan jumlah terus dimasukkan ke dalam perjanjian — pratonton menunjukkan kedudukan sebenar.
Nyatakan siapa yang menandatangani. Tandakan “Ini saya” untuk bahagian anda. FileIt membina PDF dengan setiap kotak tandatangan, tarikh dan parap pada baris yang betul, dan anda boleh menyemak atau mengalihkannya sebelum menghantar.
Hantarkannya. Setiap penandatangan menerima pautan selamat dan menandatangani daripada mana-mana peranti — tiada akaun diperlukan. PDF yang telah ditandatangani, bersama jejak audit dan Sijil Penyelesaian, disimpan dalam peti simpanan anda dan dihantar melalui e-mel kepada semua orang.

Gunakan templat perjanjian penceramah — percuma

Soalan lazim tentang Perjanjian penceramah

Apakah yang perlu disertakan dalam perjanjian penceramah?

Acara, tarikh dan format; tempoh serta topik sesi; tarikh akhir persediaan; bayaran dan perbelanjaan; rakaman serta penggunaan bahan; promosi; dan terma pembatalan untuk kedua-dua pihak. Templat ini merangkumi semuanya.

Siapakah yang memiliki pembentangan tersebut?

Di bawah templat ini, penceramah terus memiliki pembentangan dan bahan mereka, serta memberikan penganjur lesen bukan eksklusif untuk berkongsi slaid dengan peserta dan menggunakan sebarang rakaman seperti yang dibenarkan oleh pilihan yang anda pilih.

Apakah yang berlaku jika penganjur membatalkan?

Penganjur membayar balik kos perjalanan yang diluluskan dan tidak boleh dikembalikan. Jika penganjur membatalkan dalam tempoh pembatalan lewat yang anda tetapkan, penganjur juga membayar keseluruhan bayaran penceramah kecuali tarikh baharu dalam tempoh dua belas bulan dipersetujui.

Adakah kontrak penceramah yang ditandatangani online sah di sisi undang-undang?

Di kebanyakan negara, termasuk AS (Akta Tandatangan Elektronik dalam Perdagangan Global dan Nasional (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act, ESIGN Act) dan Akta Transaksi Elektronik Seragam (Uniform Electronic Transactions Act, UETA)), UK, EU (eIDAS) dan Kanada, tandatangan elektronik biasanya sah untuk kontrak perkhidmatan biasa seperti ini. FileIt menyimpan jejak audit dan Sijil Penyelesaian dengan PDF yang ditandatangani sebagai bukti tentang siapa yang menandatangani dan bila.

Bolehkah saya menukar perkataannya?

Anda mengisi ruangan kosong dan memilih pilihan pada halaman persediaan; klausa pilihan hanya dipaparkan apabila anda mengisinya. Jika anda memerlukan klausa yang berbeza, sediakan dokumen anda sendiri dan muat naik ke FileIt eSign sebaliknya — anda masih boleh meletakkan kotak tandatangan dalam editor.

Adakah templat ini percuma?

Ya. Templat ini percuma untuk digunakan dengan aplikasi eSignature dalam FileIt. Orang yang anda hantarkan dokumen ini tidak memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani.