什么是 演讲者协议？
演讲者协议确认演讲者将在活动中进行演讲，并明确容易在之后引发争议的细节：演讲主题和时长、幻灯片提交时间、组织方承担哪些费用、场次是否录制和发布、材料归谁所有，以及任何一方取消时如何处理。
此模板涵盖活动和形式（现场、线上或混合）、场次、主题和受众、额外职责（如准备电话会或晚宴）、准备工作和视听设备、演讲费（或不收取费用）、差旅和住宿及可选上限、录制和发布、演讲者保留其材料的所有权、原创性和禁止强行推销、行为准则、任一方取消以及责任问题。FileIt 会加入双方签名、日期和姓名首字母。
- 适用于
- 会议、贸易展、公司活动、研讨会和网络研讨会
- 签署方
- 组织方（注明职务）和演讲者
- 费用
- 有偿或无偿——将费用留空，协议便会注明不收取费用
- 长度
- 约 3 页，每页均需签姓名首字母
何时使用演讲者协议
- 会议预订一位收费的主题演讲者
- 行业协会邀请一位不收费的讨论嘉宾，并承担差旅费用
- 公司预订外部培训师，举办半天研讨会
- 网络研讨会主办方确认嘉宾演讲者及录制权
- 聚会或大学社团邀请客座讲师
填写内容
22 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：组织方, 演讲者。
1 双方当事人
- 组织方（组织）*
- 组织方联系人
- 演讲者全名*
- 演讲者所属公司（如通过该公司开具发票）
2 活动
- 活动名称*
- 形式* 现场 · 线上 · 混合（现场及线上直播）
- 场地或线上平台*
3 场次
- 场次日期*
- 场次时间*
- 场次类型*
- 主题或标题*
- 受众
- 演讲者将履行的其他事项
- 幻灯片和个人简介提交期限（提前天数）*
4 费用和支出
- 货币*
- 演讲费
- 演讲费支付时间* 活动结束后收到发票之日起 30 天内 · 签署时支付 50%，活动结束后 30 天内支付 50% · 活动前全额支付
- 交通和住宿* 组织方将预订并支付合理的经济舱交通和住宿费用。 · 组织方凭收据偿还演讲者合理的交通和住宿费用。 · 演讲者自行承担交通和住宿费用。 · 无需交通安排。
- 可偿还支出的上限
5 录制和材料
- 录制* 组织方可以录制场次，但仅可与已注册的参加者分享。 · 组织方可以录制场次并公开发布，包括在线发布。 · 场次不会被录制。
6 取消
- 如组织方在活动前少于（天数）取消，应支付全额演讲费*
7 其他条款
- 准据法*
8 签署人
- 组织方 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 负责举办活动并预订演讲者的组织。
- 演讲者 签名和日期、每页姓名首字母签名 · 演讲者、培训师或小组成员，或其所属公司。
演讲者协议的内容
- 场次
- 准备工作
- 演讲费和支出
- 录制和材料
- 行为规范
- 取消
- 责任和一般条款
逐步使用演讲者协议
1 描述活动和场次
填写活动名称、形式以及场地或平台、场次日期和时间、场次类型（例如包含问答环节的 45 分钟主题演讲）和主题。如果知道预期受众，也请一并填写。
2 设定截止日期和额外事项
选择活动前多少天需提交幻灯片和个人简介，并列出演讲者同意承担的其他事项，例如准备电话会或宣传视频。
3 约定费用
填写演讲费及付款时间；如果是无偿场次，则将费用留空。选择由谁预订并支付差旅费用；如有需要，还可设置费用上限。
4 选择录制规则并发送
选择场次仅向参加者提供录制内容、公开发布，还是不进行录制。设置临近取消的时间窗口，添加演讲者并发送。
发送前提示
- 在演讲者签署前明确录制安排——如果场次会公开发布，有些演讲者会收取更高费用，或选择不参加。
- 演讲者保留其幻灯片的所有权；组织方获得许可，可按约定与参加者分享幻灯片并使用录制内容。
- 如果希望演讲者留下来参加交流、晚宴或签售，请在“演讲者将承担的其他事项”下列明。
- 如果演讲者通过公司开具发票，请将公司加入协议——之后由该公司开具发票，并与演讲者共同承担责任。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
演讲者协议：常见问题
演讲者协议应包括哪些内容？
活动、日期和形式；场次时长和主题；准备工作的截止日期；费用和支出；录制及材料使用；宣传；以及双方的取消条款。此模板涵盖以上全部内容。
演示文稿归谁所有？
根据此模板，演讲者保留其演示文稿和材料的所有权，并授予组织方非独占许可，使其可以与参加者分享幻灯片，并根据你选择的选项使用任何录制内容。
如果组织方取消，会发生什么？
组织方会偿还已批准且不可退款的差旅费用。如果在你设定的临近取消时间窗口内取消，还必须全额支付演讲费，除非双方同意在十二个月内改期。
在线签署的演讲者合同具有法律效力吗？
在包括美国（《电子签名法》（ESIGN Act）和《统一电子交易法》（UETA））、英国、欧盟（《电子身份识别、认证和信托服务条例》（eIDAS））和加拿大在内的大多数国家或地区，电子签名通常对这类普通服务合同有效。FileIt 会保留审计轨迹以及与已签署 PDF 一同保存的完成证明（Certificate of Completion），作为签署人身份和签署时间的证据。
我可以修改措辞吗？
你可以在设置页面填写空白项并选择选项；只有填写了可选条款后，这些条款才会显示。如果需要不同的条款，请起草自己的文件并将其上传到 FileIt eSign；你仍可在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗？
是的。你可以在 FileIt 的 eSign 应用中免费使用此模板。你发送给对方的人无需拥有 FileIt 账户即可签署。