Plantilla de contrato de préstamo de obras de arte

¿Qué es contrato de préstamo de obras de arte?

Un contrato de préstamo de obras de arte es lo que firma un artista o coleccionista con quien toma prestada su obra: una galería para una exposición, una empresa que cuelga arte en sus oficinas, una cafetería o restaurante que muestra obras de artistas locales, o una productora que toma piezas prestadas para un rodaje. Deja constancia exacta de qué obras se prestan y cuánto vale cada una, y obliga a quien las recibe a cuidarlas, asegurarlas y devolverlas.

Esta plantilla incluye la lista de obras con sus valores, el objetivo, el lugar y el periodo del préstamo, informes del estado firmados al principio y al final, normas de cuidado y exhibición, embalaje y transporte —quién los organiza y paga—, el seguro —quien recibe las obras las asegura «de clavo a clavo» o el prestamista mantiene su propia cobertura—, la responsabilidad por pérdida o daños, los créditos y las normas sobre fotografías, si las obras pueden venderse —incluida la comisión de quien las recibe— y la devolución anticipada.

Cuándo usar un contrato de préstamo de obras de arte

• Un artista que presta obras a una galería o exposición colectiva
• Un coleccionista que presta piezas a un museo o exposición benéfica
• Una empresa que toma obras prestadas para colgarlas en sus oficinas o recepción
• Una cafetería, restaurante u hotel que muestra la obra de un artista local, con ventas a comisión
• Una productora que toma obras de arte prestadas para ambientar un set o una sesión de fotos

Lo que debes completar

21 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: prestamista, prestatario.

Qué incluye el contrato de préstamo de obras de arte

1. Las obras
2. Finalidad, lugar y periodo
3. Informes sobre el estado de conservación
4. Cuidado y exposición
5. Embalaje y transporte
6. Seguro y pérdida
7. Crédito, imágenes y publicidad
8. Ventas
9. Devolución anticipada
10. Disposiciones generales

Cómo usar el contrato de préstamo de obras de arte, paso a paso

1 Enumera las obras y sus valores

Incluye cada obra en su propia línea, con el artista, el título, el año, la técnica, el tamaño y el valor. El valor es la cantidad que quien recibe las obras asegura y paga si la obra se pierde, así que acordad una cifra realista.

2 Define el objetivo, el lugar y las fechas

Elige el objetivo, añade la dirección del lugar y, si se trata de una exposición, su título. El préstamo comienza cuando se recogen o entregan las obras y termina en la fecha en que deben volver al prestamista. Añade una tarifa de préstamo si la hay.

3 Decide el transporte y el seguro

Elige quién organiza y paga el embalaje y el transporte, y si quien recibe las obras las asegura de clavo a clavo —desde la pared del prestamista y de vuelta a ella— o si el prestamista las mantiene en su propia póliza.

4 Créditos, fotografías y ventas

Escribe el crédito que aparecerá en las etiquetas y la publicidad, elige qué fotografías están permitidas e indica si las obras están a la venta. Si lo están, fija la comisión de quien las recibe: el prestamista establece los precios y la venta se realiza entre el prestamista y el comprador.

5 Envía el contrato y prepara el informe del estado

Envía el contrato para que lo firmen y, después, fotografía y registra el estado de cada obra antes de que salga. Ambas partes aprueban el informe del estado.

Consejos antes de enviarlo

• Haz fotos con fecha de cada obra, por delante y por detrás, antes de que salga: el informe del estado es tu mejor prueba si algo resulta dañado.
• Si quien recibe las obras se encarga del seguro, pide el certificado de seguro antes de recogerlas, no después.
• Acordad los valores teniendo en cuenta cualquier precio de venta: asegurar una obra por menos del precio al que la venderías te dejará asumiendo la diferencia si se pierde.
• Si las obras se muestran en espacios públicos como cafeterías, comprueba la seguridad del lugar y mantenlas alejadas de cocinas, calefactores y la luz solar directa.

Preguntas frecuentes sobre Contrato de préstamo de obras de arte

Más plantillas de acuerdos

Todas las plantillas de Negocios y contratos · Todas las plantillas de firma electrónica

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico. Las leyes varían entre países y estados; pide a un abogado que revise el acuerdo según tu situación antes de utilizarlo. Última revisión de la página: 2026-09-29.