什么是 价格变更通知？
成本会上涨，供应商总有一天需要将成本变化传递给客户。处理方式很重要：一份清晰、礼貌且符合合同约定的通知，有助于维持合作关系，避免双方争议某一订单适用哪个价格。
此模板会引用合同及其中的价格审查条款，列出新旧价格（或指向随附的价目表），确定新价格的适用日期，说明该日期前下单的订单如何处理，并可选择填写变更原因。你可以决定客户签名代表接受新价格，还是仅确认已收到通知——当合同要求客户同意变更时，这一选项尤其有用。
- 适用于
- 与企业客户签订持续性B2B合同的供应商、批发商、代理机构和服务提供商
- 签署方
- 供应商；客户接受或确认
- 客户回复
- 接受新价格，或确认已收到通知
- 长度
- 1–2页
何时使用价格变更通知
- 供应协议下的年度价格审查
- 转嫁上涨的能源、人工或材料成本
- 物流服务商更新仓储和处理费率
- 代理机构调整长期客户的小时费率
- 软件经销商转嫁供应商的涨价
填写内容
14 个空白项，然后填写每位签署人的姓名和邮箱：供应商, 客户。
1 双方
- 本通知日期*
- 供应商*
- 客户*
- 客户地址
- 账户或合同参考编号
2 变更内容
- 合同*
- 价格审查条款
- 新价格适用日期*
- 变更内容*
- 原因
3 回应
- 客户签署的含义* 客户接受自上述日期起适用的新价格。 · 客户确认收到本通知。
- 变更前已下达的订单* 在上述日期之前接受的订单按现行价格收费。 · 在上述日期当日或之后交付的货物均按新价格收费，无论订单何时下达。
- 咨询联系人
- 联系人电子邮箱
4 签署人
- 供应商 签名和日期、职务
- 客户 签名和日期、职务 · 根据所选选项，签署以接受新价格，或仅确认收到通知。
价格变更通知的内容
- 通知
- 变更内容
- 原因
- 问题咨询
- 客户回应
逐步使用价格变更通知
1 确认客户和合同信息
填写客户信息、账户编号（如有）、合同信息，以及其中的价格审查条款（如有）。
2 列出变更内容
列明每项新旧价格，或说明随附了新的价目表。选择新价格的适用日期。
3 决定现有订单如何处理
选择已接受的订单是否继续适用旧价格，或从指定日期起交付的订单是否按新价格计费。
4 选择客户签名的含义并发送
如果合同要求客户同意，请要求客户接受；如果你有权通过通知变更价格，请要求客户确认收悉。FileIt会记录客户查看和签署的时间。
发送前提示
- 至少提前按照合同要求的期限发出通知；如条件允许，尽量提前更久。
- 如果合同规定期限内价格固定，且没有价格审查条款，通常需要取得客户同意。
- 简短而诚实地说明原因，有助于客户在内部解释此次涨价。
- 确认客户是否有权因价格变更而终止合同，并做好沟通准备。
几分钟内在线签署
- 填写空白项。姓名、日期和金额会直接填入协议——预览会准确显示位置。
- 指定签署人。属于自己的部分请勾选“这是我”。FileIt 会生成 PDF，将每个签名和日期框放在正确位置；发送前你还可以检查或移动它们。
- 发送。每位签署人都会收到安全链接，可在任何设备上签署——无需账户。签署后的 PDF（含审计轨迹和完成证书）会存入你的保管库，并通过邮件发送给所有人。
价格变更通知：常见问题
我可以在合同期限中途提高价格吗？
只有在合同允许的情况下才可以，例如合同包含价格审查或指数调整条款，或者客户同意变更。如果需要客户同意，请选择“接受”。
我应该提前多久通知？
至少按照合同约定的期限通知。如果合同没有规定，给客户留出预算和回复时间的合理期限是良好做法。
如果客户拒绝怎么办？
如果合同要求客户同意，在双方达成一致或合同结束前，旧价格会继续适用。与客户沟通；分阶段涨价可能会有所帮助。
我可以一次发送给多个客户吗？
在FileIt中，每份通知都是一个独立的信封，并针对相应客户填写。