¿Qué es acuerdo de servicios de DJ?
Un contrato de DJ confirma que un DJ está contratado para una fecha concreta y qué recibe el cliente a cambio de la tarifa: cuánto dura la música, qué equipo incluye, cómo funcionan las peticiones y qué ocurre si la noche se alarga o se cancela la contratación. Es el documento que evita que se reserven dos eventos para un sábado de junio.
Esta plantilla cubre el evento, el local y los horarios; el equipo que lleva el DJ y cualquier extra, como las funciones de maestro de ceremonias (MC) o el sonido para la ceremonia; la alimentación eléctrica y el espacio que necesita el DJ; los límites de sonido del local y las licencias musicales; las listas de canciones imprescindibles y prohibidas; la tarifa, los desplazamientos, el depósito y el saldo; las horas extra, las comidas, la seguridad y los daños al equipo; la cancelación por cualquiera de las partes o por acontecimientos fuera del control de todos; las fotografías y la responsabilidad. FileIt añade por ti las dos firmas, las fechas y las iniciales.
- Ideal para
- DJ móviles y de bodas, DJ para fiestas y locales que contratan un DJ
- Firmado por
- El DJ y el cliente
- Incluye
- Horarios, equipo, peticiones, tarifa, depósito, horas extra y cancelación
- Extensión
- Aproximadamente 3 páginas, con iniciales en cada página
Cuándo usar un acuerdo de servicios de DJ
- Un DJ de bodas que confirma la contratación de una recepción con una pareja
- Un DJ contratado para una fiesta de cumpleaños, aniversario o del colegio
- Un bar o club que contrata a un DJ invitado para una noche
- Una empresa que contrata a un DJ y un maestro de ceremonias (MC) para una entrega de premios
- Un DJ que añade sonido para la ceremonia e iluminación ambiental a un paquete de boda
Lo que debes completar
24 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: dj, cliente.
1 Las partes
- DJ (nombre o empresa)*
- Teléfono o correo electrónico del DJ
- Cliente (persona, pareja o lugar)*
- Contacto del Cliente el día del evento
2 El evento
- Tipo de evento*
- Fecha del evento*
- Nombre y dirección del lugar*
- El DJ llega para preparar el equipo a las*
- Comienza la música*
- Termina la música*
- Número previsto de invitados
3 Servicios y equipo
- Equipo que aporta el DJ*
- Servicios adicionales incluidos
- Suministro eléctrico y espacio que necesita el DJ*
4 Música
- Fecha límite para solicitudes musicales (días antes)*
- Comida y bebidas para el DJ* El Cliente proporcionará una comida y bebidas sin alcohol al DJ durante el evento. · No se proporcionará comida. El DJ podrá hacer pausas breves mientras se reproduce una lista de reproducción.
5 Honorarios y pago
- Moneda*
- Honorarios totales*
- Cargo por desplazamiento
- Depósito para reservar la fecha*
- Importe restante pendiente (días antes del evento)*
- Tarifa por hora adicional
6 Cancelación
- Honorarios completos exigibles si se cancela con menos de (días antes)*
7 Otros términos
- Legislación aplicable*
8 Quién firma
- DJ firma y fecha, iniciales en cada página · El DJ o la empresa de DJ contratada.
- Cliente firma y fecha, iniciales en cada página · La persona, pareja o lugar que contrata al DJ y paga los honorarios.
Qué incluye el acuerdo de servicios de DJ
- El evento
- Servicios y equipo
- El lugar
- Música y solicitudes
- Honorarios y pago
- Seguridad y conducta
- Cancelación
- Fotografías y promoción
- Responsabilidad y disposiciones generales
Cómo usar el acuerdo de servicios de DJ, paso a paso
1 Introduce el evento y los horarios
Añade el tipo de evento, la fecha y el local, la hora a la que llegarás para preparar el equipo y cuándo empieza y termina la música. La plantilla permite pausas breves con una lista de reproducción en marcha.
2 Enumera tu equipo y los extras
El campo del equipo viene rellenado con una configuración habitual; edítalo para que coincida con la tuya. Añade extras como anuncios del maestro de ceremonias (MC) o micrófonos para la ceremonia, así como la alimentación eléctrica y el espacio que necesitas en el local.
3 Define las peticiones, la tarifa y las horas extra
Elige cuántos días antes del evento debe enviar el cliente las listas de canciones imprescindibles y prohibidas. Introduce la tarifa, cualquier cargo por desplazamiento, el depósito, cuándo vence el saldo y una tarifa por hora de horas extra si ofreces tiempo adicional.
4 Elige el plazo de cancelación y envía el documento
Define con cuánta antelación respecto al evento una cancelación implica que deba pagarse la tarifa completa. Añade al cliente como firmante y envía el documento; la copia firmada quedará en tu bóveda.
Consejos antes de enviarlo
- Pide al cliente que confirme el límite de sonido y la hora de finalización del local antes del evento; la plantilla establece que la tarifa debe pagarse incluso si el local baja o apaga la música antes de tiempo.
- La necesidad de una licencia para reproducir música grabada en público depende del lugar. La plantilla pide al cliente que lo compruebe con el local.
- Ofrece horas extra solo si el local lo permite; la plantilla supedita el tiempo adicional al acuerdo del local y al tuyo.
- Si trabajas al aire libre, la plantilla exige una zona cubierta y seca para tu equipo; vuelve a mencionarlo cuando confirmes los detalles.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma, fecha e iniciales en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Acuerdo de servicios de DJ
¿Qué debe incluir un contrato de DJ?
La fecha, el local y los horarios de actuación; el equipo y los servicios incluidos; cómo funcionan las peticiones musicales; la tarifa, el depósito y cuándo vence el saldo; las horas extra; y qué ocurre si cualquiera de las partes cancela. Esta plantilla incluye todo eso, además de los requisitos del local, la seguridad y los daños al equipo.
¿Recupera el cliente el depósito si cancela?
Según esta plantilla, el depósito no se devuelve si cancela el cliente, salvo que la legislación local disponga lo contrario. Si el cliente cancela dentro del plazo de cancelación tardía que hayas establecido, deberá pagar la tarifa completa, menos cualquier cantidad que el DJ obtenga al volver a reservar esa fecha.
¿Qué ocurre si el DJ se pone enfermo ese día?
El DJ informa al cliente lo antes posible e intenta organizar un DJ sustituto con una experiencia similar, sujeto a la aprobación del cliente. Si no se encuentra un sustituto aceptable, se reembolsan íntegramente todos los pagos.
¿Es válida la firma electrónica de un contrato de DJ?
En la mayoría de los países, incluidos EE. UU. (Ley ESIGN [ESIGN Act] y UETA), el Reino Unido, la UE (Reglamento eIDAS [eIDAS]) y Canadá, una firma electrónica suele ser válida para un contrato ordinario de servicios como este. FileIt conserva un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion) junto con el PDF firmado como prueba de quién firmó y cuándo.
¿Puedo cambiar la redacción?
Rellenas los campos y eliges las opciones en la página de configuración; las cláusulas opcionales solo aparecen cuando las completas. Si necesitas cláusulas diferentes, redacta tu propio documento y súbelo a FileIt eSign; aun así, podrás colocar los campos de firma en el editor.
¿Esta plantilla es gratuita?
Sí. Puedes usar la plantilla gratis con la aplicación eSignature de FileIt. La persona a la que se la envíes no necesita una cuenta de FileIt para firmar.