Qu’est-ce qu’un avis de modification des prix ?
Les coûts augmentent et, tôt ou tard, les fournisseurs doivent en répercuter l’impact. La manière de procéder est importante : un avis clair et courtois, conforme au contrat, préserve la relation et évite les litiges sur le prix applicable à chaque commande.
Ce modèle fait référence au contrat et à sa clause de révision des prix, indique les anciens et nouveaux prix (ou renvoie à une liste de prix jointe), fixe la date d’application des nouveaux prix, explique le traitement des commandes passées avant cette date et permet d’indiquer un motif, si vous le souhaitez. Vous choisissez si la signature du client vaut acceptation des nouveaux prix ou simple accusé de réception — une distinction utile lorsque le contrat exige l’accord du client pour toute modification.
- Idéal pour
- Les fournisseurs, grossistes, agences et prestataires de services liés par des contrats B2B en cours
- Signé par
- Le fournisseur ; le client accepte ou accuse réception
- Réponse du client
- Acceptation des nouveaux prix ou accusé de réception
- Longueur
- 1 à 2 pages
Quand utiliser un avis de modification des prix
- Une révision annuelle des prix prévue par un contrat d’approvisionnement
- La répercussion de la hausse des coûts de l’énergie, de la main-d’œuvre ou des matériaux
- La mise à jour des tarifs de stockage et de manutention par un prestataire logistique
- La modification des tarifs horaires d’une agence pour ses clients sous contrat récurrent
- La répercussion par un revendeur de logiciels d’une hausse de prix de l’éditeur
Ce que vous remplissez
14 champs à remplir, puis le nom et l’adresse e-mail de chaque signataire : fournisseur, client.
1 Les parties
- Date du présent avis*
- Fournisseur*
- Client*
- Adresse du client
- Référence du compte ou du contrat
2 La modification
- Contrat*
- Clause de révision des prix
- Les nouveaux prix s’appliquent à compter du*
- Modifications*
- Motif
3 Réponse
- Signification de la signature du client* Le Client accepte les nouveaux prix à compter de la date indiquée ci-dessus. · Le Client accuse réception du présent avis.
- Commandes passées avant la modification* Les commandes acceptées avant la date indiquée ci-dessus sont facturées aux prix actuels. · Les livraisons effectuées à compter de la date indiquée ci-dessus sont facturées aux nouveaux prix, quelle que soit la date de la commande.
- Contact pour toute question
- Adresse e-mail du contact
4 Qui signe
- Fournisseur signature et date, fonction
- Client signature et date, fonction · Signe pour accepter les nouveaux prix ou uniquement pour accuser réception, selon l’option choisie.
Ce que couvre le avis de modification des prix
- Avis
- Modifications
- Motif
- Questions
- Réponse du client
Utiliser le avis de modification des prix, étape par étape
1 Identifier le client et le contrat
Indiquez le client, toute référence de compte, le contrat et, le cas échéant, sa clause de révision des prix.
2 Détailler les modifications
Présentez chaque ancien et nouveau prix, ou indiquez qu’une nouvelle liste de prix est jointe. Choisissez la date d’application des nouveaux prix.
3 Décider du traitement des commandes existantes
Choisissez si les commandes déjà acceptées conservent l’ancien prix ou si les livraisons effectuées à partir de cette date sont facturées au nouveau prix.
4 Choisir la portée de la signature du client et envoyer
Demandez une acceptation lorsque le contrat exige son accord, ou un accusé de réception lorsque vous êtes autorisé à modifier les prix moyennant un préavis. FileIt suit la date à laquelle le client consulte et signe.
Conseils avant l’envoi
- Respectez au minimum le délai de préavis prévu par le contrat, et prévoyez-en davantage si possible.
- Si le contrat fixe les prix pour toute sa durée sans clause de révision, vous devez généralement obtenir l’accord du client.
- Un motif bref et honnête aide le client à expliquer l’augmentation en interne.
- Vérifiez si le client dispose d’un droit de résiliation en cas de modification des prix et soyez prêt à en discuter.
Signez en ligne en quelques minutes
- Remplissez les champs. Les noms, dates et montants sont directement intégrés au contrat — l’aperçu indique exactement où.
- Indiquez qui signe. Cochez « C’est moi » pour votre propre partie. FileIt génère le PDF avec chaque case de signature et de date sur la bonne ligne. Vous pouvez tout vérifier ou déplacer avant l’envoi.
- Envoyez-le. Chaque signataire reçoit un lien sécurisé et signe depuis n’importe quel appareil — sans compte. Le PDF signé, avec une piste d’audit et un certificat d’achèvement, est classé dans votre coffre-fort et envoyé par e-mail à tout le monde.
Avis de modification des prix : questions fréquentes
Puis-je augmenter les prix en cours de contrat ?
Uniquement si le contrat l’autorise, par exemple au moyen d’une clause de révision ou d’indexation des prix, ou si le client donne son accord. Choisissez « accepte » lorsque son accord est nécessaire.
Quel délai de préavis dois-je prévoir ?
Au moins celui indiqué dans le contrat. Lorsque le contrat ne précise rien, il est recommandé de prévoir un délai raisonnable permettant au client d’établir son budget et de répondre.
Que se passe-t-il si le client refuse ?
Si le contrat exige son accord, les anciens prix continuent de s’appliquer jusqu’à ce que vous parveniez à un accord ou que le contrat prenne fin. Échangez avec le client ; une hausse progressive peut être une solution.
Puis-je envoyer cet avis à plusieurs clients à la fois ?
Chaque avis constitue une enveloppe distincte dans FileIt, remplie pour le client concerné.