ما هو اتفاقية المتحدث؟
تؤكد اتفاقية المتحدث أن المتحدث سيقدم عرضًا في فعالية، وتحسم التفاصيل التي تسبب معظم الخلافات لاحقًا: موضوع الجلسة ومدتها، وموعد تسليم الشرائح، وما يدفعه المنظم، وما إذا كانت الجلسة ستُسجَّل وتُنشر، ومالك المواد، وما يحدث إذا ألغى أي من الطرفين.
يغطي هذا القالب الفعالية وصيغتها (حضورية أو عبر الإنترنت أو هجينة)، والجلسة وموضوعها وجمهورها، وأي مهام إضافية مثل مكالمة تحضيرية أو عشاء، والتحضير والمعدات السمعية والبصرية، وأتعاب التحدث (أو عدم وجودها)، والسفر والإقامة مع حد أقصى اختياري، والتسجيل والنشر، واحتفاظ المتحدث بملكية مواده، والأصالة وعدم البيع المباشر، ومدونة سلوك، والإلغاء من أي من الطرفين، والمسؤولية. يضع FileIt توقيعي الطرفين وتاريخهما وأحرف اسميهما الأولى.
- مناسبة لـ
- المؤتمرات، والمعارض التجارية، وفعاليات الشركات، وورش العمل، والندوات عبر الإنترنت
- يوقّعها
- المنظم (مع المسمى الوظيفي) والمتحدث
- الأتعاب
- مدفوعة أو غير مدفوعة — اترك خانة الأتعاب فارغة، وستنص الاتفاقية على ذلك
- الطول
- نحو 3 صفحات، مع وضع الأحرف الأولى على كل صفحة
متى تستخدم اتفاقية المتحدث
- مؤتمر يحجز متحدثًا رئيسيًا بأجر
- جمعية مهنية تدعو عضو لجنة غير مدفوع الأجر، مع تغطية تكاليف السفر
- شركة تحجز مدربًا خارجيًا لورشة عمل مدتها نصف يوم
- منظم ندوة عبر الإنترنت يؤكد مشاركة متحدث ضيف وحقوق التسجيل
- مجموعة لقاءات أو جمعية جامعية تدعو محاضرًا ضيفًا
ما ستملؤه
22 حقول فارغة، ثم اسم وبريد إلكتروني لكل من يوقّع: المنظِّم, المتحدث.
1 الأطراف
- المنظِّم (الجهة)*
- جهة اتصال المنظِّم
- الاسم الكامل للمتحدث*
- شركة المتحدث (إذا كان يصدر الفواتير من خلالها)
2 الفعالية
- اسم الفعالية*
- الصيغة* حضوريًا · عبر الإنترنت · مختلطة (حضوريًا وعبر البث)
- المكان أو المنصة عبر الإنترنت*
3 الجلسة
- تاريخ الجلسة*
- وقت الجلسة*
- نوع الجلسة*
- الموضوع أو العنوان*
- الجمهور
- المهام الأخرى التي سيؤديها المتحدث
- موعد تقديم الشرائح والسيرة الذاتية (بالأيام السابقة)*
4 الأتعاب والمصروفات
- العملة*
- أتعاب التحدث
- موعد دفع الأتعاب* خلال 30 يومًا بعد الفعالية، عند استلام الفاتورة · 50% عند التوقيع و50% خلال 30 يومًا بعد الفعالية · بالكامل قبل الفعالية
- السفر والإقامة* سيحجز المنظِّم تكاليف السفر والإقامة المعقولة بالدرجة الاقتصادية ويدفعها. · يسدد المنظِّم للمتحدث تكاليف السفر والإقامة المعقولة مقابل تقديم الإيصالات. · يتحمل المتحدث تكاليف سفره وإقامته بنفسه. · لا حاجة إلى السفر.
- الحد الأقصى للمصروفات المسددة
5 التسجيل والمواد
- التسجيل* يجوز للمنظِّم تسجيل الجلسة ومشاركتها مع الحاضرين المسجلين فقط. · يجوز للمنظِّم تسجيل الجلسة ونشرها علنًا، بما في ذلك عبر الإنترنت. · لن تُسجَّل الجلسة.
6 الإلغاء
- تُستحق الأتعاب كاملة إذا ألغى المنظِّم قبل أقل من (عدد الأيام السابقة)*
7 أحكام أخرى
- القانون الحاكم*
8 من يوقّع
- المنظِّم التوقيع والتاريخ والمسمى الوظيفي والأحرف الأولى على كل صفحة · الجهة التي تدير الفعالية وتحجز المتحدث.
- المتحدث التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على كل صفحة · المتحدث أو المدرب أو عضو اللجنة، أو شركته.
ما يغطيه اتفاقية المتحدث
- الجلسة
- التحضير
- الأتعاب والمصروفات
- التسجيل والمواد
- السلوك
- الإلغاء
- المسؤولية وأحكام عامة
استخدام اتفاقية المتحدث خطوة بخطوة
1 صف الفعالية والجلسة
أدخل اسم الفعالية وصيغتها ومكانها أو منصتها، وتاريخ الجلسة ووقتها، ونوع الجلسة (مثل عرض رئيسي مدته 45 دقيقة مع أسئلة وأجوبة)، والموضوع. أضف الجمهور المتوقع إذا كنت تعرفه.
2 حدد المواعيد النهائية والإضافات
اختر عدد الأيام التي تسبق الفعالية بموعد تسليم الشرائح والسيرة الذاتية، وأدرج أي شيء آخر يوافق المتحدث على القيام به، مثل مكالمة تحضيرية أو فيديو ترويجي.
3 اتفق على المقابل المالي
أدخل أتعاب التحدث وموعد دفعها، أو اتركها فارغة لجلسة غير مدفوعة الأجر. اختر من يحجز السفر ويدفع تكاليفه، وأضف حدًا أقصى للنفقات إذا رغبت في ذلك.
4 اختر قاعدة التسجيل وأرسل
اختر ما إذا كانت الجلسة ستُسجَّل للحاضرين فقط، أو ستُنشر للعامة، أو لن تُسجَّل. حدد مهلة الإلغاء المتأخر، وأضف المتحدث، ثم أرسل الاتفاقية.
نصائح قبل الإرسال
- كن واضحًا بشأن التسجيل قبل أن يوقّع المتحدث — فبعض المتحدثين يطلبون أتعابًا أعلى أو يرفضون إذا كانت الجلسة ستُنشر للعامة.
- يحتفظ المتحدث بملكية شرائحه؛ ويحصل المنظم على ترخيص لمشاركتها مع الحاضرين واستخدام التسجيلات وفقًا لما تم الاتفاق عليه.
- إذا أردت أن يبقى المتحدث للتواصل وتبادل الخبرات أو لتناول عشاء أو لتوقيع كتاب، فأدرج ذلك ضمن «أشياء أخرى سيقوم بها المتحدث».
- إذا كان المتحدث يصدر الفواتير عبر شركة، فأضفها — عندئذٍ تصدر الشركة الفاتورة وتتحمل المسؤولية إلى جانب المتحدث.
وقّعه إلكترونيًا خلال دقائق
- املأ الحقول الفارغة. تُدرج الأسماء والتواريخ والمبالغ مباشرةً في الاتفاقية — وتعرض المعاينة موضعها بدقة.
- حدّد من يوقّع. حدّد «هذا أنا» للجزء الخاص بك. ينشئ FileIt ملف PDF يتضمن حقول التوقيع والتاريخ والأحرف الأولى على السطر الصحيح لكل منها، ويمكنك مراجعة أي شيء أو نقله قبل الإرسال.
- أرسله. يحصل كل موقّع على رابط آمن ويوقّع من أي جهاز — دون الحاجة إلى حساب. يُحفظ ملف PDF الموقّع، مع سجل تدقيق وشهادة إتمام، في خزنتك ويُرسل بالبريد الإلكتروني إلى الجميع.
الأسئلة الشائعة عن اتفاقية المتحدث
ما الذي ينبغي أن تتضمنه اتفاقية المتحدث؟
الفعالية والتاريخ والصيغة؛ ومدة الجلسة وموضوعها؛ والمواعيد النهائية للتحضير؛ والأتعاب والنفقات؛ وتسجيل المواد واستخدامها؛ والترويج؛ وشروط الإلغاء لكلا الطرفين. يغطي هذا القالب كل ذلك.
من يملك العرض التقديمي؟
بموجب هذا القالب، يحتفظ المتحدث بملكية عرضه التقديمي ومواده، ويمنح المنظم ترخيصًا غير حصري لمشاركة الشرائح مع الحاضرين واستخدام أي تسجيل وفقًا للخيار الذي تختاره.
ماذا يحدث إذا ألغى المنظم؟
يسدد المنظم تكاليف السفر المعتمدة وغير القابلة للاسترداد. وإذا ألغى خلال مهلة الإلغاء المتأخر التي تحددها، فإنه يدفع أيضًا أتعاب التحدث كاملة، ما لم يتم الاتفاق على موعد جديد خلال اثني عشر شهرًا.
هل يكون عقد المتحدث الموقّع عبر الإنترنت ساريًا قانونيًا؟
في معظم البلدان، بما في ذلك الولايات المتحدة (قانون التوقيعات الإلكترونية في التجارة العالمية والوطنية (ESIGN Act) وقانون المعاملات الإلكترونية الموحد (UETA))، والمملكة المتحدة، والاتحاد الأوروبي (لائحة الهوية الرقمية وخدمات الثقة (eIDAS))، وكندا، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا عمومًا لعقد خدمات عادي مثل هذا. يحتفظ FileIt بسجل تدقيق وشهادة إتمام مرفقة بملف PDF الموقّع، كدليل على هوية الموقّع ووقت التوقيع.
هل يمكنني تغيير الصياغة؟
تملأ الفراغات وتختار الخيارات في صفحة الإعداد؛ ولا تظهر البنود الاختيارية إلا عند ملء حقولها. إذا كنت تحتاج إلى بنود مختلفة، فأعد صياغة مستندك الخاص وارفعه إلى FileIt eSign بدلًا من ذلك — ولا يزال بإمكانك وضع مربعات التوقيع في المحرر.
هل هذا القالب مجاني؟
نعم. يمكنك استخدام القالب مجانًا مع تطبيق التوقيع الإلكتروني في FileIt. ولا يحتاج الشخص الذي ترسله إليه إلى حساب FileIt للتوقيع.