Qu’est-ce qu’un accord d’intervention ?
Un accord d’intervention confirme qu’un intervenant présentera un sujet lors d’un événement et fixe les détails qui sont souvent à l’origine de désaccords ultérieurs : le sujet et la durée de la session, la date à laquelle les diapositives doivent être remises, ce que l’organisateur prend en charge, si la session est enregistrée et publiée, à qui appartient le contenu, et ce qui se passe si l’une ou l’autre partie annule.
Ce modèle couvre l’événement et son format (en présentiel, en ligne ou hybride), la session, le sujet et le public, les éventuelles obligations supplémentaires comme un appel de préparation ou un dîner, la préparation et le matériel audiovisuel, la rémunération de l’intervenant (ou son absence), les déplacements et l’hébergement avec un plafond facultatif, l’enregistrement et la publication, le maintien par l’intervenant de la propriété de ses supports, l’originalité et l’interdiction de la vente forcée, un code de conduite, l’annulation par l’une ou l’autre partie et la responsabilité. FileIt place les deux signatures, les dates et les initiales.
- Idéal pour
- Conférences, salons professionnels, événements d’entreprise, ateliers et webinaires
- Signé par
- L’organisateur (avec sa fonction) et l’intervenant
- Rémunération
- Rémunérée ou non — laissez le montant vide et l’accord le précisera
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées à chaque page
Quand utiliser un accord d’intervention
- Une conférence qui réserve un intervenant principal rémunéré
- Une association professionnelle qui invite un panéliste non rémunéré, avec les frais de déplacement pris en charge
- Une entreprise qui réserve un formateur externe pour un atelier d’une demi-journée
- L’organisateur d’un webinaire qui confirme la participation d’un intervenant invité et les droits d’enregistrement
- Une rencontre ou une association universitaire qui invite un conférencier
Ce que vous remplissez
22 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : organisateur, intervenant.
1 Les parties
- Organisateur (organisation)*
- Personne à contacter chez l’organisateur
- Nom complet de l’intervenant*
- Entreprise de l’intervenant (s’il facture par son intermédiaire)
2 L’événement
- Nom de l’événement*
- Format* en présentiel · en ligne · hybride (en présentiel et diffusé en ligne)
- Lieu ou plateforme en ligne*
3 La session
- Date de la session*
- Heure de la session*
- Type de session*
- Thème ou titre*
- Public
- Autres tâches de l’intervenant
- Date limite d’envoi des diapositives et de la biographie (jours avant)*
4 Honoraires et frais
- Devise*
- Honoraires d’intervention
- Date de paiement des honoraires* dans les 30 jours suivant l’événement, à réception d’une facture · 50 % à la signature et 50 % dans les 30 jours suivant l’événement · intégralement avant l’événement
- Déplacements et hébergement* L’organisateur réservera et paiera des déplacements et un hébergement raisonnables en classe économique. · L’organisateur remboursera à l’intervenant ses frais raisonnables de déplacement et d’hébergement sur présentation des justificatifs. · L’intervenant prend en charge ses propres déplacements et son hébergement. · Aucun déplacement n’est nécessaire.
- Plafond des frais remboursés
5 Enregistrement et supports
- Enregistrement* L’organisateur peut enregistrer la session et la partager uniquement avec les participants inscrits. · L’organisateur peut enregistrer la session et la publier, notamment en ligne, pour le grand public. · La session ne sera pas enregistrée.
6 Annulation
- Honoraires intégralement dus si l’organisateur annule moins de (jours avant)*
7 Autres conditions
- Droit applicable*
8 Qui signe
- Organisateur signature et date, fonction, initiales sur chaque page · L’organisation qui organise l’événement et réserve l’intervention.
- Intervenant signature et date, initiales sur chaque page · L’intervenant, le formateur ou le panéliste, ou son entreprise.
Ce que couvre le accord d’intervention
- La session
- Préparation
- Honoraires et frais
- Enregistrement et supports
- Comportement
- Annulation
- Responsabilité et dispositions générales
Utiliser le accord d’intervention, étape par étape
1 Décrivez l’événement et la session
Saisissez le nom de l’événement, son format et le lieu ou la plateforme, la date et l’heure de la session, le type de session (par exemple une intervention principale de 45 minutes avec questions-réponses) et le sujet. Ajoutez le public attendu si vous le connaissez.
2 Fixez les échéances et les éléments supplémentaires
Indiquez combien de jours avant l’événement les diapositives et une biographie doivent être remises, et énumérez les autres tâches que l’intervenant accepte d’effectuer, comme un appel de préparation ou une vidéo promotionnelle.
3 Convenez des conditions financières
Saisissez la rémunération de l’intervenant et sa date de paiement, ou laissez-la vide pour une session non rémunérée. Choisissez qui réserve et paie les déplacements, et ajoutez un plafond de dépenses si vous le souhaitez.
4 Choisissez la règle d’enregistrement et envoyez l’accord
Indiquez si la session est enregistrée uniquement pour les participants, publiée publiquement ou non enregistrée. Définissez le délai d’annulation tardive, ajoutez l’intervenant et envoyez l’accord.
Conseils avant l’envoi
- Soyez clair au sujet de l’enregistrement avant la signature de l’intervenant : certains demandent une rémunération plus élevée ou refusent si une session est publiée publiquement.
- L’intervenant conserve la propriété de ses diapositives ; l’organisateur obtient une licence pour les partager avec les participants et utiliser les enregistrements comme convenu.
- Si vous souhaitez que l’intervenant reste pour une séance de réseautage, un dîner ou une séance de dédicaces, indiquez-le sous « Autres tâches que l’intervenant effectuera ».
- Si l’intervenant facture ses prestations par l’intermédiaire d’une entreprise, ajoutez-la : l’entreprise facture alors et assume la responsabilité aux côtés de l’intervenant.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Accord d’intervention : questions fréquentes
Que doit contenir un accord d’intervention ?
L’événement, la date et le format ; la durée et le sujet de la session ; les échéances de préparation ; la rémunération et les frais ; l’enregistrement et l’utilisation des supports ; la promotion ; ainsi que les conditions d’annulation applicables aux deux parties. Ce modèle couvre tous ces éléments.
À qui appartient la présentation ?
Dans le cadre de ce modèle, l’intervenant conserve la propriété de sa présentation et de ses supports, et accorde à l’organisateur une licence non exclusive pour partager les diapositives avec les participants et utiliser tout enregistrement selon l’option que vous choisissez.
Que se passe-t-il si l’organisateur annule ?
L’organisateur rembourse les frais de déplacement approuvés et non remboursables. S’il annule pendant le délai d’annulation tardive que vous avez défini, il paie également l’intégralité de la rémunération, sauf si une nouvelle date dans les douze mois est convenue.
Un contrat d’intervention signé en ligne est-il juridiquement valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (loi ESIGN (ESIGN Act) et UETA (Uniform Electronic Transactions Act)), au Royaume-Uni, dans l’Union européenne (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de services ordinaire comme celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé, comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte ?
Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les renseignez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et téléversez-le plutôt dans FileIt eSign — vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez utiliser gratuitement ce modèle avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.