¿Qué es acuerdo de actuación en directo?
Un acuerdo de actuación en directo (a menudo llamado contrato de actuación o contrato de concierto) confirma que un artista actuará en un evento concreto y qué responsabilidad tiene cada parte: cuándo llega y actúa el artista, quién proporciona el sistema de sonido, qué necesita en el escenario y entre bastidores, cuál es el caché y cuándo se paga, y qué ocurre si el espectáculo no puede celebrarse.
Esta plantilla cubre la formación y los sustitutos, la llegada, la prueba de sonido y los horarios de actuación, el escenario, las necesidades técnicas y de sonido, la protección para actuaciones al aire libre, la seguridad eléctrica y frente a las condiciones meteorológicas, las licencias del local, la hospitalidad, el caché, la señal y el importe restante, los desplazamientos, el tiempo extra, la venta de merchandising, la grabación y la retransmisión en directo, la publicidad, la seguridad y la conducta, la cancelación por cualquiera de las partes y la responsabilidad. Tú eliges quién se encarga del sonido, la norma de grabación y la fecha de vencimiento del importe restante; FileIt coloca las dos firmas, las fechas, los cargos y las iniciales.
- Ideal para
- Grupos, músicos solistas, cantantes, artistas y los locales, promotores y clientes que los contratan
- Firman
- El artista (o la persona que firma en su nombre) y el cliente
- Grabación
- Elige entre tres normas: solo clips personales, uso promocional por parte del cliente o ninguna grabación
- Extensión
- Unas 3 páginas, con las iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de actuación en directo
- Un grupo de bodas que confirma la contratación para una recepción
- Un local o promotor que contrata a un artista para un espectáculo con entradas
- Una empresa que contrata a un trío de jazz o un cuarteto de cuerda para una cena corporativa
- Un festival o una fiesta de verano que contrata una actuación al aire libre
- Un mago, cómico u otro artista contratado para un evento privado
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: artista, cliente.
1 Las partes
- Nombre del artista o espectáculo*
- Formación
- Teléfono o correo electrónico del artista
- Cliente (persona, local o promotor)*
- Contacto del Cliente el día del evento
2 La actuación
- Evento*
- Fecha de la actuación*
- Nombre y dirección del local*
- Carga y prueba de sonido a partir de*
- Horarios de actuación*
- Espacio de actuación* en interior · al aire libre
3 Producción
- Sistema de sonido e ingeniero* el Artista trae su propio sistema de PA y se encarga del sonido · el Cliente proporciona el sistema de PA y un ingeniero de sonido · se utilizan el sistema de PA y el ingeniero del local
- Necesidades técnicas
- Atenciones
- Grabación y retransmisión* Los invitados pueden tomar fotos personales y grabar clips breves. No se permite realizar una grabación completa ni una retransmisión en directo sin el consentimiento escrito del Artista. · El Cliente puede grabar la actuación para su uso privado y publicar clips breves para promocionar el evento, pero no puede venderla ni retransmitirla. · No se permite ningún tipo de grabación ni retransmisión en directo, salvo las fotos personales de los invitados.
4 Honorarios y pago
- Moneda*
- Honorarios de la actuación*
- Viaje y alojamiento
- Depósito para reservar la fecha*
- Saldo pendiente* 7 días antes de la actuación · 14 días antes de la actuación · el mismo día, antes de la primera sesión · en un plazo de 7 días después de la actuación
- Tiempo adicional por cada 30 minutos
- Mercancía* El Artista no puede vender mercancía en el evento. · El Artista puede vender su propia mercancía en el evento y conserva todos los ingresos.
5 Cancelación
- Honorarios completos pagaderos si el Cliente cancela con menos de (días de antelación)*
6 Otros términos
- Legislación aplicable*
7 Quién firma
- Artista firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La banda, el músico o el artista, o la persona que firma en nombre del espectáculo.
- Cliente firma y fecha, cargo, iniciales en cada página · La persona, el local o el promotor que contrata la actuación.
Qué incluye el acuerdo de actuación en directo
- La actuación
- Escenario, sonido y necesidades técnicas
- Atenciones
- Honorarios y pago
- Grabación y publicidad
- Seguridad y conducta
- Cancelación
- Responsabilidad y disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de actuación en directo, paso a paso
1 Indica el artista y el espectáculo
Introduce el nombre y la formación del artista, el evento, la fecha y el local, la hora de llegada y los pases (por ejemplo, dos pases de 45 minutos). Indica si la actuación será en interior o al aire libre.
2 Acuerda el sonido y el rider
Elige quién proporciona el equipo de PA y al técnico de sonido: el artista, el cliente o el local; después, indica las necesidades técnicas y de hospitalidad. Estas pasarán a ser obligaciones del cliente en el acuerdo.
3 Fija el dinero
Introduce el caché, la señal y la fecha de vencimiento del importe restante, cualquier acuerdo sobre desplazamiento y alojamiento, una tarifa para el tiempo extra si la ofreces y si puedes vender merchandising.
4 Elige la norma de grabación y envía el acuerdo
Elige cómo se puede grabar o retransmitir el espectáculo, fija el plazo para la cancelación tardía, añade al cliente como firmante y envía el acuerdo. La copia firmada se guarda en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Incluye lo esencial de tu rider técnico y de hospitalidad (rider): tamaño del escenario, electricidad, sonido y comidas, en los campos Necesidades técnicas y Hospitalidad. Solo lo que figure por escrito en el acuerdo forma parte de lo que firma el cliente.
- Para actuaciones al aire libre, la plantilla permite al artista retrasar o detener la actuación si las condiciones meteorológicas o la instalación eléctrica la hacen insegura, sin reducir el caché. Asegúrate de que el cliente lo sepa antes de firmar.
- Si quieres utilizar las grabaciones por tu cuenta, acuerdalo por separado: las opciones de la plantilla determinan qué pueden hacer el cliente y los invitados.
- El artista se describe como contratista independiente (independent contractor), responsable de pagar a sus propios miembros; consulta la normativa local si contratas artistas con regularidad.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de actuación en directo
¿Cuál es la diferencia entre un acuerdo de actuación y un rider?
El acuerdo de actuación es el contrato: quién, cuándo, dónde y cuánto. El rider indica las necesidades técnicas y de hospitalidad del artista. Esta plantilla incluye los elementos principales del rider en el propio acuerdo, de modo que el cliente los acepta al firmarlo.
¿Quién es responsable de las licencias musicales del local?
Depende de dónde se celebre el espectáculo. La plantilla indica que el cliente debe asegurarse de que esté vigente cualquier licencia necesaria para la actuación, salvo que acordéis otra cosa.
¿Qué ocurre si el artista tiene que cancelar?
El artista informa al cliente lo antes posible y puede ofrecer un artista sustituto para que el cliente lo acepte o lo rechace. Si el cliente no acepta ninguno, se reembolsan íntegramente todos los pagos.
¿Es vinculante un contrato de actuación firmado electrónicamente?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (eIDAS) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de prestación de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Puedo cambiar la redacción?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aun así, puedes colocar los campos de firma en el editor.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.