什么是 现场演出协议?
现场演出协议(通常称为演出合同或演出场次合同)确认演出方将在特定活动中演出,并明确双方各自负责的事项:演出方何时进场和演出、由谁提供音响系统、演出方在台上及后台需要什么、费用及付款时间,以及演出无法进行时如何处理。
此模板涵盖演出阵容和替补人员、进场、音响检查和演出时间、舞台、音响及技术需求、户外演出的遮蔽设施、天气和用电安全、场地许可、接待安排、费用、定金和尾款、差旅、额外时间、商品销售、录音和直播、宣传、安全与行为规范、任一方取消以及责任承担。你可以选择由谁负责音响、录音规则和尾款到期日;FileIt 会添加双方签名、日期、职务和姓名首字母。
- 适用对象
- 乐队、独奏音乐人、歌手、艺人,以及预订他们的场地、主办方和客户
- 签署方
- 演出方(或代表演出方签署的人)和客户
- 录音
- 三种规则可选——仅限个人片段、客户宣传使用,或禁止录音
- 长度
- 约3页,每页均需签姓名首字母
何时使用现场演出协议
- 确认婚礼乐队的婚宴预订
- 场地或主办方预订演出方参加售票演出
- 公司预订爵士三重奏或弦乐四重奏参加商务晚宴
- 节庆活动或夏日派对预订户外演出
- 为私人活动预订魔术师、喜剧演员或其他艺人
填写内容
24 个空白项,然后填写每位签署人的姓名和邮箱:表演者, 客户。
1 双方
- 表演者或演出名称*
- 阵容
- 表演者电话或电子邮件
- 客户(个人、场地或推广方)*
- 当天客户联系人
2 演出
- 活动*
- 演出日期*
- 场地名称和地址*
- 装台和音响检查开始时间*
- 演出时间*
- 演出空间* 室内 · 室外
3 制作
- 音响系统和音响师* 表演者自带扩声系统并负责音响 · 客户提供扩声系统和音响师 · 使用场地自有的扩声系统和音响师
- 技术需求
- 接待要求
- 录音与直播* 宾客可以拍摄个人照片和短视频。未经表演者书面同意,不得进行完整录制或现场直播。 · 客户可以为自用录制演出,并发布短视频以推广活动,但不得出售或播出该录制内容。 · 除宾客拍摄个人照片外,完全禁止录制或直播。
4 费用与付款
- 货币*
- 演出费*
- 交通与住宿
- 预订日期的定金*
- 尾款支付时间* 演出前7天 · 演出前14天 · 演出当天第一场开始前 · 演出结束后7天内
- 每30分钟额外时间费用
- 商品销售* 表演者不得在活动现场销售商品。 · 表演者可以在活动现场销售自有商品,并保留全部销售收入。
5 取消
- 客户在演出前不足(天数)取消时应支付全额费用*
6 其他条款
- 适用法律*
7 签署人
- 表演者 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 乐队、音乐家或艺人,或代表该演出签署协议的人。
- 客户 签名和日期、职务、每页姓名首字母签名 · 预订演出的人、场地或演出推广方。
现场演出协议的内容
- 演出
- 舞台、音响和技术需求
- 接待
- 费用与付款
- 录制与宣传
- 安全与行为
- 取消
- 责任及一般条款
逐步使用现场演出协议
1 填写演出方和演出信息
填写演出方名称和阵容、活动、日期和场地、进场时间及演出场次(例如两场各45分钟的演出)。注明演出在室内还是室外进行。
2 商定音响和演出需求
选择由谁提供扩声系统(PA)和音响工程师——演出方、客户或场地——并列出技术及接待需求。这些内容将成为协议中客户的义务。
3 确定费用
填写费用、定金及尾款到期时间、差旅和住宿安排、如提供额外时间时的收费标准,以及你是否可以销售商品。
4 选择录音规则并发送
选择演出可以如何录音或直播,设定临近取消的时间窗口,添加客户作为签署方并发送。签署后的副本会存入你的文件库。
发送前提示
- 将技术及接待需求清单中的要点——舞台尺寸、电力、音响和餐食——填写在“技术需求”和“接待安排”栏中。只有协议中写明的内容才属于客户签署同意的事项。
- 对于户外演出,如果天气或电气条件造成安全风险,模板允许演出方延迟或停止演出,且费用不予减少。请确保客户在签署前了解这一点。
- 如果你希望自行使用录音,请另行约定——模板中的选项决定客户和宾客可以如何使用录音。
- 协议将演出方描述为独立承包商,并由其负责向自己的成员付款;如果你经常预订演出人员,请核查当地规定。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF,将每个签名、日期和姓名首字母框放在正确位置;发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接,可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF(含审计轨迹和完成证书)会存入你的保管库,并通过邮件发送给所有人。
现场演出协议:常见问题
演出协议和演出需求清单有什么区别?
演出协议是合同,规定由谁、何时、何地演出以及费用是多少。演出需求清单列出演出方的技术和接待需求。此模板将关键需求项目直接纳入协议,因此客户会签署同意这些内容。
场地的音乐许可由谁负责?
这取决于演出地点。模板规定,客户应确保演出所需的任何许可均已取得,除非你们另有约定。
如果演出方必须取消,会发生什么?
演出方应尽快通知客户,并可以提供替代演出方供客户接受或拒绝。如果客户不接受替代人选,所有款项将全额退还。
电子签署的演出合同具有法律约束力吗?
在大多数国家和地区,包括美国(《电子签名法》(ESIGN Act)和《统一电子交易法》(UETA))、英国、欧盟(《电子识别、认证和信任服务条例》(eIDAS))及加拿大,电子签名通常对这类普通服务合同有效。FileIt 会保留审计轨迹,并将完成证明(Certificate of Completion)与已签署的 PDF 一并保存,作为证明签署人及签署时间的证据。
我可以修改措辞吗?
你可以在设置页面填写空白项并选择选项;可选条款只有在填写后才会显示。如果你需要不同条款,请自行起草文件并将其上传到 FileIt eSign——你仍然可以在编辑器中放置签名框。
这个模板免费吗?
是的。你可以在 FileIt 的 eSign 应用中免费使用此模板。你发送给对方的人无需拥有 FileIt 账户即可签署。