Qu’est-ce qu’un contrat de prestation DJ ?
Un contrat DJ confirme qu’un DJ est réservé pour une date donnée et précise ce que le client obtient en contrepartie des honoraires : la durée de la musique, le matériel fourni, le fonctionnement des demandes et ce qui se passe si la soirée se prolonge ou si la réservation est annulée. C’est le document qui évite de réserver deux fois un samedi de juin.
Ce modèle couvre l’événement, le lieu et les horaires, le matériel apporté par le DJ et les prestations supplémentaires telles que l’animation au micro ou la sonorisation de la cérémonie, l’alimentation électrique et l’espace nécessaires au DJ, les limites sonores du lieu et les licences musicales, les listes de morceaux incontournables et à ne pas jouer, les honoraires, le déplacement, l’acompte et le solde, les heures supplémentaires, les repas, la sécurité et les dommages au matériel, l’annulation par l’une ou l’autre partie ou en raison d’événements indépendants de la volonté de chacun, les photos et la responsabilité. FileIt ajoute pour vous les deux signatures, les dates et les initiales.
- Idéal pour
- Les DJ mobiles et de mariage, les DJ de fêtes et les établissements qui réservent un DJ
- Signé par
- Le DJ et le client
- Couvre
- Horaires, matériel, demandes, honoraires, acompte, heures supplémentaires et annulation
- Longueur
- Environ 3 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de prestation DJ
- Un DJ de mariage qui confirme la réservation d’une réception avec un couple
- Un DJ réservé pour un anniversaire, un anniversaire de mariage ou une fête scolaire
- Un bar ou un club qui réserve un DJ invité pour une soirée
- Une entreprise qui réserve un DJ et un animateur au micro pour une soirée de remise de prix
- Un DJ qui ajoute la sonorisation de la cérémonie et l’éclairage d’ambiance à une formule de mariage
Ce que vous remplissez
24 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : dj, client.
1 Les parties
- DJ (nom ou entreprise)*
- Téléphone ou courriel du DJ
- Client (personne, couple ou lieu)*
- Contact du Client le jour même
2 L’événement
- Type d’événement*
- Date de l’événement*
- Nom et adresse du lieu*
- Arrivée du DJ pour l’installation à*
- Début de la musique*
- Fin de la musique*
- Nombre prévu d’invités
3 Services et équipement
- Équipement apporté par le DJ*
- Services supplémentaires inclus
- Alimentation électrique et espace nécessaires au DJ*
4 Musique
- Date limite pour les demandes musicales (jours avant)*
- Repas et boissons pour le DJ* Le Client fournira un repas et des boissons non alcoolisées au DJ pendant l’événement. · Aucun repas ne sera fourni. Le DJ pourra prendre de courtes pauses pendant la diffusion d’une liste de lecture.
5 Honoraires et paiement
- Devise*
- Honoraires totaux*
- Frais de déplacement
- Acompte pour réserver la date*
- Solde exigible (jours avant l’événement)*
- Tarif horaire des heures supplémentaires
6 Annulation
- Total des honoraires exigible en cas d’annulation moins de (jours avant)*
7 Autres dispositions
- Droit applicable*
8 Qui signe
- DJ signature et date, initiales sur chaque page · Le DJ ou la société de DJ engagée.
- Client signature et date, initiales sur chaque page · La personne, le couple ou le lieu qui engage le DJ et paie les honoraires.
Ce que couvre le contrat de prestation DJ
- L’événement
- Services et équipement
- Le lieu
- Musique et demandes
- Honoraires et paiement
- Sécurité et comportement
- Annulation
- Photos et promotion
- Responsabilité et dispositions générales
Utiliser le contrat de prestation DJ, étape par étape
1 Saisissez l’événement et les horaires
Ajoutez le type d’événement, la date et le lieu, l’heure à laquelle vous arrivez pour installer le matériel, ainsi que l’heure de début et de fin de la musique. Le modèle permet de prévoir de courtes pauses avec une playlist en cours de lecture.
2 Dressez la liste du matériel et des prestations supplémentaires
La rubrique consacrée au matériel est préremplie avec une configuration habituelle — modifiez-la pour l’adapter à la vôtre. Ajoutez des prestations telles que des annonces au micro ou des microphones pour la cérémonie, ainsi que l’alimentation électrique et l’espace nécessaires sur le lieu.
3 Définissez les demandes, les honoraires et les heures supplémentaires
Choisissez combien de jours avant l’événement le client doit envoyer les listes de morceaux incontournables et à ne pas jouer. Saisissez les honoraires, les éventuels frais de déplacement, l’acompte, la date d’exigibilité du solde et un tarif horaire pour les heures supplémentaires si vous proposez du temps en plus.
4 Choisissez le délai d’annulation et envoyez le contrat
Définissez à partir de quelle proximité avec l’événement une annulation entraîne le paiement de la totalité des honoraires. Ajoutez le client comme signataire et envoyez le contrat ; la copie signée est enregistrée dans votre coffre-fort.
Conseils avant l’envoi
- Demandez au client de confirmer la limite sonore et l’heure de fin du lieu avant l’événement — le modèle prévoit que les honoraires restent dus même si le lieu baisse le volume ou coupe la musique plus tôt.
- La nécessité d’une licence pour diffuser de la musique enregistrée en public varie selon le lieu. Le modèle demande au client de vérifier ce point avec l’établissement.
- Ne proposez des heures supplémentaires que si le lieu les autorise ; le modèle soumet le temps supplémentaire à l’accord du lieu et au vôtre.
- Si vous travaillez en extérieur, le modèle exige une zone couverte et sèche pour votre matériel — rappelez-le également lorsque vous confirmez les détails.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de prestation DJ : questions fréquentes
Que doit contenir un contrat DJ ?
La date, le lieu et les horaires de prestation, le matériel et les services inclus, le fonctionnement des demandes musicales, les honoraires, l’acompte et la date d’exigibilité du solde, les heures supplémentaires, ainsi que les conséquences d’une annulation par l’une ou l’autre partie. Ce modèle couvre tous ces éléments, ainsi que les exigences du lieu, la sécurité et les dommages au matériel.
Le client récupère-t-il l’acompte s’il annule ?
Selon ce modèle, l’acompte n’est pas remboursé si le client annule, sauf si le droit local l’exige. Si le client annule pendant le délai d’annulation tardive que vous avez défini, la totalité des honoraires est due, déduction faite de toute somme gagnée par le DJ grâce à une nouvelle réservation de la date.
Que se passe-t-il si le DJ est malade le jour prévu ?
Le DJ en informe le client dès que possible et tente de trouver un DJ remplaçant d’une expérience similaire, soumis à l’approbation du client. Si aucun remplaçant acceptable n’est trouvé, tous les paiements sont intégralement remboursés.
Un contrat DJ signé électroniquement est-il valable ?
Dans la plupart des pays, notamment aux États-Unis (ESIGN Act et UETA), au Royaume-Uni, dans l’UE (eIDAS) et au Canada, une signature électronique est généralement valable pour un contrat de prestation ordinaire tel que celui-ci. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (Certificate of Completion) avec le PDF signé comme preuve de l’identité des signataires et de la date de signature.
Puis-je modifier le texte ?
Vous remplissez les champs et choisissez les options sur la page de configuration ; les clauses facultatives apparaissent uniquement lorsque vous les remplissez. Si vous avez besoin de clauses différentes, rédigez votre propre document et téléversez-le plutôt dans FileIt eSign — vous pourrez toujours placer les champs de signature dans l’éditeur.
Ce modèle est-il gratuit ?
Oui. Le modèle est gratuit avec l’application eSignature de FileIt. La personne à qui vous l’envoyez n’a pas besoin d’un compte FileIt pour signer.