Qu’est-ce qu’un contrat de dépôt-vente ?
Dans le cadre d’un dépôt-vente, le propriétaire d’un article (le déposant, « consignor ») le confie à un magasin, une galerie ou un revendeur (le dépositaire, « consignee »), qui l’expose, le vend et conserve une part du prix de vente. Le propriétaire reste titulaire de l’article jusqu’à sa vente. Cette formule est courante pour les meubles, les vêtements vintage et de créateur, les œuvres d’art, les antiquités, les instruments de musique et les équipements de sport ; sans accord écrit, les désaccords sur les prix, les paiements et les invendus sont également fréquents.
Ce modèle répertorie les articles avec leur état et les prix convenus, et vous permet de choisir qui fixe les prix et s’il existe un calendrier de démarques (sinon, le magasin ne peut pas réduire le prix d’un article une fois celui-ci mis en vente sans l’accord du propriétaire). Il définit la durée du dépôt, le pourcentage de commission, les éventuels frais de prise en dépôt, la date et les modalités de paiement du propriétaire, ainsi que les conséquences du retour d’un article par un acheteur. Vous choisissez qui assume le risque de perte ou de dommage dans le magasin et ce qu’il advient des articles que le propriétaire ne récupère pas à la fin. Le propriétaire confirme être titulaire des articles et être légalement autorisé à les vendre.
- Idéal pour
- Magasins de dépôt-vente et de revente, galeries, magasins vintage et de meubles, propriétaires particuliers
- Signé par
- Le propriétaire (déposant) et le magasin (dépositaire)
- Conditions financières
- Pourcentage de commission, frais de prise en dépôt facultatifs, calendrier des paiements, relevés sur demande
- Longueur
- Environ 2 pages, paraphées sur chaque page
Quand utiliser un contrat de dépôt-vente
- Une boutique de revente qui accepte des vêtements, sacs à main ou chaussures de créateur
- Un magasin de meubles ou d’antiquités qui vend des pièces pour le compte de propriétaires particuliers
- Une galerie qui expose et vend les œuvres d’un artiste moyennant une commission
- Un magasin de musique ou de sport qui vend du matériel d’occasion pour ses clients
- Un propriétaire qui confie des articles à un magasin local pendant un déménagement
Ce que vous remplissez
18 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : dépositaire, déposant.
1 Les parties
- Magasin ou revendeur (le dépositaire)*
- Adresse du magasin
- Propriétaire des articles (le déposant)*
- Téléphone et adresse e-mail du propriétaire
2 Les articles
- Articles déposés*
- Les prix de vente sont* les prix indiqués ci-dessus · fixés par le Dépositaire après consultation du Déposant · fixés par le Dépositaire à sa discrétion
- Calendrier des réductions
3 Période
- Le dépôt-vente commence le*
- Durée du dépôt-vente (jours)*
4 Monnaie
- Commission du Dépositaire (%)*
- Monnaie*
- Frais de dépôt ou de référencement
- Le propriétaire est payé* dans les 14 jours suivant chaque vente · dans les 30 jours suivant chaque vente · une fois par mois, pour les ventes du mois précédent · à la fin de la période de dépôt-vente
- Mode de paiement
5 Articles invendus et risques
- Perte ou dommage dans le magasin* le Dépositaire est responsable · les articles sont aux risques et périls du Déposant
- Délai pour récupérer les articles invendus (jours)*
- Articles non récupérés à temps* deviennent la propriété du Dépositaire · sont donnés à une œuvre caritative par le Dépositaire
- Droit applicable*
6 Qui signe
- Dépositaire signature et date, fonction, initiales sur chaque page · Le magasin, la galerie ou le revendeur qui expose et vend les articles.
- Déposant signature et date, initiales sur chaque page · Le propriétaire des articles mis en vente.
Ce que couvre le contrat de dépôt-vente
- Les articles
- Propriété
- Prix et réductions
- Période de dépôt-vente
- Commission et versements
- Garde des Articles
- Retrait des Articles
- Articles invendus
- Dispositions générales
Utiliser le contrat de dépôt-vente, étape par étape
1 Répertoriez les articles
Un par ligne : indiquez de quoi il s’agit, son état (avec ses éventuels défauts) et le prix convenu. Pour une liste longue, écrivez « Voir la liste des articles jointe » et joignez-la à l’enveloppe.
2 Décidez des prix et des démarques
Choisissez si les prix indiqués s’appliquent ou si le magasin les fixe. Si vous utilisez un calendrier de démarques — par exemple 20 % de réduction après 30 jours — indiquez-le ; sinon, toute réduction nécessite l’accord du propriétaire.
3 Définissez le partage et les paiements
Indiquez le pourcentage de commission du magasin et les éventuels frais de prise en dépôt, puis choisissez la date de paiement du propriétaire. Chaque paiement est accompagné d’un relevé précisant ce qui a été vendu, à quel prix et la commission conservée.
4 Convenez de la fin de la période
Définissez la durée du dépôt, le nombre de jours dont dispose le propriétaire pour récupérer les invendus après notification et le devenir des articles laissés sur place. Ajoutez ensuite les deux signataires et envoyez le document.
Conseils avant l’envoi
- Photographiez chaque article lors de sa prise en dépôt et conservez les photos avec l’accord signé dans votre coffre-fort.
- Choisissez attentivement l’option relative à la perte ou aux dommages : par défaut, le magasin est responsable des articles sous sa garde.
- Les règles relatives aux biens abandonnés peuvent exiger une notification supplémentaire avant que les articles non récupérés ne deviennent la propriété du magasin. Vérifiez les règles locales.
- La taxe sur les ventes est exclue du partage : la commission est calculée sur le prix de vente hors taxe.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature, de date et d’initiales sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Contrat de dépôt-vente : questions fréquentes
À qui appartiennent les articles déposés-vente ?
Ils appartiennent au propriétaire (déposant) jusqu’à leur vente. Le magasin les détient uniquement pour les exposer et les vendre conformément à l’accord.
Quelle commission est habituellement appliquée en dépôt-vente ?
Elle varie fortement selon le type de marchandises et le magasin ; le modèle laisse donc ce champ vierge afin que vous le remplissiez. Convenez-en avant la prise en dépôt et inscrivez-la dans l’accord.
Que se passe-t-il si un article est volé dans le magasin ?
C’est à vous de choisir. Avec l’option par défaut, le magasin verse au propriétaire la somme qu’il aurait reçue si l’article avait été vendu à son prix actuel. L’autre option laisse les articles aux risques du propriétaire, le magasin n’étant responsable que de sa propre négligence.
Un contrat de dépôt-vente peut-il être signé électroniquement ?
Oui. Les signatures électroniques sont généralement valables pour les contrats courants comme celui-ci aux États-Unis (loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national, « ESIGN Act », et loi uniforme sur les transactions électroniques, « UETA »), au Royaume-Uni, dans l’UE (règlement sur l’identification électronique et les services de confiance, « eIDAS ») et au Canada. FileIt conserve une piste d’audit et un certificat d’achèvement (« Certificate of Completion ») avec le PDF signé.